3.2.1.1. Tích cực nắm vững chủ trương, định hướng chính sách chiến lược của địa phương.
Trước hết, DN cần có giải pháp chủ động trong việc nắm vững các chủ trương, định hướng chiến lược về mọi mặt của tỉnh cũng như khu vực đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng. Công ty cần quan tâm đến các mặt sản xuất, kinh doanh thuộc các lĩnh vực liên quan đến xây dựng, tìm hiểu nghiên cứu thị trường. Cần nắm chắc những định hướng của địa phương, khu vực về phát triển kinh tế, xã hội 5 năm 2018 - 2020. định hướng 10 năm 2018 - 2025, từ đó xác định cho công ty một kế hoạch phát triển theo từng biên độ phù hợp. Với việc hoạt động trong lĩnh vực có sự quản lý chặt chẽ của nhà nước thì việc phải theo sát chủ trương của các cấp quản lý nhằm nắm bắt kịp thời những thay biến động của ngành để có những động thái phù hợp nắm bắt những cơ hội trong kinh doanh.
3.2.1.2. Quan tâm đổi mới chính sách kinh doanh.
Đây là điểu hết sức cấp thiết, đòi hỏi người đứng đầu công ty cần quan tâm đầu tư đúng mức. Việc đầu tư bộ máy tổ chức đội ngũ công nhân viên kỹ thuật cao sẽ có tác động lớn đến quá trình tổ chức hoạt động một cách tổng
quát. Cụ thể, như sau :
+ Xây dựng định hướng lãnh đạo, quản lý phát triển công ty trong mỗi thời kỳ có tính kế thừa, trình độ và uy tín trong công việc.
+ Kiện toàn tổ chức bộ máy của công ty phù hợp thực trạng hoạt động của công ty từng giai đoạn.
+ Đầu tư chiều sâu về chuyên môn, kĩ thuật, khoa học - công nghệ, tổ chức.
3.2.1.3. Nâng cao chất lượng nhân sự
Con người luôn là trung tâm của mọi hoạt động nên đây được xem là nhân tố quyết định chất lượng hoạt đông của công ty. Vì vậy, nhu cầu nâng cao chất lượng nhân sự là vô cùng cần thiết, quyết định đến việc doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không. Với những khó khăn và thách thức thời gian gần đây thì việc nhân lực có chất lượng cao luôn cần thiết đặc biệt trong việc ứng dụng khoa học công nghệ trong sản xuất. Từ đây, cán bộ nhân viên của DN cần phải năng động, chịu thay đổi, thích nghi tốt với biến động thị trường.
Thời gian qua, tận dụng được hết chất xám trong nguồn nhân lực luôn là một bài toán khó với tất cả những doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Với mục tiêu tận dụng một cách tối đa lượng chất xám đang có doanh nghiệp cần phải có một quy trình hoạt động thống nhất với sự phối hợp một cách nhịp nhàng giữa các phòng ban có liên quan tạo thành một quy trình khép kín.
Tất cả những chủ trương chính sách về nguồn nhân lực đều phải tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng thực hiện tại thời điểm cuối mỗi giai đoạn nhằm đưa ra được những nhận xét chính xác về tình hình thực hiện việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như đạo đức nghề nghiệp. Tiếp tục tổ chức những buổi hội thảo cũng như là khóa học bồi dưỡng về kiến thức
chuyên môn, cập nhật những quy định mới về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Trong chính sách quản lý nhân viên cần kịp thời khen thưởng và có những hình thức khuyến khích những cán bộ có những sáng kiến đóng góp vào sự phát triển chung của công ty và tạo phong trào học tập và sáng tạo rông rãi trên toàn bộ công ty. Ngược lại, ban lãnh đạo cũng cần có những hình thức xử phạt hay cảnh cáo đối với những cán bộ có thái độ tiêu cực cũng như làm giảm hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Đời sống của công nhân bao gồm có cả cơ sở vật chất, phúc lợi và cả những giá trị về tinh thần như các hoạt động ngoại khóa hay những chuyến du lịch, buổi dã ngoại, liên hoan văn hóa văn nghệ giao lưu giữa cán bộ nhân viên là hết sức cần thiết. Điều này sẽ tăng tinh thần hăng hái lao động cũng như sự đoàn kết trong toàn bộ doanh nghiệp.
Xét một cách khái quát thì nhân sự luôn là yếu tố then chốt quyết định đến việc sử dụng vốn hay toàn bộ hoạt động của công ty có thực sự hiệu quả hay không.
3.2.1.4. Tăng cường các biện pháp mở rộng quy mô sản xuất cũng như cát giảm chi phí hợp lý
Khoàng thời gian từ 2016 - 2018, DN đã có phương án sử dụng vốn đạt hiệu quả với chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên vốn tăng từ cuối năm 2016 là 1,22 đến 1,34 vào cuối năm 2018. Để tiếp tục giữ vững và phát huy việc sử dụng vốn, công ty cần tiếp tục thực hiện các biện pháp tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí.
Doanh thu tăng là mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp, đó là cơ sở để tăng lợi nhuận. Muốn tăng doanh thu công ty phải có những biện pháp cụ thể và chiến lược kinh doanh lâu dài như: nâng cao chất lượng các công trình xây lắp, quản lý vận hành các công trình đang hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề
hoạt động, mở rộng sang các lĩnh vực khác,...Riêng về việc mở rộng sang lĩnh vực khác công ty có thể mở sang lĩnh vực có nhiều điểm tương đồng như: tư vấn thiết kế xây dựng, quy hoạch,.
Tiết kiệm chi phí cũng là nhân tố trực tiếp đến khả năng tăng lợi nhuận của công ty. Tiết kiệm những chi phí không cần thiết gây lãng phí trong các khâu thiết kế, khảo sát, thi công, thu hồi nợ, tổ chức thanh toán.
Trong quá trình thi công, công ty có thể tăng cường thêm những máy móc thiết bị hiện đại, độ chính xác cao sẽ giúp cắt giảm chi phí, nhân lực và các chi phí không cần thiết khác.
Tiết kiệm chi phí trong những lần đi thực tế của nhân viên trong công ty, hạn chế những khoản chi phí tốn kém gây lãng phí, đây cũng là một biện pháp để có thể giảm bớt các khoản tạm ứng mà không ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.
Để giảm thiểu những chi phí không cần thiết công ty cũng cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tránh không để tồn nhiều các nguyên vật liệu, công cụ trong kho làm tăng chi phí lưu kho không cần thiết, mà phải xác định mức dự trữ hợp lý, đảm bảo trong công việc thi công được tiến hành thuận lợi.
3.2.1.5. Đẩy mạnh việc huy động vốn, việc hạch toán kế toán
* Tạo được một chiến lược thu hút nguồn vốn hiệu quả:
Chiến lược được xây dựng trên dựa trên tình hình tài chính từng thời điểm và có liên quan mật thiết với các đối tác bên ngoài với nguyên tắc: thu hút được nguồn tài chính có quy mô lớn nhất tuy nhiên chi phí có liên quan ở mức thấp nhất, từ bên trong tới bên ngoài. Dựa trên những chính sách về nguồn vốn đã xây dựng, công ty đưa ra cho mình một cơ cấu nguồn vốn cũng như sử dụng vốn sao cho tối ưu nhất. Để tăng được quy mô vốn đầu tiên DN luôn phải phát huy cao nhất tiềm lực của mình bằng cách sử dụng nguồn vốn đang có với hiệu quả cao, nguồn chi phí hợp lý, từng bước nâng cao lợi
nhuận, tạo lập một nguồn cung cấp vốn ổn định và an toàn. Công ty cần có chính sách linh hoạt với những quỹ mà DN hiện có như quỹ đầu tư phát triển nghiệp vụ, quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi, ... Nhưng, vốn từ những quỹ này chỉ có thể phục vụ cho nhu cầu thanh toán chi tiêu một cách tạm thời trong ngắn hạn và thực hiện tìm kiếm nguồn tài trợ khác.
Công ty cần phát huy và giữ vững tỷ trọng cao của vốn chủ sở hữu như các năm vừa qua. Tuy nhiên, sử dụng nguồn vốn này có điểm không thuận lợi là chi phí hợp lý cho nguồn này cao hơn những nguồn vốn khác. Cộng hưởng với việc thuế sẽ không được hoàn lại hay khấu trừ thì chi phí phải trả cho nguồn vốn sẽ cao hơn nhiều.
* Hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như tài chính:
Kế toán chính là tấm gương phản chiếu tình hình hoạt động và sự luân chuyển các luồng tiền trong một chủ thể kinh doanh nào đó. Do vậy, công tác hạch toán kế toán hay những số liệu báo cáo khái quát về những thành quả hoạt động kinh doanh cũng như số liệu về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp là cần thiết để biết được doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không, việc sử dụng vốn có phát huy được tối đa tiềm lực sẵn có của doanh nghiệp hay không, DN có thanh toán được những khoản nợ hay không,... Khi đã nắm bắt được toàn bộ những thông tin này rồi việc hoạch định ra những chính sách, đường đi của DN trong thời gian tới sẽ có cơ sở và đi sát với tình hình thực tế của công ty hơn.
* Hoạt động vì mục tiêu cuối cùng đó chính là tối đa hóa lợi nhuận của chủ
thể nên sự quan tâm của chủ doanh nghiệp luôn dồn vào chỉ tiêu lợi nhuận. Với chủ nợ (trong đó có các ngân hàng thương mại): Khi họ cho các doanh nghiệp sử dụng một khoản tài chính thì sự quan tâm hàng đầu luôn là doanh nghiệp này có thể hoàn trả đủ nợ gốc và nợ lãi khi hết thời hạn khoản tín dụng áo hay không. Lúc này, các chỉ tiêu về khả năng thanh toán nhanh
cũng như khả năng thanh khoản của những tài sản hiện có sẽ phản ánh đúng nhất khả năng tài chính của DN. Bên cạnh đó, quy mô VCSH của đơn vị cũng thể hiện được rằng khi doanh nghiệp gặp rủi ro có thể phá sản thì khả năng họ có thể thu hồi được vốn là bao nhiêu.
+ Với những đơn vị cung ứng vật liệu đầu vào: Dựa trên uy tín, lịch sử giao dịch, buôn bán với đơn vị và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp mà đơn vị cung ứng này đưa ra quyết định rằng có cho khách hàng thanh toán chậm tiền vật liệu đầu vào hay không.
+ Còn với những người có góp vốn vào doanh nghiệp thì những chỉ tiêu liên quan đến sự an toàn, tỷ lệ lợi nhuận, thời gian hao phí hay mức độ rủi ro chấp nhận... là những thông tin cốt lõi mà họ quan tâm. Dựa trên những báo cáo mà doanh nghiệp đưa ra họ sẽ năm được tình hình thực tại của công ty liên quan đến đồng vốn họ đã đóng góp vào.
+ Bên cạnh còn có những cơ quan chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của những chủ thể hoạt động trong nền kinh tế nên họ cũng có sự lưu tâm đến thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp như: thuế, bộ tài chính, các sở ban ngành địa phương..
+ Hay chính các thành viên trong Ban lãnh đạo của công ty cũng cần phải lưu tâm theo sát tình hình hoạt động của doanh nghiệp nhằm nắm bắt được những biến động và có giải pháp xử lý kịp thời.
Xét một cách khái quát thì việc tổ chức hạch toán kế toán cũng như tăng cường vai trò quản lý, kiểm tra của Ban lãnh đạo là một trong những yêu cầu thiết yếu nhằm tạo được chất lượng sử dụng nguồn vốn ở mức tốt.