3.2. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
3.2.2. Nâng cao năng lực hoạt động của tài sản
Như đã phân tích ở trên năng lực hoạt động của tài sản ngắn hạn và dài hạn của HEM là chưa tốt. Cầ n có các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản, cụ thể :
• về các loại tài sản ngắn hạn, các nguồn lực tài chính cần được quản trị chặt chẽ của công ty thông qua các chỉ tiêu về tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho:
Xác định số dư tiền mặt cho phép đối với doanh nghiệp vừa làm giảm chi phí nắm giữ tiền mặt vừa đảm bảo khả năng thanh khoản cho công ty. Không phải trong cả năm nhu cầu tiền mặt tại quỹ là giống nhau mà tùy thuộc vào từ ng quá trình sản xuất kinh doanh, chu kỳ xuất nhập hàng và các nghiệp vụ bất thường khác nên công ty cần những dự phòng trước và tính toán hợp lý.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu. Công ty có thể nghiên cứu thêm các chiến lược sử dụng tín dụng thương mại đối với các đối tác để nâng cao doanh thu của mình nhưng vẫ n phải đảm bảo các khoản phải thu này được thu hồi đầy đủ. Đối với những khách hàng thanh toán nhanh và sớm, khách hàng lâu năm công ty cũng cần có những ưu đãi riêng. Đối với những khách hàng thanh toán chậm, công ty cần có chế độ theo dõi riêng với những cung cấp tín dụng thương mại sau để đảm bảo không gặp phải những rủi ro trong kinh doanh. Tóm lại, các khoản nợ nên được tiến hành theo dõi thường xuyên, chi tiết theo thời gian, công ty tổng kết tình hình vay nợ của khách hàng để có những biện pháp thôi thúc khách hàng trả nợ tránh tình trạng quá nhiều khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi và có các khoản dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi.
Nâng cao năng lực quản trị hàng tồn kho. Hàng tồn kho của công ty cần được lên kế hoạch cụ thể theo năm, quý, tháng, đặc biệt là mặt hàng của HEM có giá trị tương đối lớn, hạn chế các chi phí lưu kho, ứ đọng vốn trong các mặt hàng tồn kho. Ngoài ra, các thiết bị điện có rủi ro gây suy giảm chất lượng, ẩm mốc, chập, nếu bị lưu kho quá lâu, nên cần các biện pháp bảo quản hàng tồn kho, giảm thiểu hao hụt.
• Về các loại tài sản dài hạn
Có kế hoạch đầu tư và sử dụng các tài sản phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty. Đầu tư vào tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất của công ty nhưng vốn đầu tư bỏ ra thường lớn và dài hạn. Do vậy, việc ra quyết định mua sắm đầu tư tài sản cố định cần phải cân nhắc kỹ lưỡng phụ thuộc vào nhu
cầu từng loại TSCĐ. Việc đầu tư vào tài sản cố định của công ty trong năm 2017 chưa thấy được hiệu quả tích cực trong việc góp phần làm tăng doanh thu của công ty.
- Xem xét đánh giá việc sử dụng các tài sản cố định đã hết khấu hao. Một số thiết bị máy móc của công ty vẫn đang được sử dụng mặc dù đã hết khấu hao, điều này sẽ giúp giảm chi phí khấu hao cho công ty nhưng nó cũng có thể gây thiệt hại cho công ty ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tiêu tốn nhiều hơn nguyên vật liệu nếu đã được sử dụng quá lâu. Chính vì vậy, việc đánh giá sử dụng tài sản hết khấu hao là một vấn đề quan trọng đòi hỏi sự đánh giá kỹ lưỡng của công ty tránh việc vì lợi ích trước mắt mà ảnh hưởng tới lợi ích lâu dài.
3.2.3. Nâng cao lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính.
Để doanh nghiệp cải thiện lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp cần đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí giá vốn hàng bán.
❖ Tăng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phát triển cơ sở hạ tầng, dịch vụ và hệ thống mạng lưới đại lý phân phối
Hiện nay các sản phẩm của HEM chủ yếu được chào hàng và tiến hành cung ứng theo đơn đặt hàng đối với các đại lý có phân phối sản phẩm của HEM mà chưa có hệ thống các cửa hàng chuyên kinh doanh và buôn bán các sản phẩm của HEM một cách chuyên nghiệp và hệ thống phân phối còn nhỏ lẻ. Trước tình hình đó để mở rộng thương hiệu của mình tại khắp các tỉnh thành trong cả nước công ty có thể: + Tiến hành điều tra nhu cầu thị trường theo từng vùng kinh tế, từ ng tỉnh dựa trên các mối hàng đã có sẵn từ trước để xây dựng cơ sở hạ tầng cung ứng dịch vụ, sản phẩm mang thương hiệu riêng.
+ Mở rộng hệ thống mạng lưới phân phối để không những thu hút các khách hàng truyển thống, doanh nghiệp lớn mà còn thu hút các khách hàng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ.
+ Chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềm năng để tránh tình trạng phụ thuộc vào các đơn đặt hàng có sẵn.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm
Mặc dù thương hiệu HEM đã được nhiều người biết đến về uy tín cũng như truyền thống nhưng với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi HEM phải không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trong sản phẩm không những đối với những doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối các sản phẩm nước ngoài
+ Xây dựng chiến lược về giá. Theo đánh giá chung, so với một số doanh nghiệp trong nước thì sản phẩm của HEM vẫn được cho là cao hơn so với một số sản phẩm từ các doanh nghiệp khác, nhưng so với các sản phẩm nhập khẩu thì giá cả vẫ n được đánh giá là mềm hơn. Trước tình trạng đó, một chiến lược về giá là không thể thiếu đối với sản phẩm của HEM. Để thu được lợi ích lâu dài thì HEM cũng có thể tiến hành giảm giá cho các đối tác đã làm ăn kinh doanh với HEM có truyền thống từ trước.
+ Cung cấp các dịch vụ bảo hành sửa chữa một cách chuyên nghiệp. Có một thực trạng chung đối với các thiết bị điện là dễ có thể xảy ra hỏng hóc, vận hành không được trơn chu. HEM có thể lấy đây là một trong những chiến lược cạnh tranh của mình so với các doanh nghiệp trong nước khác. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm của HEM trên thị trường thì công ty có thể khẳng định các sản phẩm của HEM sẽ được xem xét và bảo hành nhanh chóng, thuận tiện để đáp ứ ng nhu cầu sử dụng của đối tác một cách kịp thời.
+ Khẳng định chất lượng của sản phẩm, sản phẩm Việt nhưng mang chất lượng quốc tế. Tâm lý chung c ủa nhiều người tiêu dùng thương hay thích các sản phẩm nhập khẩu hơn là các sản phẩm sản xuất trong nước mặc dù chất lượng có thể là tương đồng với nhau. Công ty phải khẳng định được rằng chất lượng của mình không thua kém gì các sản phẩm nhập khẩu mà giá cả lại phải chăng do không phải chịu thuế nhập khẩu. Ngoài ra, sự cạnh tranh của các sản phẩm đến từ Trung Quốc với giá rẻ hơn nhưng chất lượng không đảm bảo cũng nên được công ty xem xét và có sự so sánh để đưa ra cho người tiêu dùng biết được chất lượng sản phẩm của công ty nói chung và chất lượng của hàng Việt có thương hiệu từ lâu năm nói riêng
vừa thúc đẩy được hoạt động kinh doanh của chính công ty, vừa khẳng định được vị thế của các sản phẩm Việt và vai trò của nó đối với nền kinh tế nói riêng.
+ Sử dụng các chiến lược quảng cáo hợp lý. Trên thực tế sản phẩm của HEM chưa được quảng bá một cách rộ ng rãi tới các đối tác tiềm năng mà chủ yếu thông qua khách hàng truyền thống và việc truyền tai nhau c ủa các khách hàng. Từ thực trạng trên công ty có thể xem xét tới việc quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty một cách rộng rãi hơn dựa vào các phương thức quảng bá truyền thống cũng như hiện đại nhằm đảm bảo rằ ng có nhiều khách hàng tiềm năng biết tới HEM là một công ty với sản phẩm chất lượng và mang thương hiệu Việt.
❖ Giảm chi phí giá vốn hàng bán
• Kiểm soát chặt chẽ chi phí vốn nguyên vật liệu đầu vào. Các nguyên vật liệu chính được sử dụng như đồng, thép, tôn có giá tương đối cao trên thị trường. Do vậy, doanh nghiệp cần tìm các nhà cung cấp có giá hợp lý, lựa chọn thời điể m mua thích hợp, tính toán lượng tồn kho ttránh tình trạng khi giá biến động tăng cao mà phải nhập nhiều. Ngoài ra, số lượng ra vào kho cần được ghi nhận đầy đủ, giảm thiểu các trường hợp mất mát.
• Có kế hoạch sản xuất trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn để tính toán số lượng nhân công phù hợp, giảm chi phí nhân công. Các nhân công trong quá trình sản xuất cần được đào tạo đa dạng các vị trí, đảm bảo có thể thay thế trong các trường hợp cần cắt giảm, luân chuyển vị trí công việc.
• Các loại chi phí sản xuất chung như chi phí nhà xưởng, chi phí điện nước...được phân bổ, tính toán trên nguyên tắc hợp lý. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang chưa có nguyên tắc phân bổ, tính toán phù hợp các loại chi phí, tất cả chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp đều đưa vào giá vốn hàng bán. Phải căn cứ vào nghiệp vụ thực tế phát sinh và các chỉ tiêu phân bổ thích hợp để xác định lên giá vốn hàng bán.
3.2.4. Các giải pháp khác
❖ Có chiến lược nâng cao năng lực tài chính cụ thể. Chiến lược này cần được đưa ra chi tiết cụ thể từ khâu phân tích năng lực tài chính, lên hệ thống các báo cáo cụ thể về các chỉ tiêu định tính, định lượng. Các chỉ tiêu đưa ra cần được sự cam kết thực hiện của bộ máy lãnh đạo công ty, hàng năm có sự đánh giá lại kết quả đạt được, nếu chưa thực sự hiệu quả tiếp tục điều chỉnh tất cả các mặt hoạt động.
❖ Các chiến lược đầu tư cần có kế hoạch cụ thể trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Các khoản đầu tư công ty cho công ty con, công ty liên doanh, liên kết đang hoạt động hiệu quả sẽ tiếp tục đầu tư và phương pháp quản lý cụ thể. Các khoản đầu tư vào các hoạt động kinh doanh, đầu tư vào TSCĐ được lên kế hoạch chi tiết và sử dụng hợp lý. Trong quá trình triển khai chiến lược, cần có sự rà soát lại và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
❖ Cần chú trọng hơn tới công tác quản trị rủi ro như quản trị rủi ro về nguồn vốn vay, nguồn lao động, rủi ro đầu tư... Các hoạt động quản trị rủi ro này cần xuất phát từ yêu cầu của ban lãnh đạo, các cổ đông, kết hợp với đánh giá của quản lý các bộ phận. Từ đó, xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá, triển khai đánh giá trên từng mặt của hoạt động. Các bộ phận chuyên trách có trách nhiệm dự báo các rủi ro tới lãnh đạo để có phương án xử lý kịp thời.
❖ Nâng cao tính minh bạch trong hệ thống các báo cáo của công ty. Doanh nghiệp muốn huy động được nguồn vốn dồi dào từ thị trường tài chính thì cần phải minh bạch rõ ràng hơn trong các hoạt động của mình, đặc biệt là hệ thống báo cáo. Ngoài ra, công tác xử lý các số liệu kế toán phải đáp ứng về mặt thời gian để đảm bảo báo cáo được công bố kịp thời, theo yêu cầu chung của các thị trường. Ngoài ra, công ty cần hiện đại hóa các hệ thống kế toán của công ty, các giao dịch được ghi nhận chính xác, tuân thủ các chuẩn mực quy định của nhà nước.
❖ Nâng cao trình độ khoa công công nghệ và chất lượng nguồn lao động
• về trình độ khoa học công nghệ
- Tổ chức hoạt động nghiên cứu sâu hơn nữa về các công nghệ mà công ty đang sử dụng có đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật ngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tìm hiểu
về khoa học kỹ thuật mà công ty cùng ngành đang sử dụng cũng như các đối thủ ngoài nước để không bị chậm hơn về trình độ khoa học kỹ thuật so với các đối thủ cạnh tranh.
Tăng cường trích lợi nhuận để lại để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh theo chiều sâu chứ không chỉ theo chiều rộng. Nhiều công ty hiện nay vẫn đang chú trọng sả n xuất kinh doanh theo chiều rộng, đẩy mạnh bành chướng quy mô đã gặp phải thất bại khi sản phẩm không đủ đáp ứng về chất lượng đối với yêu cầu của thị trường. Nên việc đầu tư theo chiều sâu là không thể thiếu. Lợi nhuận không nên chia hết cho cổ đông mà còn để phát triể n các hoạt động lâu dài của công ty.
Tổ chức các đoàn, các dự án đi tìm hiểu trình độ khoa học kỹ thuật của các chuyên gia nước ngoài. Ở các nước phát triển trình độ khoa học kỹ thuật của họ đối với lĩnh vực này ở mức độ rất cao, nước ta thường có trình độ thấp hơn rất nhiều năm. Nên việc học hỏi nước bạn là điều rất cần thiết nếu công ty muốn phát triể n lâu bền và vững mạnh.
• về chất lượng nguồn lao động
Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực là vấn đề đặt ra cấp bách đối với yêu cầu phát triển của công ty. Trên thực tế đã chứng minh được nguồ n nhân lực có chất lượng chính là một trong các yếu tố cạnh tranh đối với các công ty khác và là nền tảng để xây dựng các chiến lược kinh doanh trong dài hạn. Chính vì vậy, công ty nên tiến hành một số giải pháp để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực:
Tiến hành tuyển dụng công khai, minh bạch để khai thác các nguồn lực tiềm năng ngày càng dồi dào như hiện nay đặc biệt là các kỹ sư có trình độ chuyên môn cao.
Mở các lớp tập huấn, giao lưu học hỏi cho cán bộ công nhân viên được cập nhật khoa học kỹ thuật kịp thời và có tầm nhìn trong công việc.
Kết hợp giữa đào tạo và thực tiễn ngay đối với trường Cao đẳng nghề một công ty con của công ty để tạo các kỹ sư nguồn cho công ty. Tận dụng tối đa điểm mạnh này của công ty so với các công ty khác.
Các chính sách lương, thu nhập hợp lý gắn thu nhập với hiệu quả kinh doanh góp phần tăng năng suất lao động.
Các cấp quản lý được phân cấp rõ ràng, khoa học từ nhà phân cấp nhà xưởng tới các bộ phận quản lý hành chính.
3.3. Kiến nghị
3.3.1. về phía chính phủ
❖ Tiếp tục hoàn thiện và phát triể n thị trường tài chính để doanh nghiệp có thể huy động vốn dễ dàng hơn. Hệ thống tài chính của Việt Nam hiện nay còn đang ở trình độ thấp, các bộ phận hoạt động còn chưa hiệu quả. Do vậy, cần điều chỉnh cấu trúc thị trường tài chính phù hợp với cấu trúc kinh tế, gắn kết các cấu thành thị trường vân hành thống nhất, ăn khớp và bổ sung cho nhau. Hơn nữa, hệ thống thanh tra giám sát thị trường để hoạt động minh bạch hơn, doanh nghiệp dễ tiếp cận vốn hơn.
❖ Ban hành các văn bản quy chuẩn chất lượng của các sản phẩm. Các sản phẩm như thiết bị điện có những quy chất chất lượng riêng thì mới thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm tiêu chuẩn phục vụ thị trường.
❖ Tạo môi trường để các doanh nghiệp có thể phát triển vươn ra nước ngoài. Xu thế hội nhập đang là xu thế tất yếu. Do vậy, các doanh nghiệp trong nước cũng đang ngày càng phát triển để hướng tới xuất khẩu các sản phẩm do mình tự chế tạo. Với môi trường hội nhập như vậy sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất trong nước có một thị trường kinh doanh mới, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
❖ Tạo điều kiện hỗ trợ cho doanh nghiệp tiếp cận mở rộng nguồn vốn. Mặc dù hiện nay vẫn có hiện trạng thừa vốn nhưng doanh nghiệp đi vay vẫn còn