Thứ nhất, cơ chế, chính sách thủ tục về nguồn vốn ODA phải rõ ràng và đầy đủ, hài hòa thủ tục giữa các bên: Tại Ba Lan, cơ sở luật pháp rõ ràng và chính xác trong toàn bộ quá trình là điều kiện để kiểm soát và thực hiện thành công các dự án ODA. Từ những kinh nghiệm của Ba Lan cho thấy, khi có một cơ chế chính sách hoàn thiện sẽ giúp việc quản lý và sử dụng nguồn vốn ODA được dễ dàng và thuận tiện hơn. Việc hài hòa chính sách thủ tục giữa các bên cũng vô cùng quan trọng, đảm bảo nguồn vốn ODA được ký kết sẽ đạt được mức tối đa so với nguồn vốn ODA cam kết, giúp đẩy nhanh quy trình thủ tục, giảm thiểu chi phí cho các nước trong việc cung cấp và tiếp nhận nguồn vốn ODA.
Thứ hai, có cơ chế theo dõi, giám sát chặt chẽ các dự án ODA: Từ thực tiễn quản lý nguồn vốn ODA ở Malaysia và Ba Lan, nếu không có cơ chế quản lý và giám sát chặt chẽ đối với các dự án ODA, thì sẽ dẫn đến tình trạng dự án chậm tiến độ, sử dụng nguồn vốn lãng phí, tình trạng tham nhũng và chất lượng các dự án ODA giảm sút. Do vậy, công tác quản lý, giám sát phải được tiến hành thường xuyên, liên tục qua hình thức kiểm tra định kỳ, hoặc đột xuất nhằm kiểm tra việc chấp hành các quy định về quản lý; phát hiện kịp thời những sai sót, yếu kém trong việc thực hiện các quy định của pháp luật và điều ước quốc tế về ODA.
Bên cạnh đó, kiểm toán là một công việc quan trọng để tăng tính giải trình, tính công khai và minh bạch của chủ đầu tư, ban quản lý dự ánnhằm đảm bảo rằng việc sử dụng nguồn vốn ODA tuân thủ những quy định về mua sắm công, định mức chi phí quản lý dự án.
Thứ ba, tăng cường công tác phân cấp trong quản lý nguồn vốn ODA: Việt Nam nên học tập kinh nghiệm của Malaysia về việc phân cấp quản lý phải có sự phân định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan quản lý để mỗi cấp quản lý thấy được nghĩa vụ và quyền lợi, cũng như dám chịu trách nhiệm trước những sai sót do mình gây ra.
Thứ tư, sự tham gia của khối tư nhân vào các dự án ODA: Bài học kinh nghiệm của Malaysia cho thấy, khi có sự tham gia của khối tư nhân thì các dự án sẽ tiến hành nhanh chóng và hiệu quả hơn. Giúp phát huy tối đa hiệu quả của từng đồng vốn ODA.
Thứ năm, sự phối hợp hài hòa giữa nhà tài trợ và đơn vị nhận viện trợ. Sự phối hợp chặt chẽ của Chính phủ Thái Lan với nhà tài trợ cùng kiểm tra đánh giá, khuyến khích phối hợp đánh giá giữa nhà tài trợ và nước sở tại bằng cách hài hòa hệ thống đánh giá của hai phía. Nội dung đánh giá tập trung vào hiệu quả của dự án so với chính sách và chiến lược, nâng cao công tác thực hiện và chú trọng vào kết quả. Sự phối hợp này giúp cho dự án ODA được tiến hành nhanh chóng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.