Tổng số lao động được tính căn cứ vào các loại hình sản xuất kinh doanh, dịch vụ đến tháng 10/2019 gồm 101 người, không bao gồm lao động thuê khoán và lao động thời vụ Tỷ lệ nghỉ việc của Công ty trong giai đoạn này trung bình 6,3% Có nhiều nguyên nhân lý giải cho thực trạng này nhưng nhìn chung các vấn đề chính xuất phát từ môi trường làm việc, khả năng thăng tiến của người lao động chưa được đảm bảo, dẫn dến tâm lý chán nản, suy giảm sự cống hiến cho tổ chức
Bảng 2 2:Quy mô, biến động nguồn nhân lực giai đoạn 2016-2018
Đơn vị tính: Người
Nguồn: Công ty Cổ phần Sonadezi Giang Điền (2019) 2 1 4 2 Cơ cấu nguồn nhân lực
Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty được duy trì tương đối phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh
Trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động hiện nay tại Công ty về cơ bản đã và đang đáp ứng tương đối tốt yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty Do đặc thù doanh nghiệp thâm dụng thâm dụng công nghệ, chất xám; do vậy, lao động có trình độ đại học và sau đại học chiếm tỷ trọng đa số trong cơ cấu nguồn nhân lực của công ty trong suốt giai đoạn 2016-2018
Trình độ người lao động của Công ty có sự thay đổi khi có sự gia tăng đáng kể lao động có trình độ sau đại học, đại học và cao đẳng Điều này xuất phát từ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty nhưng đồng thời cũng thể hiện chính sách đào tạo,
Năm So sánh 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 ±∆ % ±∆ % Tổng số lao động 65 88 101 23 35,4 13 14,8 Số lao động nghỉ việc 4 5 7 1 25 2 40 Tỷ lệ lao động nghỉ việc (%) 6,2 5,7 6,9 -0,5 -8,8 1,2 21,1
bồi dưỡng của Công ty đang đem lại những kết quả tích cực Lao động có trình độ đại học chiếm 72% năm 2018 so với 67% năm 2016
Bảng 2 3: Thực trạng nguồn nhân lựctại Công ty, 2016-2018
Nguồn: Công ty Cổ phần Sonadezi Giang Điền(2019)
2 2 Thực trạnghoạt động tạo động lực làm việc của người lao động tại Công tyCổ phần Sonadezi Giang Điền Cổ phần Sonadezi Giang Điền
2 2 1 Thông tin mẫu khảo sát:
Mẫu dùng trong nghiên cứu chính thức được thu thập bằng cách gửi trực tiếp đến nhân viên đang làm việc tại Công ty Cổ phần Sonadezi Giang Điền trong tháng 10 năm 2019 Số bảng hỏi khảo sát được phát ra là 100 bản, số bản câu hỏi nhận được là 98 bản Sau khi rà soát, có hai bản bị lỗi do thiếu thông tin và đánh
Tiêu chí 2016 2017 2018 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Phân loại theo giới tính 65 100 88 100 101 100
- Lao động nữ 25 38 32 36 31 39
- Lao động nam 40 62 56 64 62 61
Phân loại theo trình độ chuyên môn 65 100 88 100 101 100 - Trình độ đại học và trên đại học 44 67 62 70 73 72 - Trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp 10 15 14 16 14 14 - Trình độ công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông 11 18 12 14 14 14
Phân loại theo bộ phận chức năng
65 100 88 100 101 100
Ban Giám đốc 3 4,6 3 03 3
sai Số bảng trả lời đạt yêu cầu là 98 bảng, tương ứng với 98 quan sát Thông tin về nhân khẩu học của nhân viên được tổng hợp từ 98 bảng câu hỏi và được trình bày theo các đặc điểm về giới tính, thời gian công tác, trình độ học vấn, khối công tác của nhân viên như Bảng 2 4
- Về giới tính của người lao động:Trong số 98 người tham gia khảo sát có
61,0% là nam và 39,0% là nữ giới
- Trình độ học vấn của người lao động: Trong số 98 người lao động được
phỏng vấn có 71 người có trình độ đại học và sau đại học (72%), 14 người có trình độ cao đẳng và trung cấp (14,0%), và 13 người có trình độ công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông (14,0%)
- Về thâm niên làm việc của người lao động: Trong số 98 người lao động
được phỏng vấn có 39 người có thâm niên dưới 3 năm (39,8%), có 26 người có thâm niên từ 3-5 năm (26,5%), và 33 người có thâm niên trên 5 năm (33,7%)
- Về thu nhập của người lao động: Trong số 98 người lao động được phỏng
vấn có 01 người có thu nhập dưới 6 triệu/ tháng (1,0%), 12 người có thu nhập/ tháng từ 6-9 triệu, có 72 người có thu nhập từ 10-15 triệu/ tháng, và 13 người có thu nhập trên 15 triệu/ tháng (13,28%)
Bảng 2 4: Mô tả mẫu khảo sát
Nguồn: Khảo sát của tác giả (2019)
Biến Tần số (Quan sát) Tần suất (%)
Giới tính Nam = 60 ; Nữ = 38 Nam = 61,0; Nữ = 39,0
Học vấn
Sau đại học và đại học = 71; Cao đẳng và trung cấp = 14;
Công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông = 13
Sau đại học và đại học = 72,0; Cao đẳng và trung cấp = 14,0; Công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông = 14,0
Thâm niên làm việc
Dưới 3 năm = 39; Từ 3-5 năm = 26; Trên 5 năm = 33
Dưới 3 năm = 39,8; Từ 3-5 năm = 26,5; Trên 5 năm = 33,7
Thu nhập
Dưới 6 triệu = 1; Từ 6-9 triệu = 12; Từ 10-15 triệu = 72; Trên 15 triệu = 13
Dưới 6 triệu = 1,0; Từ 6-9 triệu = 12,4; Từ 10-15 triệu = 73,47; Trên 15 triệu = 13,28
2 2 2 Phân tích kết quả khảo sát về thực trạng các yếu tố tạo động lực làm việc của người lao động tại Công ty
2 2 2 1 Thu nhập và phúc lợi
Công ty hướng đến việc xây dựng chế độ, chính sách thu hút nhân tài, lao động có năng lực công tác tốt và thái độ tích cực, có sáng kiến cải tiến trong công việc và có khả năng gắn bó lâu dài với Công ty Trong đó, chú trọng đến việc xây dựng chế độ, chính sách ưu tiên đối với các đối tượng này
Cải tiến hệ thống thang bảng lương, trả lương theo năng lực và kết quả công việc của người lao động
Xác định lao động cần được đào tạo, tăng cường công tác đào tạo, huấn luyện chuyên môn sát với nhu cầu thực tế và xây dựng kế hoạch đào tạo cụ thể đối với đội ngũ cán bộ quy hoạch
Việc trả lương phải gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ của mỗi Cán bộ, nhân viên và nhiệm vụ của từng tập thể, bộ phận trong Công ty Hàng tháng các bộ phận tổ chức bình xét, đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác của từng cá nhân làm cơ sở để trả lương
Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận Những trường hợp đặc biệt, thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề cao, quản lý giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty được trả lương cao
Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác
Căn cứ vào đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh và lực lượng lao động, công ty quy định cách xếp Hệ số lương doanh nghiệp, Hệ số lương BHXH và chi trả lương, thưởng cho toàn thểcán bộ, nhân viên trong công ty
Công ty xếp hệ số lương doanh nghiệp theo nguyên tắc: làm công việc gì xếp lương công việc đó, giữ chức vụ gì xếp lương theo chức vụ hoặc phụ cấp chức vụ đó trên cơ sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật; tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ
Hệ số tiền lương được xếp theo phân tầng chức danh công việc Hằng năm căn cứ vào tổ chức biên chế và tình hình sản xuất của đơn vị, Ban thi đua khen thưởng đề xuất điều chỉnh cho phù hợp và trình Giám Đốc thông qua để vận hành
Cơ sở xét nâng lương doanh nghiệp: người lao động phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật đơn vị, đủ thời gian giữ bậc theo quy định, kết quả thi nâng giữ bậc kỹ thuật từ đạt yêu cầu trở lên
Tổng quỹ lương (V) được kết cấu như sau: V = VSP + VP + VK + VNS + VĐT + Vdp
Trong đó:
V: Tổng quỹ lương được trích trong tháng; VSP: Tổng lương sản phẩm trong tháng;
VP : Tổng lương trả cho những ngày nghỉ hưởng lương cơ bản;
VK: Tiền lương trả cho các chế độ khác từ quỹ lương bao gồm: bồidưỡng làm đêm, trách nhiệm, độc hại, khuyến khích,
VNS: Trả lương (năng suất) căn cứ theo sản lượng thông qua trong tháng Lương năng suất dùng để cân đối, bổ sung thu nhập cho các bộ phận trong tháng
VĐT: Lương điều tiết (là khoản lương căn cứ vào ngày công thực tế làm việc và vị trí làm việc)
Vdp: Quỹ lương dự phòng trong tháng
Phòng tài chính kếtoán căn cứ vào “Việc xếp loại chất lượng hiệu quả công tác các đơn vị hàng tháng” cân đối, xác định quỹ lương năng suất các đơn vị theo nguyên tắc: Ktđ =1 khi tập thể đơn vị xếp loại hoàn thành xuất sắc, hoàn thành nhiệm vụ trong tháng Ktđ =0 85 khi tập thể đơn vị xếp loại hoàn thành nhiệm vụ có mặt còn hạn chế
Trả lương cho người lao động
Trả lương cho người lao động theo công thức: Ti = VSPi + VNSi +VĐVi +VKi+VĐti
Trong đó:
Ti: Tổng lương của người lao động thứ i trong tháng,
VSPi : Lương sản phẩm của người lao động thứ i trong tháng(bao gồm các yếu tố sản lượng, năng suất, chất lượng, hiệu quả), hoặc lương thời gian trả cho người lao động khối gián tiếp, phục vụ, Lương công vụ đối với các chức danh biên chế (SQ, QNCN, CNVQP,…)
VĐvi: Lương làm thêm giờ, hội họp và tiền thưởng năng suất chất lượng của người lao động thứ i trong tháng
VKi: Tiền bồi dưỡng làm đêm, trách nhiệm, độc hại, khuyến khích (nếu có), của người lao động thứ i trong tháng
VĐTi : Lương điều tiết (là khoản lương căn cứ vào ngày công thực tế làm việc và vị trí làm việc)
Lương năng suất hàng tháng (Vns) : Trả cho các đơn vị căn cứ vào ngày công, phân loại chất lượng hiệu quả công tác các đơn vị hàng tháng, xếp loại cá nhân, Hệ số lương doanh nghiệp,…
Không trả lương năng suất cho các đối tượng sau:
Nhân viên trong giai đoạn học việc, thử việc, hoặc đã hết thời gian thử việc nhưng trình độ chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu công việc (tối đa 6 tháng tính từ khi bắt đầu thử việc)
Nhân viên tuyển dụng trong giai đoạn chưa bố trí công việc phù hợp với chuyên môn được đào tạo, hoặc đang làm việc chưa đúng yêu cầu chức danh đang đảm nhiệm
Nhân viên đang trong thời gian chấp hành kỷ luật, xếp loại bình xét chất lượng trong tháng là loại C
Nhân viên có thời gian trực tiếp sản xuất trong tháng dưới 20% thời gian theo quy định
Công ty áp dụng hình thức trả lương: Theo hệ số lương doanh nghiệp Trả lương theo hệ số lương doanh nghiệp bao gồm:
Trả lương cho nhân viên trên cơ sở ngày công thực tế, hệ số hoàn thành kế hoạch và chấp hành nội quy kỷ luật (Kcl), hệ số lương doanh nghiệp (Theo Bảng phân tầng hệ số lương của công ty)
Quỹ lương được xác định trên cơ sở cân đối đơn giá lương bình quân (ĐG) trên một ngày công, Hệ số lương doanh nghiệp, Hệ số Kcl của các khối hưởng lương khoán
Công thức:
�
�� = Đ� ∑ ���������
Trong đó:
VT : Tổng quỹ lương chi trả cho khối lao động hưởng lương sản phẩm theo thời gian cảng trả trong tháng
NCi : Ngày công của người lao động
Hi : Hệ số lương doanh nghiệp của người lao động i KCLi : Hệ số chất lượng lao động của người lao động i
Tổng quỹ lương được xác định trên đơn giá tính theo doanh thu, doanh thu trừ chi phí
Trả lương thời gian theo mức đóng Bảo hiểm Trả lương thời gian theo mức lương đóng BHXH trong trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản trongchế độ, nghỉ chờ hưu, tạm đình chỉ công tác với một số trường hợp khác theo quy định của công ty
Trả lương theo thâm niên công tác:
Cán bộ, công nhân viên khi hết thời gian giữ bậc lương doanh nghiệp cuối cùng sẽ được xét hưởng thêm lương thâm niên Mỗi năm được cộng thêm 1% lương doanh nghiệp
Các hình thức trả lương khác
Các trường hợp trả lương cho nguồn lao động có chất lượng cao, chuyên gia, tư vấn, lương kiêm nhiệm, lương khuyến khích có trình độ trên đại học, sử dụng tốt ngoại ngữ tại vị trí công tác có nhu cầu ngoại ngữ,… do Giám đốc quyết định trong từng trường hợp cụ thể
Tình hình trả lương của Công ty hiện nay chủ yếu dựa trên lương theo hệ thống thứ bậc, thâm niên, và bằng cấp Do vậy, mức lương mực dù được duy trì ổn định nhưng không thực sự kích thích được người lao động nâng cao năng suất, chất lượng công việc, mức độ cống hiến cho tổ chức
Hàng năm công ty xây dựng bảng phân tầng lương theo chức danh công việc, xếp hệ số theo chức danh công việc và trình độ được đào tạo
Hàng tháng lương của CB CNV được trả làm 2 kỳ: kỳ 1 ứng lương theo hệ số của tháng trước liền kề vào ngày 5 đến ngày 7 hàng tháng; kỳ 2 trả lương từ ngày 21 đến 25 hàng tháng thông qua tài khoản của cá nhân
Công ty áp dụng chế độ nghỉ phép để đảm bảo cho người lao động được nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật Các đơn vị quản lý trực tiếp người lao động chịu trách nhiệm bố trí cho người lao động nghỉ phép và lập danh sách đăng ký kế hoạch đi phép gửi Ban Tài chính Kế toán theo dõi, quản lý
Bảng 2 5: Tiền lương bình quân theo chức danh, 2016-2018
ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Số liệu thống kê của Công ty Cổ phần Sonadezi Giang Điền (2019)
Đểnâng cao động lực cho người lao động, bên cạnh tiền lương thıt:̀ iền thưởng cũng đóng một vai tròrất quan trọng Ngoài tiền lương cơ bản được hàng tháng thıǹ gười lao động được nhận các khoản tiền thưởng trong những cơ hội vàở những thời gian như sau:
Nguyên tắc thi đua thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 củaLuật Thi đua, Khen thưởng và các quy định sau:
Tập thể, cá nhân tham gia phong trào thi đua phải đăng ký nội dung, chỉ tiêu thi đua Cơ quan, đơn vị phát động phong trào thi đua có trách nhiệm tiếp nhận đăngký thi đua, tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, giám sát và đôn đốc các tập thể, cá nhân tích cực tham gia phong trào thi đua
Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào thành tích của tập thể, cá nhân đạt được trong phong trào thi đua Không xét tặng danh hiệu thi đua đối với những tập thể, cá nhân không đăng ký thi đua
Nguyên tắc khen thưởng thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Luật Thi đua, Khen thưởng; Khoản 3 Điều 1 của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và các quy định sau:
Khen thưởng các hình thức, mức hạng phải phù hợp với tính chất từng loại hình thành tích, tương xứng với kết quả đạt được hoặc mức độ công lao, đóng góp,
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
Lao động quản lý 14,277 14,477 14,777
Kỹ sư chất lượng cao 11,200 11,500 11,648
Kỹ sư 10,380 10,555 10,480
Kỹ thuật viên 8,033 8,138 8,433
cống hiến của từng tập thể, cá nhân Thành tích đạt được nhiều, công lao đóng góp lớn, phạm vi ảnh hưởng rộng hoặc lập được thành tích trong điều kiện khó khăn, phức tạp thì được xem xét, đề nghị khen thưởng với mức hạng cao hơn Chú trọng khen thưởng cá nhân, tập thể có nhiều sáng tạo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
Khen thưởng đối với cá nhân lãnh đạo, chỉ huy chủ trì trung tâm và phòng ban, ngoài việc phải căn cứ vào thành tích của cá nhân còn phải căn cứ vào thành tích của tập thể trung tâm và phòng ban do cá nhân đó phụ trách Chỉ khen thưởng cá nhân lãnh đạo, chủ trì trung tâm, phòng, ban khi tập thể được khen thưởng;
Tập thể không được khen thì không khen cấp trưởng, nhưng các cấp phó có thể