2.1.1. Lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức
Agribank chi nhánh Tân Hiệp là Chi nhánh cấp 2 trực thuộc Agribank tỉnh Kiên Giang, được thành lập theo quyết định 400/CT ngày 14/11/1990 của Thủ tướng Chính phủ.
Trụ sở chính của Agribank chi nhánh Tân Hiệp đặt tại Khu phố B, thị trấn Tân Hiệp, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang; 1 phòng giao dịch tại ấp Đông Phước, xã Thạnh Đông A, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang; Tổng cán bộ viên chức: 24 cán bộ bao gồm: 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc, 01 Trưởng phòng tín dụng, 01 Trưởng phòng kế toán, 01 Giám đốc phòng giao dịch, 7 nhân viên tín dụng, 11 nhân viên kế toán.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank Tân Hiệp Kiên Giang
(Nguồn: Sơ đồ cơ cấu tổ chức từ Ban Giám đốc)
a. Giám đốc
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của Giám đốc Agribank, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng Giám đốc Agribank, Giám đốc Agribank chi nhánh cấp trên về quyết định của mình.
Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến các tổ chức, cán bộ đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh.
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thưởng, tiền phạt áp dụng từ thời kì cho khách hàng trong giới hạn trần lãi suất do Agribank quy định, Agribank hướng dẫn trên địa bàn.
Thực hiện việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến nhân viên theo kết quả kinh doanh.
b. Phó Giám đốc
Thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc kinh doanh khi giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình.
c. Phòng Kế toán – Ngân quỹ
Tổ kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu, chi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm toán các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của ngân hàng. Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng. Kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thu nợ, thu lãi của khách hàng. Thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng kế toán nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình bày lên Ban Giám Đốc.
Tổ ngân quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu, chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Chịu trách nhiệm về việc cho vay, hồ sơ vay
Phân tích thẩm định, đánh giá khách hàng, dự án vay vốn của khách hàng vượt hạn mức tự thẩm định của các phòng kinh doanh làm cơ sở để ngân hàng xếp loại khách hàng, cấp hạn mức tín dụng, cho vay, bảo lãnh.
Phân tích, thẩm định, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời các dự án đầu tư, phương án kinh doanh.
Theo dõi quá trình đóng lãi, trả góp của khách hàng.
Kiến nghị lên ban giám đốc khi phát hiện dấu hiệu bất thường của các khoản vay, phải quan hệ chặt chẽ với khách hàng để theo sát tình hình sử dụng vốn của khách hàng.
e. Phòng Giao dịch
Là một hình thức Agribank Tân Hiệp thu nhỏ nhằm tăng cường các điểm giao dịch, với các chức năng cơ bản sau:
Đề ra định hướng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh của Phòng giao dịch
Thực hiện công tác tiếp thị, phát triển thị phần, nghiên cứu và đề xuất các nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của địa bàn hoạt động.
Triển khai và thực hiện tốt công tác chăm sóc khách hàng tại Phòng giao dịch.
Thực hiện các công tác khác theo qui định.