- Bố trí cán bộ hợp lý và nâng cao chất lượng cán bộ đảm trách công tác thẩm định và tín dụng Có thể nói yếu tố con người là giải pháp phòng
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TÍN DỤNG TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI – CHI NHÁNH TỈNH QUẢNG NGÃ
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức
Chỉ đạo trực tiếp; Chỉ đạo gián tiếp;
Nguồn: Phòng Hành chính - Tổ chức, NHCSXH tỉnh Quảng Ngãi
Chi nhánh xây dựng mạng lưới hoạt động gồm: Hội sở chính đóng tại Thành phố và 13 Phòng giao dịch ở các huyện; 184 Điểm giao dịch đóng tại UBND cấp xã; gần 3.000 Tổ TK&VV hoạt động tại 1.156 thôn, tổ dân phố, đảm bảo 100% đơn vị cấp thôn, tổ dân phố đều có hoạt động của NHCSXH. Cụ thể, tổ chức của màng lưới hoạt động được sắp sếp như sau:
- Về bộ máy tổ chức của Chi nhánh: Chi nhánh gồm có Ban đại diện HĐQT - NHCSXH và Ban điều hành cùng bộ phận tác nghiệp ở cấp tỉnh và cấp huyện. + Ban đại diện Hội đồng quản trị NHCSXH tỉnh, cấp huyện có 343 thành viên (Ban đại diện tỉnh 13 thành viên; cấp huyện 330 thành viên), thành phần tham gia Ban đại diện theo quy định gồm các lãnh đạo ở các ngành: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp tỉnh, huyện (Trưởng Ban), Ngân hàng Nhà nước, Tài Chính, Kế hoạch & Đầu tư, NN&PTNT, Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban Dân tộc, Lãnh đao Văn phòng UBND, Lãnh đạo NHCSXH và các tổ chức chính trị- xã hội (Hội Nông dân, Hội liên hiệp Phụ nữ, Hội cựu Chiến binh và Đoàn Thanh niên); đối với thành viên Ban đại diện cấp huyện còn có 184 Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn/184 xã, phường, thị trấn.
+ Bộ máy điều hành: toàn chi nhánh có tổng số: 168 cán bộ, trong đó 30 lao động ngắn hạn được bố trí như sau:
Ban Giám đốc (gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc) trực tiếp ra quyết định hướng dẫn thi hành quản lý hoạt động của các phòng trong phạm vi, quyền hạn của mình. Tiếp thu những ý kiến và đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước nói chung và NHCSXH nói riêng xây dựng đường lối phát triển cho Ngân hàng.
Phòng Kế toán Ngân quỹ (01 Trưởng Phòng, 01 Phó Phòng, 03 kế toán viên và 1 thủ quỹ): Theo dõi hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực kế toán thống nhất do Nhà nước và ngành quy định. Xây dựng chi tiêu kế hoạch tài chính hàng năm hạch toán, quyết toán các khoản thu nhập, chi phí và sử dụng các quỹ theo đúng chế độ quy định. Quản lý đảm bảo an toàn về tài sản, các chứng từ, giấy tờ có giá, hồ sơ vay vốn. Đảm bảo an toàn thu chi tiền mặt. Lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định, giữ gìn bí mật và số liệu nghiệp vụ.
Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng (01 Trưởng phòng, 02 phó phòng, 08 cán bộ tín dụng): Tham mưu xây dựng chi tiêu kế hoạch nguồn vốn và sử dụng
nguồn vốn hàng năm, có chia ra quý, tháng. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc giao chi tiêu kế hoạch cho các huyện và điều hành việc thực hiện kế hoạch của toàn chi nhánh. Đảm bảo cân đối, an toàn, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tiếp nhận từ TW và tự huy động vốn tại địa phương trách tồn đọng lãng phí vốn. Tham mưu chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ tín dụng đối với các đơn vị trực thuộc. Trực tiếp thực hiện cho vay, quản lý dư nợ tại Thành phố Quảng Ngãi.
Phòng Hành chính - Tổ chức (01 Trưởng phòng, 01 phó phòng, 03 cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, 2 cán bộ lái xe, 02 cán bộ làm tạp vụ): Tham mưu cho Ban Giám đốc trong quản lý điều hành Ngân hàng, tham mưu công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, xây dựng cơ bản, thi đua khen thưởng.
Phòng Kiểm tra Kiểm soát nội bộ (01 Trưởng phòng, 01 phó phòng, 02 cán bộ): có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc giám sát mọi hoạt động tại Chi nhánh, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế của công ty; tham mưu công tác kiểm tra giám sát của các thành viên Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ phải báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, kiểm soát nội bộ và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn; tham, làm đầu mối tiếp các đoàn kiểm tra, giám sát cấp trên và ngoại ngành.
Phòng Tin học (01 Trưởng phòng, 01 phó phòng, 01 cán bộ): Tham mưu chỉ đạo điều hành lĩnh vực công nghệ thông tin, sửa chữa các lỗi kỹ thuật khi xảy ra sự cố, đào tạo tin học cho cán bộ Ngân hàng, duy trì vận hành các hệ thống, phần mềm ứng dụng đã triển khai trong hệ thống, cập nhật đầy đủ các phiên bản mới nhất, đảm bảo thông suốt đường truyền dữ liệu trong hệ thống quản lý, bảo dưỡng thiết bị tin học ,công tác báo cáo thống kê, điện báo. Hỗ trợ các Phó Giám đốc khi bị sự cố về dữ liệu và thiết bị, phối hợp các phòng nghiệp vụ gửi báo cáo định kỳ vận hành các ứng dụng tài chính.
13 Phòng giao dịch huyện 132 người (bình quân 10,2 người/phòng giao dịch). Những phòng giao dịch quản lý dư nợ lớn, địa bàn rộng thì được bố trí nhiều cán bộ hơn (cao nhất 14 người, huyện thấp nhất 7 người).
Ngoài ra, Chi nhánh còn có Bộ máy tác nghiệp bao gồm hệ thống gần 1.600 cán bộ các Tổ chức chính trị- xã hội (TCCT-XH) nhận ủy thác từ tỉnh xuống huyện,
xã; tham gia quản lý nguồn vốn ủy thác.