• Về hàng hóa
- Trước khi giám đốc đi thu mua hàng hóa, giám đốc báo cho các quản lý (Phó quản lý) đề xuất hàng. Sau đó gửi danh sách hàng đề xuất của từng cửa hàng về cho giám đốc. Hàng hóa được giám đốc thu mua từ những nguồn hàng giá rẻ trong nước như nguồn hàng từ Đà Nẵng, Non Nước… Ngoài ra, giám đốc còn tìm và thu mua nguồn hàng hóa ở Trung Quốc. Một số mặt hàng, giám đốc chụp mẫu, sau đó đem về gia công, chế tác tại những xưởng sản xuất đầu mối. Sau đó dựa vào đề xuất hàng của mỗi cửa hàng, giám đốc chia hàng. Đối với các mẫu mới không được đề xuất, giám đốc chia đều cho các cửa hàng có sản phẩm tương tự nhau. Giám đốc thông báo hàng về cho các quản lý. Đối với cửa hàng số 5, hàng được vận chuyển sang đảo và đến cửa hàng. Quản lý kiểm kê hàng hóa nhập sau đó cho trưng bày hay xếp kho hàng mới nhập.
- Hàng của cửa hàng này bán không được tồn kho lâu ngày, quản lý đề xuất giám đốc, giám đốc sẽ có quyết định chuyển đi cửa hàng khác có bán sản phẩm cùng loại nhưng bán chạy hơn.
- Giám đốc muốn dồn một số mặt hàng cùng loại về một cửa hàng thì ra quyết định xuất hàng từ cửa hàng này sang cửa hàng khác.
• Về các thiết bị điện, máy móc: Khi quản lý đề xuất với giám đốc cần mua sắm mới, sửa chữa hay thay thế, giám đốc phê duyệt và cử nhân viên kỹ thuật thực hiện. • Các hóa đơn, danh thiếp của doanh nghiệp, giấy báo thanh toán của ngân
hàng, giấy in hóa đơn cho khách, bảng tính lương, báo cáo bán hàng, giấy đề xuất hàng hóa, sổ doanh thu, sổ xuất/ nhập hàng khi nào hết, quản lý (Phó quản lý) về lấy ở văn phòng.
• Các dụng cụ văn phòng như giấy, bút, sổ sách, nhang, đồ cúng ngày rằm được quản lý (Phó quản lý) mua và kê khai vào tiền chi phí.
• Nước uống của cửa hàng được mua ở văn phòng của Phố mua sắm Vinpearl và cũng được tính vào tiền chi phí của cửa hàng.