Các bài học rút ra cho Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên:
+ Lập dự toán chi thanh toán cá nhân cần tính toán các nhiệm vụ có thể phát sinh trong năm để tính toán đầy đủ các chi phí trong thanh toán cá nhân cho cán bộ công chức tại Văn phòng và các đơn vị trực thuộc.
+ Công khai dự toán chi thanh toán cá nhân và dự toán chi bổ sung hàng năm sau khi được phê duyệt. Công khai theo nhiều cách thức khác nhau. Gửi dự toán tới
23
các cơ quan, đơn vị liên quan. Xác định rõ dự toán chi thanh toán cá nhân được rút tại KBNN trong năm.
+ Công khai tất cả các biểu mẫu cần hoàn thành trong chi thanh toán cá nhân, hướng dẫn đầy đủ các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc về các thủ tục lập dự toán, thủ tục thanh toán cá nhân và các thủ tục quyết toán chi.
+ Kiểm soát chi thanh toán cá nhân: rà soát quy chế chi tiêu nội bộ đảm bảo quy định đúng định mức và đáp ứng quyền lợi cho cán bộ công chức thuộc Văn Phòng; sửa đổi, bổ sung các định mức, tiêu chuẩn, chế độ trong Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng sát với hướng dẫn, lấy ý kiến các cán bộ công chức tại Văn phòng sau khi sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ.
+ Kiểm soát công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc, tránh báo cáo chậm, lâp dự toán chậm, quyết toán chậm do hoạt động không hiệu quả của bộ máy kế toán ở các đơn vị trực thuộc Văn phòng.
24
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI
THANH TOÁN CÁ NHÂN TỪ NGUỒN NGÂN SÁCH CỦA VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN