Căn cứ của giải pháp
Giải pháp hoàn thiện quyết toán chi thanh toán cá nhân tại Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên xuất phát từ các căn cứ khoa học và thực tiễn sau:
- Về căn cứ khoa học: Quyết toán chi thanh toán cá nhân thể hiện đầy đủ, toàn bộ các khoản mục chi, tổng mức chi thanh toán cá nhân đã thực hiện trong năm tài chính; do đó đây là hoạt động quan trọng và theo quy định pháp luật thì các đơn vị sử dụng NSNN bắt buộc phải làm báo cáo quyết toán chi nội bộ lên cơ quan cấp trên, giúp cơ quan quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực hiện, những ưu điểm và hạn chế trong quá trình quản chi nội bộ từ nguồn để đưa ra giải pháp hoàn thiện.
- Về thực tiễn: giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác này như: Công tác lập báo cáo quyết toán chi thanh toán cá nhân của các đơn vị trực thuộc nhất là 2 Trung tâm trực thuộc Văn phòng còn chậm; Việc hướng dẫn quyết toán của Văn phòng đối với các đơn vị chưa hiệu quả, thiếu sát sao; Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị trực thuộc chưa công khai quyết toán chi ngân sách nhà nước, chi thanh toán cá nhân.
Nội dung của giải pháp:
+ Phòng Quản trị - Tài vụ tăng cường đôn đốc các đơn vị trực thuộc lập báo cáo quyết toán chi thanh toán cá nhân của các đơn vị trực theo đúng quy định và đúng mẫu, hướng dẫn cụ thể hơn cho các đơn vị trong công tác quyết toán.
+ Công khai quyết toán chi ngân sách nhà nước, chi thanh toán cá nhân như các Văn phòng UBND các địa phương khác đầy đủ trên trang thông tin của Văn phòng UBND tỉnh, thông báo kịp thời quyết toán được duyệt cho các đơn vị trực thuộc Văn phòng. Công khai cần kết hợp với công khai thuyết minh báo cáo quyết toán một cách đầy đủ.
+ Kiên quyết tạm dừng cấp kinh phí nếu đơn vị sử dụng ngân sách chậm báo cáo quyết toán cho Văn phòng. Văn phòng cần chú ý hơn công tác kiểm tra hồ sơ, chứng
71
từ trước khi xét duyệt quyết toán và có thể đối chiếu xác minh nếu cần thiết Thông tư số 107/2017/TT-BTC, yêu cầu các đơn vị báo cáo giải trình nếu thấy cần thiết.
+ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên cần xử lý nghiêm những khoản chi sai chế độ, sử dụng nguồn kinh phí không đúng mục đích, kiên quyết phối hợp với Sở tài chính xác định đầy đủ những khoản chi không đúng chế độ quy định, không đảm bảo hồ sơ thủ tục để đưa ra khỏi quyết toán, tránh tình trạng chi thế nào quyết toán như vậy có thể dẫn đến tình trạng chủ quan và làm sai quy định mà vẫn quyết toán về sau.
+ Có chính sách khen thưởng kịp thời những cá nhân, đơn vị trực thuộc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quyết toán chi.