2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên
Tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên hiện nay có 1 Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan chịu trách nhiệm toàn diện công tác chỉ đạo điều hành chung toàn bộ Văn phòng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh, Phó Chủ tich UBND Tỉnh về toàn bộ hoạt động của Văn
26
Phòng. Chánh Văn phòng phân công công tác và chỉ đạo các Phó chánh Văn Phòng theo dõi xử lý các công việc thường xuyên được phân công. Chánh Văn phòng trực tiếp phụ trách các Phòng Tổng hợp, Phòng Kinh tế, Phòng Kinh tế ngành, Ban tiếp công dân của tỉnh, Phòng Hành chính – Tổ chức. Chức năng của các bộ phận này như sau:
+ Phòng Tổng hợp: trực tiếp tham mưu các lĩnh vực quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, nguồn vốn đầu tư, đầu tư xây dựng; giúp Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng tham mưu, tổng hợp, điều phối giúp UBND tỉnh Điện Biên, Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên trong công tác chỉ đạo, điều hành.
+ Phòng Kinh tế: Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong quản lý điều hành tài chính - ngân sách; quản lý giá, quản lý công sản; ngân hàng; thương mại, công nghiệp tiểu thủ công nghiệp, quản lý thị trường; xây dựng và cải thiện môi trường đầu tư, hợp tác và xúc tiến đầu tư, cấp chủ trương đầu tư; sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp; kinh tế tập thể và hợp tác xã; các chính sách dân tộc, chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững.
+ Phòng Kinh tế ngành: Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về chỉ đạo điều hành, chương trình, kế hoạch công tác, QLNN về các ngành, lĩnh vực kinh tế.
+ Phòng Hành chính - Tổ chức: Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh công tác Hành chính - Tổ chức, Văn thư, lưu trữ của Văn phòng; công tác pháp chế, thi đua khen thưởng, tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "một cửa".
Phó chánh văn phòng 1 trực tiếp phụ trách Phòng Quản trị- Tài vụ, Trung tâm Hội nghị - Nhà khách. Chức năng của Phòng Quản trị- Tài vụ, Trung tâm Hội nghị - Nhà khách như sau:
+ Phòng Quản trị - Tài vụ: Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh quản lý về công tác Quản trị - Tài vụ; quản lý kinh phí, dự toán được giao hàng năm, sử dụng các nguồn chi phục vụ hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh đúng
27
chế độ, đúng Luật Ngân sách nhà nước; đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất cho hoạt động của Văn phòng UBND Tỉnh.
+Trung tâm Hội nghị - Nhà khách: là đơn vị sự nghiệp có thu, nhiệm vụ phục vụ các hoạt động đón, tiếp khách đến thăm và làm việc với Tỉnh; phục vụ các kỳ họp HĐND Tinh, các hội nghị do UBND tỉnh tổ chức; kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm tạo nguồn thu, có tích lũy để đầu tư mở rộng phục vụ, kinh doanh tự đảm bảo chi phí hoạt động.
Phó chánh Văn phòng 2 trực tiếp phụ trách phòng Khoa giáo- Văn xã. Phòng Khoa giáo - Văn xã: Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng trong giúp việc cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý nhà nước khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, giáo dục nghề nghiệp và nguồn nhân lực; văn hóa, thể thao, du lịch; công tác gia đình; thông tin báo chí; công nghệ thông tin, bưu chính, viễn thông, Internet; y tế, dân số; lao động, thương binh và xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; giảm nghèo.
Phó chánh Văn phòng 3 trực tiếp phụ trách Phòng Nội chính, Trung tâm Tin học và Trung tâm Công báo.
+ Phòng Nội chính: Tham mưu Lãnh đạo Văn Phòng giúp cho UBND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh quản lý nhà nước về quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội; phòng, chống tham nhũng; quản lý và bảo vệ biên giới; đối ngoại, nội vụ, tư pháp; thi hành án dân sự.
+ Trung tâm Công báo: là đơn vị sự nghiệp, trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh, có chức năng công bố các văn bản pháp luật trên Công báo. Trung tâm có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng, được ngân sách địa phương đảm bảo kinh phí hoạt động, kinh phí xuất bản theo quy định pháp luật.
+ Trung tâm Tin học: là đơn vị sự nghiệp có thu, trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh tham mưu cho UBND tỉnh quản lý xây dựng và triển khai các ứng dụng CNTT trong quản lý hành chính nhà nước; tổ chức biên tập, cập nhật thông tin cho Cổng Thông tin điện tử của Tỉnh. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng,
28
được ngân sách địa phương đảm bảo phí hoạt động thường xuyên theo đúng quy định của pháp luật.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên
Nguồn: Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên
2.1.2.2 Cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên
Tổng số cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên (gồm cả 3 đơn vị trực thuộc) năm 2019 là 98 người. Ngoài ra lao động hợp đồng 68 là 08 người. Trong 98 cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng có 46 nữ, 52 nam, 16 người dân tộc thiểu số, 57 đảng viên.
Xếp theo ngạch công chức: Năm 2019, Văn phòng có 4 Chuyên viên cao cấp và tương đương; 14 Chuyên viên chính và tương đương; 39 Chuyên viên và tương đương; 24 Cán sự và tương đương; 17 Nhân viên.
Xếp theo trình độ chuyên môn: Văn phòng hiện có 23 công chức trình độ sau đại học; 53 công chức trình độ đại học; 5 công chức trình độ cao đẳng; 10 công chức trình độ sơ cấp.
Tổng số người hưởng lương ngân sách báo cáo năm 2019, dự kiến năm 2020 là 85 người, trong đó 23 người tại đơn vị sự nghiệp công lập.
Chánh Văn phòng Phó Chánh văn phòng 3 Phó Chánh văn phòng 1 Phòng Quản trị -Tài vụ
Trung tâm Hội nghi-Nhà khách Phòng Hành chính – Tổ chức Phòng Kinh tế ngành Phòng Kinh tế Phòng tổng hợp Phòng Khoa giáo văn xã Trung tâm Công báo Trung tâm Tin học Phòng Nội chính Phó Chánh văn phòng 2
29
Bảng 2.1: Cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên năm 2019
Chỉ tiêu Số lượng (người)
1 Tổng số cán bộ công chức của Văn phòng UBND tỉnh 98
Nữ 46 Nam 52 Dân tộc thiểu số 16 Đảng viên 57 2 Ngạch công chức Nhân viên 17 Cán sự và tương đương 24
Chuyên viên và tương đương 39
Chuyên viên chính và tương đương 14
Chuyên viên cao cấp và tương đương 4
3 Trình độ chuyên môn Sơ cấp 0 Trung cấp 10 Cao đẳng 5 Đại học 53 Trên đại học 23
4 Tổng số người hưởng lương ngân sách 85
Trong đó, đơn vị sự nghiệp 23
Nguồn: Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên