Căn cứ của giải pháp:
Kiểm soát chi thanh toán cá nhân từ ngân sách tại các cơ quan nhà nước nói chung, cơ quan Văn phòng UBND tỉnh nói riêng là chức năng bắt buộc của quản lý nhằm bảo đảm chi đúng, chi đủ, chống thất thoát lãng phí trong sử dụng NSNN. Tuy nhiên tại Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên, công tác kiểm soát chưa thật chặt chẽ, sự phối hợp với các cơ quan bên ngoài cũng chưa nhịp nhàng nên chất lượng kiểm soát chi chưa cao.
Nội dung cụ thể của giải pháp:
+ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên cần tăng cường công tác kiểm soát chi thanh toán cá nhân một cách chặt chẽ, đảm bảo công tác tự kiểm tra của Văn phòng đối với chi thanh toán cá nhân.
+ Tăng cường công tác kiểm tra nội bộ về nội dung chi thanh toán cá nhân của Văn phòng, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật trong quản lý chi và vừa đảm bảo quyền lợi của cán bộ công chức và người lao động tại Văn phòng.
+ Lãnh đạo Văn phòng và Phòng Quản trị - Tài vụ cần tiến hành định kỳ kiểm tra công tác tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc Văn phòng, phát hiện, hỗ trợ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong chi thanh toán cá nhân và quản lý chi thanh toán cá nhân của các đơn vị trực thuộc.
72
+ Tăng cường phối hợp với các cơ quan kiểm tra để tránh chồng chéo, trùng lắp, không gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động thường xuyên của đơn vị được kiểm tra trong quá trình thực thi nhiệm vụ tại các đơn vị trực thuộc.
+ Phối hợp chặt chẽ với KBNN tỉnh Điện Biên để nâng cao chất lượng công tác kiểm soát chi của Kho bạc Nhà nước thông qua việc kiểm tra chặt chẽ các hồ sơ thanh toán cá nhân; tuân thủ các chế độ, định mức chi phí của Nhà nước đã quy định trong thanh toán cá nhân.
+ Đảm bảo soát xét mọi khoản chi được cấp phát thanh toán phải có chứng từ hợp lệ và phải được sự kiểm soát của cơ quan tài chính và Kho bạc Nhà nước theo quy định.
+ Tiếp tục tăng cường thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng. Tuyên truyền phổ biến sâu rộng đến cán bộ công chức về vai trò của công tác kiểm soát chi thanh toán cá nhân nhằm tăng cường công tác phòng chống tham nhũng, gắn công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí vào nhiệm vụ chuyên môn; nâng cao ý thức trách nhiệm của người đứng đầu Đơn vị.
+ Công khai đầy đủ các sai phạm trong thanh toán cá nhân để mọi cán bộ công chức của Văn phòng đều biết nhằm nâng cao ý thức của cán bộ công chức trong phát hiện cá sai phạm về thanh toán cá nhân và đảm bảo quyền lợi cho chính bản thân cán bộ công chức. Xử lý nghiêm các cán bộ vi phạm.