Căn cứ của giải pháp:
Có một số nguyên nhân chủ quan gây ra những hạn chế trong quản lý chi thanh toán cá nhân tại Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên. Trong đó nổi lên các nguyên nhân chủ yếu là: 1) Chưa quy định rõ quy chế phối hợp trong quản lý chi thanh toán cá nhân giữa các phòng ban, các Trung tâm thuộc Văn phòng UBND tỉnh cũng như giữa Văn phòng với các cơ quan bên ngoài như KBNN tỉnh, Sở Tài chính nên hiệu quả phối hợp chưa cao; 2) Công tác đào tạo, tập huấn cán bộ kế toán tại Văn phòng và tại các đơn vị trực thuộc chưa được Văn phòng UBND tỉnh coi trọng đúng mức; 3) Công tác định biên, dự báo nhân lực chưa mang tính dài hạn nên việc quản lý chi thanh toán cá nhân còn thiếu chủ động.
73
Nội dung giải pháp:
+ Tăng cường công tác phối hợp giữa các phòng chức năng tại Văn phòng trong công tác quản lý chi thanh toán cá nhân. Trong bộ máy quản lý chi thanh toán cá nhân, công tác phối hợp rất quan trọng, phối hợp giữa Phòng Hành chính – Tổ chức với Phòng Quản trị - Tài vụ là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu do liên quan đến vấn đề con người – yếu tố quan trọng của thanh toán cá nhân. Trong quy chế chi tiêu bộ cần làm rõ công tác phối hợp này.
+ Tăng cường công tác phối hợp giữa Phòng Quản trị - Tài vụ với kế toán tại các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc có vai trò rất quan trọng trong đảm bảo công tác quản lý chi thanh toán cá nhân theo các yêu cầu đề ra. Do đó, công tác phối hợp cần được chấn chỉnh hơn nữa trong thời gian tới. Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên cần quy định rõ phối hợp trong công tác lập dự toán, chấp hành, quyết toán chi thanh toán cá nhân.
+ Đào tạo tập huấn cán bộ kế toán để nâng cao năng lực quản lý chi thanh toán cá nhân của các cán bộ kế toán. Cán bộ kế toán cần được đào tạo một cách bài bản thông qua các chương trình đào tạo kế toán công. Ngoài công tác tập huấn những thay đổi quy định chính sách chi thường xuyên, chi thanh toán cá nhân hàng năm, cán bộ kế toán cần được tham gia các lớp đào tạo dài hạn về kế toán công, nắm vững các nguyên lý cơ bản của kế toán.
+ Hoàn thiện công tác định biên, dự báo định biên nhân lực. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên cần hoàn thiện công tác định biên, dự báo nhân lực dài hạn để giúp cho công tác kế hoạch tài chính hàng năm chủ động hơn. Chi thanh toán cá nhân liên quan đến số lượng công chức biên chế và lao động hợp đồng, do vậy cần dự kiến biên chế trong 3 năm để chủ động công tác dự toán.