Phạm vi đánh giá: đánh giá chuỗi hành trình sản phẩm CoC từ khâu khai thác về nơi tiêu thụ (nhà máy giấy Bãi Bằng).
Việc đánh giá CoC đối với Công ty được tiến hành sau khi Công ty đã được cấp chứng chỉ FSC.
Chuỗi hành trình sản phẩm này được sử dụng cho Công ty quản lý rừng chỉ bán cây đứng, tại gốc, gỗ khúc hoặc gỗ dăm được sản xuất trong một đơn vị quản lý rừng nằm trong phạm vi của chứng chỉ. Phạm vi chứng chỉ của Công ty quản lý rừng bao gồm sự chế biến sơ cấp hoặc thứ cấp phải gồm một đánh giá so với toàn bộ tiêu chuẩn CoC của FSC: FSC-STD-40-004 V2.
Tuy nhiên, CTLN Tam Thanh mới đang trong quá trình tự đánh giá QLRBV nên có thể coi đánh giá CoC là một bước đi trước, là cơ sở, tài liệu để Công ty kế thừa, bổ sung và hoàn thiện sau khi được cấp chứng chỉ FSC.
Định nghĩa về cửa rừng
Tại bãi tập trung gỗ vận chuyển gỗ sở hữu đến bãi tập trung gỗ dưới sự kiểm soát của Công ty quản lý rừng
Định nghĩa phạm vi của chứng chỉ CoC
Công ty không chế biến các nguyên liệu trước khi mang ra cửa rừng. Công nhân của Công ty quản lý rừng bóc vỏ gỗ keo thủ công trên hiện trường khai thác.
Công ty khai thác theo KHQLR đã được thiết kế cho từng lô. Khai thác được thực hiện hết lô này đến lô khác, mỗi đám khai thác không quá 5 ha. Sau khi khai thác xong, gỗ được đóng dấu búa. Hệ thống này cũng phù hợp với các yêu cầu CoC của FSC.
Tổng công ty không sử dụng thương hiệu FSC/RA vì Tổng công ty chưa có chứng chỉ, Tổng Công ty có kế hoạch sử dụng thương hiệu FSC/RA ở tương lai.
Tiêu chí chuỗi hành trình sản phẩm (Tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản
phẩm FM-35 SmartWood cho các Công ty quản lý rừng)
Yêu cầu 1: Quản lý chất lượng
Công ty chưa có uỷ quyền cho người kiểm soát CoC
Công ty chưa xây dựng hướng dẫn các nội dung về quy định/làm việc của Tổng công ty đưa ra được sự kiểm soát có hiệu quả các sản phẩm rừng có chứng chỉ của FSC từ cây đứng rồi được vận chuyển ra đến cửa rừng, chưa tập huấn cho người liên quan.
Yêu cầu 2: Sự tách riêng và buôn bán nguyên liệu được chứng chỉ
Công ty chỉ bán gỗ tròn và đây là một quy định được định rõ “Cửa rừng” tại bãi gỗ của hiện trường khai thác trong rừng nơi mà cây đứng được chặt thành khúc tròn và vận chuyển trực tiếp tới nhà máy giấy bằng xe chở gỗ.
Công ty cam kết thực hiện tuân thủ theo đúng chuỗi hành trình sản phẩm CoC, tất cả hồ sơ vận chuyển và giao hàng đều có dấu thể hiện nguyên liệu được chứng chỉ của FSC. Gỗ khúc tròn được đánh dấu bằng dấu sơn. Nơi nhận tại nhà máy giấy Bãi Bằng.
Yêu cầu 3: Lưu trữ hồ sơ bán có chứng chỉ
Công ty đã xây dựng mẫu biểu sẵn sàng cho việc vận chuyển gỗ FSC
Hồ sơ tóm tắt về khai thác gỗ, hóa đơn bán, giấy tờ vận chuyển, các thông tin chung được lưu trữ trong phòng kế toán của Công ty 20 năm theo luật Việt Nam còn cao hơn tối thiểu 5 năm.
Công ty có quy định làm báo cáo hàng năm như sau:
- Có những hồ sơ để riêng cho nguyên liệu FSC được khai thác sau đó chuyển đến nhà máy giấy Bãi Bằng và được để riêng tại bãi gỗ tập trung.
- Hàng tháng, một báo cáo với danh mục các loại gỗ có chứng chỉ FSC với gỗ không có chứng chỉ FSC.
- Hàng năm có một báo cáo bao gồm danh mục khối lượng gỗ được chứng chỉ FSC bán cho Bãi Bằng và các khách hàng khác.
Yêu cầu 4: Thuê ngoài
Công ty quản lý rừng không thuê ngoài chế biến hoặc ký hợp đồng phụ các nguyên liệu FSC.
Yêu cầu 5: Những tiêu chí sử dụng thương hiệu của FSC/Rainforest Alliance (TMK)
Công ty có tiêu chí về sử dụng tem niêm phong gỗ có FSC trên đường vận chuyển từ rừng của Công ty tới nhà máy và sẽ thực hiện sau khi được công nhận rừng có FSC.
Công ty có quy định tại chỗ đảm bảo rằng tất cả nhãn mác/thương hiệu FSC sẽ được trình cho SW để phê duyệt trước khi sử dụng.
Công ty có quy định tại chỗ đảm bảo rằng tất cả nhãn mác/thương hiệu FSC mà được Smartwood phê duyệt được giữ trong file tối thiểu là 5 năm.
Công ty chỉ bôi sơn và dán tem để kiểm soát gỗ về nhà máy
Nhận xét chung:
Qua kết quả đánh giá chuỗi hành trình sản phẩm CoC (phụ lục 3) cho thấy công ty có 4 lỗi không tuân thủ ở các tiêu chí CoC 1.1, CoC 1.2, CoC 1.3 và CoC 5.10. Trong đó yêu cầu 1về quản lý chất lượng chưa được thực hiện.
Qua việc đánh giá CoC cho sản phẩm gỗ khai thác đã cho thấy đây là hoạt động hết sức mới mẻ và có những yêu cầu cao nên Công ty còn khá lúng túng trong việc thực hiện. Tuy nhiên Công ty cũng đã làm rõ các thông tin về nguồn gốc gỗ, có ghi chép tài liệu, lưu trữ thông tin.
Nhiều tiêu chí đánh giá CoC còn khá mới mẻ với cán bộ công nhân viên, nên chưa có cán bộ phụ trách cụ thể về vấn đề này. Để khắc phục tình trạng trên, Công ty cần cử cán bộ tìm hiểu và tham gia các lớp tập huấn CCR. Trong tương lai, dựa trên các tiền đề có sẵn này Công ty có thể tiến hành đánh giá CoC cho gỗ có chứng chỉ FSC, khả năng được cấp chứng chỉ CoC là rất lớn.