Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp: nguyên vật liệu, phụ tùng, công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc thiệt bị sản xuất, tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng...
Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng tính và phân bổ khấu hao,… Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng (sản phẩm, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp (theo định mức, theo tiền lương công nhân sản xuất thực tế, theo số giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất…)
Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thực hiện hạch toán như sau:
- Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của phân xưởng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi: tăng chi phí sản xuất chung đồng thời tăng các khoản phải trả người lao động.
- Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản hỗ trợ người lao động được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi: tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi tăng khoản phải trả, phải nộp khác.
- Khi xuất vật liệu dùng chung cho phân xưởng, nhân viên sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ dùng cho quản lý điều hành hoạt động của phân xưởng, ghi: tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm nguyên liệu, vật liệu.
- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi: tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm công cụ, dụng cụ.
- Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất,... thuộc phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi: tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm hao mòn TSCĐ.
- Chi phí điện, nước, điện thoại,... thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất, ghi: tăng Chi phí sản xuất chung đồng thời ghi tăng khoản thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế GTGT) và giảm tiền mặt, tiền gửi hoặc tăng phải trả người bán. Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm, đơn hàng và kết chuyển để tính giá thành từng loại sản phẩm, đơn hàng tương ứng, ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đồng thời tăng giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường) và giảm chi phí sản xuất chung.