Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Một phần của tài liệu 499 hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng ‒ thu tiền tại công ty TNHH dược phẩm minh đức phát (Trang 47 - 48)

7. Kết cấu khóa luận

2.1.4.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Giám đốc: Giám đốc là ông Lê Xuân Sang, là người đại diện theo pháp luật của công ty, quyết định những vấn đề quan trọng và chịu trách nhiệm với kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành, nắm bắt tình hình hoạt động của đơn vị, từ đó đề ra các chiến lược phát triển đúng đắn cho công tỵ

Phòng tài chính - kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng, bên dưới gồm các kế toán viên khác. Tất cả có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý các thông tin tài chính kế toán, lập các loại BCTC cuối kì, lập các kế hoạch về tài chính, thực hiện theo dõi giám sát các hoạt động thông qua các số liệu tài chính.

Bộ phận kho - giao hàng: Kho là nơi lưu trữ hàng hóa của công ty, Thủ kho là người theo dõi và quản lý nhân viên kho cùng hàng hóa nhằm cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa thực nhập, xuất và đang tồn tại khọ Các nhân viên giao hàng sẽ dựa vào các chứng từ, phiếu xuất kho của công ty để làm căn cứ đi giao hàng đến tận tay khách hàng.

Phòng kinh doanh: Có chức năng thực hiện các hoạt động có liên quan đến công tác tìm kiếm khách hàng, công tác tiêu thụ sản phẩm của công tỵ Phòng ban có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh bán hàng các mặt hàng của công ty, tổ chức quảng cáo giới

thiệu sản phẩm với các nhà thuốc, quầy thuốc, bệnh viện...; đám phán ký kết hợp đồng; phát triển hệ thống, mạng lưới tiêu thụ; theo dõi quá trình kinh doanh theo từng giai đoạn.

Phòng kế hoạch: tham mưu trực tiếp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức và hoạt động kinh doanh. Xây dựng các định hướng, nghiên cứu thị trường đối thủ và khách hàng để tìm cách mở rộng thị trường. Cùng với đó, phòng ban sẽ đề xuất các phương án nhằm xây dựng và phát triển hình ảnh đẹp của công ty trong mắt đối tác, công chúng.

Một phần của tài liệu 499 hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng ‒ thu tiền tại công ty TNHH dược phẩm minh đức phát (Trang 47 - 48)