7. Kết cấu khóa luận
2.1.6.Đặc điểm tổ chức bán hàng thu tiền của công ty
Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Đức Phát là một trong những nhà phân phối thuốc trên thị trường Việt Nam, hoạt động bán hàng được coi là hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. Tổ chức bán hàng và thu tiền trong công ty bao gồm các mối liên hệ mật thiết giữa nhiều phòng ban với nhau và các cá nhân có liên quan và chịu trách nhiệm với nhaụ Bất kì phòng ban nào trong chu trình này đều rất quan trọng (từ phòng kinh doanh, phòng kế toán, bộ phận kho cho đến thủ quỹ), mỗi bộ phận phòng ban đều cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình, góp phần cho quá trình bán hàng và thu tiền trong doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợị
Các mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng từ thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng, dược mỹ phẩm, vật dụng y tế... .Để các mặt hàng này có thể đến tay người tiêu dùng. đáp ứng được nhu cầu thị trường. công ty đã đưa ra các phương thức bán hàng như bán buôn. bán lẻ,...Người tiêu dùng có thể đến trực tiếp công ty để mua thông qua bộ phận kinh doanh. Bên cạnh đó. đối với những khách hàng ở xa, không có điều kiện đến tận công ty để mua thuốc, công ty sẽ phân phối bán buôn đến các quầy thuốc, nhà thuốc trên địa bàn và ở một vài tỉnh khác nhằm giúp các mặt hàng có thể đến tay người tiêu dùng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, công ty còn bán các mặt hàng thuốc, vật dụng y tế cần thiết vào bệnh viện để hỗ trợ trong việc chữa trị kịp thời cho các bệnh nhân.
Trong việc quản lý vấn đề thu tiền. công ty cũng đưa ra nhiều phương thức thanh toán để giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc mua hàng và trả tiền cũng như thu hồi được vốn. Ngoài việc thanh toán ngay bằng tiền mặt. người mua có thể chuyển khoản cho công ty, nếu chưa có khả năng thanh toán thì công ty vẫn có thể đồng ý cho khách hàng nợ. Kế toán công nợ sẽ giám sát và theo dõi các khoản nợ nàỵ đến kì hạn sẽ nhắc nhở khách hàng thanh toán để tránh việc không thu hồi được nợ. Các khoản tiền thu
được từ việc bán hàng sẽ được thủ quỹ cất giữ và bảo quản cẩn thận, tránh việc thất thoát. Ke toán bán hàng sẽ có nhiệm vụ lập hóa đơn bán hàng, đồng thời ghi lại doanh thu từ việc bán hàng (doanh thu thu tiền ngay hay doanh thu bán chịu,.), đồng thời cuối kì lập báo cáo bán hàng để các nhà quản lý biết được tình hình bán hàng thực tế diễn ra như thế nàọ
Về cơ bản, tổ chức bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Đức Phát đã có sự hợp lý, cũng đã có những thay đổi tiến bộ để dần phù hợp hơn với sự phát triển của xã hội hiện đạị Song, bên cạnh đó, ở công ty vẫn còn tồn tại nhiều điều cần phải khắc phục và cải thiện, những điều đó sẽ được tác giả làm rõ ở phần sau của bài khóa luận.
2.2. Thực trạng kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền tại Công tyTNHH Dược Phẩm Minh Đức Phát