7. Kết cấu khóa luận
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
a) Cơ cấu tổ chức kế toán
Tại Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Đức Phát, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung tức là mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán, dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng chứ không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận hay chỉ phân công việc cho kế toán viên xử lý. Sơ đồ bộ máy kế toán được trình bày bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Công ty TNHH Dược Phẩm Minh Đức Phát)
Bộ máy kế toán của công ty có hoạt động hiệu quả hay không là phụ thuộc lớn vào việc phân công công việc giữa các nhân viên kế toán trong phòng ban, cụ thể tại Dược Phẩm Minh Đức Phát các nhân viên có nhiệm vụ như sau:
- Ke toán trưởng: được coi là người quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động cũng như kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty; tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn là người tập hợp doanh thu, chi phí, công nợ,... từ đó lập các BCTC, kê khai, quyết toán thuế và nộp các loại thuế cho Nhà nước theo quy định (thuế GTGT, thuế môn bài, thuế TNDN, thuế TNCN) thêm vào đó là lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của giám đốc.
- Thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý về tiền mặt, chịu trách nhiệm về số dư của
tài khoản tiền mặt tại quỹ cũng như xem xét về sự hợp lí của phiếu thu, phiếu chi của công tỵ Theo luật pháp Việt Nam, công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân sở hữu được phép kế toán kiêm công việc thủ quỹ. Do vậy, công ty đã để kế toán trưởng kiêm luôn thủ quỹ cho công tỵ
- Kế toán công nợ - thanh toán: xem xét, quản lý và theo dõi công nợ (các khoản
phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp...) từ đó tiến hành thu nợ và thanh toán, hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghi ệp. Ngoài ra, kế toán phần hành này còn có nhiệm vụ hạch toán và tính tiền lương cán bộ nhân viên, giám đốc, bảo vệ... tập hợp hồ sơ lương, thanh toán tiền lương.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan
đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, hàng hóa xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định...
b) Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng
Một số chứng từ kế toán được Công ty sử dụng như: đơn đặt hàng, lệnh bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền, bảng kê doanh thu, giấy báo có, hóa đơn GTGT, các hợp đồng kinh tế kèm theo các cam kết, bảng kiểm kê quỹ và các chứng từ khác,.
c) Hệ thống tài khoản kế toán
Dược Phẩm Minh Đức Phát hiện nay đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 131 - Phải thu của khách hàng
TK 111 - Tiền mặt
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh