Tại UBND quận Nam Từ Liêm, hoạt động ban hành văn bản hành chính hàng năm đã được xây dựng. Nhìn nhận và ghi nhận đầy đủ, đúng đắn nguyên nhân của những ưu điểm trong hoạt động ban hành văn bản hành chính của chính quyền UBND quậnlà việc vô cùng quan trọng, được xuất phát từ những yếu tố khách quan và chủ quan của chất lượng hoạt động ban hành VBHC . Những ưu điểm nêu trên được bắt nguồn từ những nguyên nhân sau:
2.3.1.1. Nguyên nhân khách quan
Quận Nam Từ Liêm là 1 quận mới được tách ra từ Huyện Từ Liêm từ ngày 01/04/2014 cho đến nay nhưng trong 3 năm qua quận Nam Từ Liêm luôn luôn là một trong những đơn vị dẫn đầu trong phong trào cải cách hành
chính và điển hình đã được Thủ tướng Chính phủ tặng cờ thi đua “Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua 2016”. Để đạt được những thành tựu ấy là do những nguyên nhân sau đây :
Thứ nhất, Đạt được những kết quả trên là do Đảng uỷ, UBND luôn quan tâm lãnh đạo, trực tiếp chỉ đạo cơng tác cải cách hành chính, ln kiểm tra và rà sốt hoạt động soạn thảo và ban hành văn bản hành chính định kì, kế hoạch xây dựng và ban hành văn bản hành chính đã trở thành cơ sở bảo đảm tiến độ và có sự chủ động về thời gian, nhờ có sự quan tâm của Đảng ủy, UBND quận đã tìm ra được những ưu điểm để phát huy, những nhược điểm để có hướng khắc phục. UBND quận đã nhận thức rõ tầm quan trọng đặc biệt của hoạt động ban hành văn bản hành chính từ đó có những kế hoạch chỉ đạo, lãnh đạo sát với tình hình quận.
Thứ hai, Củng cố tổ chức, đổi mới phương thức hoạt động, quận Nam
Từ Liêm đã nâng cao được chất lượng và hiệu quả hoạt động ban hành văn
bản hành chính, truyền thơng cải cách hành chính, hạn chế những sai sót cơ bản trong văn bản cũng như tạo ra quy trình ban hành văn bản hành chính đồng bộ, thống nhất.
- Nguyên nhân chủ quan
Nguyên nhân chính để đạt được những ưu điểm trên không thể phủ nhận được nhờ có được sự chỉ đạo cứng rắn, quyết liệt của ban lãnh đạo
UBND quận Nam Từ Liêm đã chú trọng đến công tác xây dựng và ban hành
văn bảnhành chính, chất lượng văn bản ngày càng được nâng cao, ngày càng khắc phục được tình trạng văn bản ban hành khơng đúng thẩm quyền
Thứ hai, Lãnh đạo UBND quận Nam Từ Liêm đã nhận thức được tầm
quan trọng của chất lượng đội ngũ CBCC, từ đó lãnh đạo UBND quận đã bồi dưỡng để phát triển đội ngũ cán bộ trong hoạt động ban hành văn bản hành chính, quận đã tổ chức những lớp học bồi dưỡng về nghiệp vụ cho các CBCC
nhằm nâng cao trình độ chun mơn bước đầu đã khắc phục được các lỗi sai cơ bản như VB ban hành không lưu vào sổ, không ghi số, ngày,tháng và ký hiệu trong việc soạn thảo và ban hành văn bản hành chính.