Văn bản phải mang tính rõ ràng, rành mạch, thông suốt, đúng đắn. Những thông tin phù hợp được cung cấp một cách kịp thời cho nhân dân dưới hình thức dễ sử dụng, các văn bản QLHCNN phải rõ ràng và được phổ biến đầy đủ. Tính minh bạch giúp các phường, quận có trách nhiệm với nhân dân,
giúp nâng cao khả năng nhận thức của người dân. Nếu hoạt động ban hành
văn bản hành chính khơng minh bạch sẽ dẫn đến sự tùy tiện, sai lầm trong thực thi quyền hạn, thiếu trung thực dẫn đến quan liêu, tham nhũng.
Như vậy, hoạt động ban hành văn bản hành chính được xem là đảm bảo yêu cầu công khai, minh bạch nếu văn bản đó đảm bảo tính rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu, được công khai cho mọi người cùng biết và nắm bắt được các quyền, nghĩa vụ của mình. Từ đó tn thủ nghiêm túc và thực hiện theo các quy định của văn bản.
Công khai, minh bạch trong hoạt động ban hành văn bản hành chính giúp người dân sớm biết được định hướng chính sách, pháp luật trong tương
lai để chuẩn bị các điều kiện cho việc thực hiện, đồng thời để nhân dân tham gia đóng góp ý kiến vào các dự thảo VB pháp luật của nhà nước, thực hiện quyền làm chủ của mình.
VB QLHCNN có vị trí quan trọng trong quá trình quản lý nhà nước. Vì vậy, hoạt động ban hành văn bản hành chính là vấn đề mà các cơ quan hành chính nhà nước nói chung, chính quyền UBND quận nói riêng rất chú trọng để đảm bảo hoạt động quản lý nhà nước đáp ứng các yêu cầu hiện nay của địa phương.