Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, cung cấp trang thiết bị hiện đại, đúng tiêu chuẩn, cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ, công chức làm công tác ban hành VB, tạo điều kiện nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác văn thư nhằm đáp ứng được yêu cầu của hoạt động QLNN.
Theo số liệu khảo sát thực tế chúng tôi thấy UBND quận cịn thiếu trang thiết bị phục vụ cho cơng tác xây dựng và ban hành VB. Hầu hết tại các
phòng ban tại UBND quận Nam Từ Liêm đều có 2 máy vi tính có kết nối
internet sử dụng trong hoạt động dự thảo VB, 01 máy in, 03 tủ đựng tài liệu, khơng có máy photocoppy (hầu hết phải th hoặc photo bên ngồi), khơng có hệ thống mạng nội bộ để trao đổi thông tin giữa các thành viên trong
UBND quận.
Hiện nay, do nguồn ngân sách nhà nước hạn hẹp, đặc biệt là ngân sách phân bổ về quận là quá ít so với nhu cầu QLNN. Mặt khác, trong những năm trở lại đây, UBND quận chưa có sự quan tâm thỏa đáng về một số lĩnh vực, nhất là hoạt động ban hành VBHC . Để soạn thảo một VB đảm bảo được các yêu cầu về mặt thời gian, kỹ thuật, thể thức không thể dựa vào các trang thiết bị đã lỗi thời, một trình độ cơng nghệ đã quá lạc hậu. Cho nên cần tăng cường đầu tư trang thiết bị và phương tiện làm việc theo hướng hiện đại hóa, xây dựng hệ thống thông tin quản lý đáp ứng nhu cầu của việc xử lý VB, xây
dựng và ban hành VB. Ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại vào công tác soạn thảo và hoạt động ban hành VB giúp nâng cao chất lượng
VBHC của UBND quận.
Đảm bảo cho các CBCC có đầy đủ trang thiết bị cơ sở vật chất như trụ sở làm việc, trang thiết bị phục vụ cho công tác soạn thảo VB. Phải trang bị đầy đủ văn phòng phẩm, máy photocoppy, máy scan, máy vi tính có nối mạng internet phục vụ cho việc quản lý và ban hành VB… Ngoài ra, cần trang bị thêm cho UBND quận, đặc biệt là văn phòng quận thêm tủ đựng hồ sơ nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ và sử dụng VB một cách hợp lý, khoa học.
Có thể nói, việc tăng cường đầu tư nguồn kinh phí và cơ sở hạ tầng vào hoạt động ban hành VBHC là một yếu tố rất cần thiết đảm bảo cho công tác QLNN được kịp thời, chính xác. Chính vì thế, các cấp lãnh đạo, cơ quan nhà nước cấp trên cần chú trọng hơn nữa trong việc đảm bảo các điều kiện về tài chính, cơ sở vật chất góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của VBHC.
3.2.5. Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra, giám sát và hướng dẫn của cấp trên về hoạt động ban hành văn bản hành chính của UBND