Luật ban hành VB QPPL năm 2016, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính … tạo cơ sở pháp lý, hướng dẫn để hoạt động ban hành VBHC được
thực hiện theo đúng quy trình và thống nhất. Số lượng và chất lượng của VBHC do UBND quận ban hành ngày càng tăng, VBHC đã trở thành công cụ pháp lý quan trọng trong hoạt động quản lý và điều hành nhà nước ở địa phương, điều chỉnh hầu hết các quan hệ xã hội trong mọi lĩnh vực của đời sống. Về cơ bản, VBHC đã kịp thời ban hành để thể chế hóa đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, của chính quyền trong việc hướng dẫn áp dụng các luật và văn bản của cơ quan cấp trên. Các VBHC thể hiện sự phù hợp với tình hình, đặc điểm của từng địa phương, thể hiện sâu sắc ý chí, nguyện vọng của nhân dân lao động. Nhiều văn bản hành chính đã cụ thể hóa việc giải quyết các quyền cơng dân tại địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân thực hiện quyền lợi của mình. Các văn bản còn quy định những vấn đề thuộc thẩm quyền của cấp phường trong lĩnh vực chưa được ban hành của cơ quan cấp trên quy định hoặc quy định chưa cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước.
Công tác phối hợp giữa HĐND, UBND với các ban ngành trong hoạt độngban hành văn bản hành chính được quan tâm và thực hiện một cách thực tế, ít mang tính hình thức, cho nên khơng chỉ chất lượng của các văn bản hành chính dần được hồn thiện, đáp ứng được yêu cầu thực hiện các mục tiêu phát
triển kinh tế - xã hội ở địa phương mà các loại VB QLHCNN khác cũng từng bước đi vào nề nếp, đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại UBND quậncũng như người trực tiếp làm công tác này được rèn luyện khá bài bản phục vụ công tác QLNN ở quận.
Tại UBND quận Nam Từ Liêm, hoạt động ban hành văn bản hành chính hàng năm đã được xây dựng. Kế hoạch xây dựng và ban hành văn bản hành chính đã trở thành cơ sở bảo đảm tiến độ và chất lượng xây dựng và ban hành văn bản, làm cho công tác này thực hiện có sự chủ động về thời gian, bố trí lực lượng phối hợp và kinh phí phục vụ cho hoạt động ban hành văn bản. Do có chương trình xây dựng và ban hành văn bản hành chính nên UBND quận đã chủ động trong công tác xây dựng và ban hành văn bản hành chính. Qua đó, quản lý được kế hoạch, tiến độ xây dựng và ban hành văn bản hành chính và bảo đảm cho hoạt động này phù hợp với yêu cầu quản lý tại UBND quận; khắc phục được tình trạng bị động, tùy tiện trong hoạt động ban hành văn bản hành chính. Từ đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả của văn bản…
Đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác liên quan đến hoạt động ban hành văn bản hành chính có trình độ ngày càng cao, đã nhận thức được tầm quan trọng của văn bản hành chính nên hầu hết đều tuân thủ các trình tự, thủ tục trong các bước ban hành văn bản hành chính theo quy định đối với mỗi loại văn bản.
Mặt khác, trong quá trình hoạt động ban hành văn bản hành chính, UBND quận đã bước đầu chú ý việc gắn quá trình xây dựng và ban hành văn bản với tổ chức việc thực hiện văn bản bằng các biện pháp tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng tại quận.