❖ Saiphạm ảnh hưởng đến CSDL “Tính phát sinh” của CPHĐ như:
- Chi phí được ghi nhận là CPHĐ mà không có đầy đủ chứng từ kế toán hoặc nếu có chừng từ nhưng không hợp pháp, hợp lệ hoặc hạch toán hai lần cho một hóa đơn.
- Doanh nghiệp ghi khống nghiệp vụ chi phí không thực sự xảy ra hoặc không được
phê duyệt đúng đắn
❖ Saiphạm ảnh hưởng đến CSDL “Tính đầy đủ” của CPHĐ như:
- Doanh nghiệp hạch toán xót nghiệp vụ chi phí trên thực tế đã phát sinh dẫn đến giảm chi phí trong kỳ.
- Một số khoản thực tế đã chi nhưng vì thất lạc chứng từ mà doanh nghiệp không có những biện pháp cần thiết để hoàn thiện lại chứng từ chứng minh cho khoản đã chi nên không hạch toán.
- Thực tế đã chi nhưng do người được giao nhiệm vụ nhưng chưa hoàn thành các thủ tục thanh toán,...
❖ Saiphạm ảnh hưởng đến CSDL “Tính đánh giá, tính toán” như sau:
- Doanh nghiệp tính toán, đánh giá sai tăng/giảm nghiệp vụ dẫn đến làm chi phí bị ghi nhận sai.
- Sai sót trong quá trình nhập liệu, đặt công thức trong phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sử dụng có vân đề.
- Phương pháp tính, trích khấu hao TSCĐ không phù hợp, không nhất quán; xác định thời gian sử dụng hữu ích không hợp lý, mức trích khấu hao không đúng quy
định,...
❖ Saiphạm ảnh hưởng đến CSDL “Tính đúng kỳ” như sau:
- Doanh nghiệp hạch toán muộn các nghiệp vụ chi phí phát sinh do chứng từ về sau
thời điểm khóa sổ kế toán dẫn tới hạch toán không đúng kỳ.
- Doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí trong kỳ các khoản chi thực tế đã phát sinh
nhưng nội dung, tính chất hoặc giá trị của khoản chi này phải được phân bổ cho nhiều kỳ kế toán hoặc các khoản chi trích trước chưa tạo ra doanh thu/chưa phục vụ cho hoạt động SXKD kỳ này.
- Các khoản chi tại cuối ngày khóa sổ, kế toán hạch toán vào đầu kỳ sau,...