* Năng lực, kiến thức, kinh nghiệm và phẩm chất đạo đức của cán bộ thẩm định: Hơn ai hết, chính những cán bộ thẩm định là những người tham gia trực tiếp vào công tác định giá này. Họ là người thực hiện các công việc từ đầu và là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến kết quả định giá. Công việc TĐG là công việc mang tính chuyên môn cao, đòi hỏi người làm phải có kiến thức, kinh nghiệm, năng lực thực sự và có phẩm chất đạo đức.
Ngoài việc am hiểu về nghiệp vụ chuyên môn, cán bộ thẩm định cần có sự am hiểu trong nhiều lĩnh vực. Đối với bất động sản, cán bộ thẩm định cần phải hiểu về phong thủy, kiến trúc, xây dựng, luật, tâm lý xã hội và các vấn đề liên quan khác.
Cán bộ thẩm định có kinh nghiệm là những người có cách xử lý chuyên nghiệp khi gặp vấn đề phát sinh, có khả năng giải quyết vấn đề vừa nhanh chóng vừa chính xác, có cả khả năng phán đoán và nhận biết. Thực tế, kinh nghiệm
của họ đóng góp rất nhiều cho mỗi cuộc định giá. Đôi khi, cùng đối mặt với một vấn đề nhưng người có kinh nghiệm luôn có cách làm hiệu quả hơn.
Năng lực là sự nắm bắt và xử lý công việc, trên cơ sở kiến thức và kinh nghiệm.
Yếu tố cuối cùng là phẩm chất đạo đức của cán bộ thẩm định. Ở đây phẩm chất đạo
đức được hiểu là sự trung thực, khách quan, lòng nhiệt tình say mê với công việc. Với sự cạnh tranh hiện nay, khối lượng công việc thực sự rất lớn mà thời gian thường rất gấp gáp, các cán bộ trong công ty định giá cần có sự say mê và nhiệt tình trong công việc. Có như vậy mới có thể đưa ra các kết quả vừa đáp ứng được yêu cầu về thời gian cũng như có sự chính xác.
* Thông tin, tài liệu thu thập phục vụ cho quá trình thẩm định:
Thông tin chính là nguồn nguyên liệu chính phục vụ cho quá trình tác nghiệp của cán bộ thẩm định. Do đó, số lượng cũng như chất lượng và tính kịp thời của thông tin có tác động rất lớn đến chất lượng thẩm định.
Nếu thông tin không chính xác thì mọi quá trình thẩm định từ đầu cho đến cuối đều không có ý nghĩa cho dù chúng ta sử dụng các phương pháp hiện đại như thế nào, thông tin chính xác là điều kiện để đưa ra những đánh giá đúng. Thông tin thiếu, không đầy đủ đẫn đến chất lượng thẩm định không tốt hoặc không thẩm định được, nhất là những thông tin không cân xứng có thể dẫn tới lựa chọn đối nghịch, gây rủi ro cho ngân hàng và các TCTD. Do đó, việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn có liên quan đến BĐSTC là rất cần thiết, tuy nhiên khái niệm đầy đủ chỉ mang nghĩa tương đối.
Ngoài ra, bên cạnh việc có được các nguồn thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời thì việc lựa chọn phương pháp xử lý, lưu trữ và sử dụng các thông tin đó đúng mục đích cũng cần được quan tâm.
* Phương pháp và tiêu chuẩn thẩm định:
Phương pháp định giá: việc định giá BĐSTC có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của BĐSTC để xem xét. Việc lựa chọn PPĐG phù hợp đối với từng BĐSTC là một yếu tố quan trọng để nâng cao
chất lượng thẩm định. Các PPĐG thường được sử dụng đó là phương pháp so sánh trực tiếp và phương pháp chi phí bởi đây là những phương pháp dựa vào những chứng cớ của thị trường, đem lại khả năng thuyết phục cao nhất và kết quả chính xác nhất.
Tiêu chuẩn định giá: để thẩm định giá BĐSTC, vấn đề quan trọng và cần thiết là việc sử dụng các số liệu, thông số thu thập, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật được qua quá trình điều tra thực tế, mặc dù trong thẩm định BĐSTC cũng có những vấn đề được phân tích lựa chọn trên cơ sở định tính. Việc sử dụng các số liệu, thông số thu thập, chỉ tiêu kinh tế kỹthuật cần thiết phải giải quyết được hai vấn đề là định lượng và xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá các chỉ tiêu đó. Trước hết, các chỉ tiêu và tiêu chuẩn đánh giá giá trị BĐS như: tỷ lệ chiết khấu, hệ số rủi ro, suất vốn đầu tư, chỉ số giá...