Nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục, đào tạo trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc, Ban QLCDA luôn xác định mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân lực chuẩn hóa, bảo đảm chất lƣợng, đủ về số lƣợng, đồng bộ về cơ cấu, đồng thời phải có sự sắp xếp, bố trí lại nguồn lao động theo nguyên tắc đúng ngƣời, đúng việc, kết hợp đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho ngƣời lao động để họ có đủ kỹ năng và kiến thức tiếp cận công nghệ hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất và chất lƣợng công việc.
Hàng năm, dựa trên các tiêu chi nhƣ về tƣ tƣởng, đạo đức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Ban thực hiện đánh giá đúng thực trạng ĐNNL qua có kế hoạch tiến hành công tác đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ĐNNL.
Trên cơ sở xây dựng kế hoạch ĐNNL hàng năm, Ban Giám đốc chỉ đạo phòng Tổ chức – Hành chính tiến hành lập Kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng ĐNGV của Ban trong năm tiếp theo. Điểm nổi bật trong kế hoạch là ngoài việc việc rà soát, bổ sung, hoàn thiện các quy định, chính sách, chế độ đối với ngƣời lao động thì đơn vị cũng cố gắng thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ nhằm tạo động duy trì cho cán bộ tinh thần cống hiến trong công tác quản lý dự án tại đơn vị.
Bảng 3.1: Nhân lực của Ban QLCDA giai đoan 2016-2018
TT Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 1 Ban Giám đốc 2 3 3 2 Phòng Tổ chức - Hành chính 3 6 8 3 Phòng Kế hoạch - Tài chính 4 7 9 4 Phòng Kỹ thuật – Thẩm định 4 5 8 5 Phòng Phát triển dự án 7 12 15 6 Phòng Quản lý dự án 13 20 22 Tổng cộng 33 53 65
Sự biến động tăng (giảm) số lƣợng lao động ở các Ban QLCDA qua các năm phụ thuộc vào rất lớn vào số lƣợng các dự án và lƣợng vốn cấp đƣợc Bộ Giáo dục và Đào tạo giao. Năm 2016, với lƣợng nhân lực 33 ngƣời, Ban Quản lý các dự án đƣợc giao quản lý, làm chủ đầu tƣ 11 dự án, với tổng mức đầu tƣ 230 tỷ đồng. Tuy nhiên, do là năm đầu tiên thành lập, Ban tập trung nhân sự xây dựng quy trình, quy chế đầu tƣ, quản lý dự án cho Bộ Giáo dục và Đào tạo. Năm 2017, Ban đƣợc giao quản lý 23 dự án (tăng 328% so với năm 2016), tổng mức đầu tƣ 647 tỷ đồng (tăng 281% so với năm 2016) với số lƣợng nhân sự là 53 ngƣời (tăng 160% so với năm 2016). Có thể thấy, qua năm 2016 xây dựng và phát triển, đƣợc sƣ tin tƣởng của lãnh đạo Bộ, Ban Quản lý các dự án đã có bƣớc phát triển thần tốc trong năm 2017 về lƣợng công việc và nhân sự. Năm 2018, tiếp tục đà phát triển đó, Ban có sự tăng trƣởng về số lƣợng dự án đƣợc giao lên 42 dự án, tổng mức đầu tƣ đạt 1200 tỷ đồng, chính vì vậy lƣợng nhân sự cũng biến động tăng lên 65 nhân sự.
Trong những giai đoạn khác nhau, số lƣợng lao động định biên là khác nhau, tuy nhiên, phòng Quản lý dự án là phòng có số lƣợng lao động lớn nhất trong Ban.
Bảng 3.2. Thống kê số lượng nhân lực của Ban QLCDA giai đoạn 2016-2018 theo phòng
đến 65 ngƣời năm 2018 (tăng 190%).Số lƣợng lao động trong từng phòng chức năng đều tăng theo xu thế chung của Ban QLCDA tuy nhiên có thể thấy, phòng Quản lý dự án luôn có số lƣợng lao động lớn nhất Ban. Điều này là phù hợp với đặc thù công việc tại Ban QLCDA : phòng Quản lý dự án là lực lƣợng lao động nòng cốt, trực tiếp thực hiện giám sát, quản lý tất cả các dự án của Ban QLCDA, các phòng lao động gián tiếp nhƣ tổ chức hành chính, kế hoạch tài chính, … có tỷ trọng lao động thấp hơn.