Ngay từ khi thành lập, Ban QLCDA đã xác định sức mạnh tập thể là nhân tố tạo nên sức mạnh của Ban QLCDA. Việc tạo nên sự đoàn kết đƣợc kết hợp các cá nhân với mỗi năng lực khác nhau và cá tính riêng biệt trên cùng một tiêu thiết lập môi trƣờng làm việc có sự tin tƣởng và tôn trọng lẫn nhau, chia sẻ cơ hội phát triển
sự nghiệp cho tất cả thành viên.
Là đơn vị đƣợc giao nhiệm vụ quản lý hầu hết các dự án tại Bộ Giáo dục và Đào tạo, có thể nói khối lƣợng và tính chất công việc, địa điểm làm việc rất phức tạp và trải dài trên các trƣờng trên cả nƣớc. Đồng thời, các dự án liên quan đến lĩnh vực giáo dục đòi hỏi nguồn lao động phải có kiến thức cũng nhƣ thấu hiểu đƣợc vai trò, nhiệm vụ và chủ trƣơng trong từng dự án, từng hạng mục đầu tƣ để có thể theo sát cũng nhƣ đảm bảo đƣợc sự hiệu quả của từng dự án. Chính vì vậy kế hoạch nguồn nhân lực là yêu tố tiên quyết trong công tác quản lý nhân lực.
Trên cơ sở định hƣớng phát triển đó, Ban QLCDA tiến hành xây dựng kế hoạch nhằm củng cố, nâng cao năng lực của mọi CBCNV trong Ban, cụ thể nhƣ quan tâm đến nâng cao kiến thức, năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo; tăng cƣờng chuyên môn kiến thức cho nhân viên quản lý trực tiếp dự án. Sau đó, hàng năm dựa trên đánh giá kết quả thực hiện công việc trong năm, Ban QLCDA tiến hành công tác hoạch định NNL cho năm kế tiếp; đồng thời, đề xuất bổ sung các hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng cũng nhƣ chỉ tiêu tuyển dụng mới trong năm.
Quan điểm của Ban giám đốc về nhân lực trong Ban đƣợc thể hiện qua những quy định chung đƣa ra:
Ban QLCDA đảm bảo cho mọi ngƣời lao động có những quyền lợi: môi trƣờng làm việc tốt; chế độ đãi ngộ thỏa đáng; phát triển khả năng của mình; có cơ hội nâng cao trình độ; đƣợc thăng chức trên cơ sở năng lực và kết quả làm việc.
Ngƣợc lại, Ban QLCDA yêu cầu ngƣời lao động, viên chức có những trách nhiệm sau: có đủ năng lực và trình độ chuyên môn cũng nhƣ tay nghề; hoàn thành công việc có chất lƣợng; thích nghi và tự điều chỉnh để phù hợp với môi trƣờng làm việc của Ban; thực hiện nghiêm túc những quy định của Ban trong nội quy này; tôn trọng và đoàn kết với đồng nghiệp cũng nhƣ mọi ngƣời trong Ban; bảo vệ uy tín, tên tuổi của Ban và tuân thủ những mục đích chung của Ban.
Những nguyên tắc trên áp dụng với tất cả mọi thành viên của Ban QLCDA không phân biệt vị trí công việc, chức vụ nhằm ra cơ hội bình đẳng cho mọi cá nhân có đủ tiêu chuẩn và cũng nhƣ loại bỏ các tƣ tƣởng về sự phân biệt đối xử trong ngƣời lao động.
Với đặc thù là Ban Quản lý dự án chuyên ngành, chuyên nghiệp phát triển và quản lý những dự án chuyên biệt của ngành giáo dục trên cả nƣớc từ các dự án công nghệ thông tin đến các thiết bị chuyên dùng, đặc thù, chính điều này làm cho công tác tuyển dụng trong việc quản lý nhân lực tại Ban QLCDA trở nên quan trọng hơn khi yêu cầu phải mời, bổ nhiệm những nhà khoa học, cán bộ có uy tín, chuyên môn cũng nhƣ nhân sự của đủ khả năng đảm nhận các vị trí then chốt.
Nguồn nhân lực của Ban QLCDA bao gồm công chức, viên chức và ngƣời lao động. Công chức tại Ban QLCDA bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trƣởng thuộc sự quản lý nhân lực của Bộ Giáo dục và Đào tạo nên trong khuôn khổ luận văn không đề cập đến công tác tuyển dụng của các công chức này, chỉ đề cập đến công tác tuyển viên chức và ngƣời lao động.
Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ phát triển, Ban QLCDA nhận định rằng công việc lập kế hoạch phải là một công việc đƣợc thƣờng xuyên và luôn cần phải gắn liền với sự định hƣớng phát triển của Ban QLCDA. Và từ đó, Ban Giám đốc đã nhận định sự quan trọng và chủ động thực hiện công tác phát triển đội ngũ cán bộ.
Trình tự tuyển dụng viên chức và ngƣời lao động tại Ban QLCDA đƣợc thực hiện quy định tại Luật viên chức số 58/2010/QH12, Luật Lao động số 10/2012/QH13 và các văn bản hƣớng dẫn kèm theo cụ thể trình tự nhƣ sau:
Bảng 3.6: Trình tự tuyển dụng tại Ban QLCDA
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
Bƣớc 1: Đề xuất nhu cầu
tuyển dụng
Phòng Tổ chức – Hành
chính
Phòng Tổ chức hành chính dựa trên số biên chế đƣợc giao, số lƣợng viên chức hiện tại của Ban, phối hợp phòng Kế hoạch – Tài chính cân đối nguồn tài chính và Quỹ lƣơng, xem xét đề nghị tuyển dụng viên chức.
Bao gồm 1 đợt/ năm hoặc do nhu cầu đột xuất về nhân sự của các phòng chức năng đề xuất.
Trƣởng phòng/ Trƣởng bộ
Căn cứ vào số lƣợng viên chức, ngƣời lao động đƣợc tuyển dụng, nhu cầu của phòng, gửi yêu cầu về nhân sự cho Trƣởng phòng Tổ chức – Hành chính của Ban.
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
phận - Trƣởng bộ phận điền chi tiết vào Mẫu yêu cầu tuyển
dụng nhân sự.
- Thông tin cần xác định
Tuyển dụng phục vụ cho công việc gì?
Yêu cầu về trình độ chuyên môn, tay nghề?;
Số lƣợng cần tuyển dụng?
Thời gian cần nhân sự?
Trƣởng phòng, trƣởng bộ phận tập hợp nhu cầu nhân sự gửi tới phòng Tổ chức – Hành chính Bƣớc 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chính
Căn cứ vào số biên chế đƣợc giao và số viên chức nhu cầu nhân sự đề xuất Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ:
- Xây dựng kế hoạch tuyển
dụng viên chức trình Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt để tổ chức thực hiện và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo
Căn cứ vào nhu cầu nhân sự đề xuất Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ:
- Xây dựng kế hoạch
tuyển dụng trình lãnh đạo Ban phê duyệt và thông báo chính thức thành phần và lịch làm việc của Hội đồng tuyển dụng. Bƣớc 3: Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Cơ quan có thẩm quyền
Bộ Giáo dục và đào tạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, phê duyệt thành lập hội đồng tuyển dụng đồng thời kiểm tra, giám sát quá trình tuyển dụng
Giám đốc Ban Quản lý các dự án phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, thành lập hội đồng tuyển dụng và lịch làm việc của hội đồng Bƣớc 4: Thông báo tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chính
Căn cứ theo yêu cầu và số lƣợng cần tuyển dụng, phòng Quản trị Nhân sự tiến hành thông báo tuyển dụng qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ báo, đài, mạng internet, các trung tâm giới thiệu việc làm, các trƣờng đào tạo hoặc
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
niêm yết thông báo tại trụ sở Ban.
Tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí cần tuyển dụng dựa trên yêu cầu của Trƣởng phòng/bộ phận/đơn vị liên quan.
Bƣớc 5: Tiếp nhận, tổng hợp sơ loại hồ sơ ứng viên Phòng Tổ chức – Hành chính
Tiếp nhận hồ sơ của ứng viên, hƣớng dẫn ứng viên về Quy trình tuyển dụng của Ban và thực hiện sơ tuyển hồ sơ về (i) hồ sơ đƣợc nộp so với yêu cầu của thông báo tuyển dụng, (ii) năng lực pháp lý của ứng viên đáp ứng điều kiện lao động.
Lập danh sách sơ tuyển các ứng viên phù hợp để tham dự bài kiểm tra đánh giá và phỏng vấn dựa trên số lƣợng tuyển dụng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chí yêu cầu đã xác định.
Bƣớc 6: Tổ chức tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng và Phòng Tổ chức – Hành chính
Tuyển dụng viên chức theo hai hình thức: Thi tuyển viên chức và xét tuyển viên chức đƣợc Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.
Xét tuyển: 30 – 40 ngày sau
khi thông báo tuyển dụng
- Vòng 1:
Phòng Tổ chức – Hành chính: phối hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển lao động xem xét, kiểm tra, phân loại hồ sơ, đề nghị danh sách những ngƣời dự tuyển đƣợc tham gia phỏng vấn và trình ký duyệt.
Thông báo qua bƣu điện (hoặc điện thoại) và trên trang Web
Tuyển dụng ngƣời lao động theo ba hình thức: xét tuyển lao động, phòng vấn trực tiếp, thi tuyển lao động đƣợc Giám đốc Ban QLCDA quyết định. Hội đồng tuyển dụng bao gồm: Giám đốc Ban QLCDA hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền, Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính, đại diện phòng có nhu cầu tuyển dung,
Xét tuyển: Tƣơng tự thi
tuyển viên chức.
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
của Trƣờng cho ngƣời đƣợc tham gia phỏng vấn biết thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn.
- Vòng 2:
Trắc nghiệm IQ, kiểm tra
tin học, ngoại ngữ:
Phòng Tổ chức – Cán bộ mời và tổ chức để Trung tâm tƣ vấn và các đơn vị chuyên môn làm trắc nghiệm IQ, kiểm tra trình độ ngoại ngữ, tin học của ngƣời dự tuyển.
Kiểm tra chuyên môn,
nghiệp vụ:
Đơn vị tuyển dụng tổ chức phỏng vấn và kiểm tra trình độ của ngƣời dự tuyển về chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến chức danh dự tuyển. Phỏng vấn: Tổ phỏng vấn gồm Hội đồng xét tuyển Tổng hợp kết quả: Phòng Tổ chức – Hành chính tổng hợp các ý kiến đánh giá qua phỏng vấn, kiểm tra chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, kết quả trắc nghiệm IQ; trình Hội đồng
đƣợc chấm theo quy định của hội đồng tuyển dụng. Kết quả thi tuyển lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng của từng vị trí việc làm.
Phỏng vấn trực tiếp:
Hội đồng tuyển dụng tiến hành phỏng vấn trực tiếp ứng viên. Kết quả phỏng vấn do hội đồng tuyển dụng Ban QLCDA xem xét, đánh giá trình Giám đốc phê duyệt
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
xét tuyển xem xét, quyết định.
Thi tuyển: 30 – 40 ngày sau
khi thông báo tuyển dụng
Thi kiến thức chung và thi kiến thức chuyên môn (tin học và ngoại ngữ với ngƣời ứng tuyển thực hiện theo tiêu chuẩn tuyển dụng hoặc chức danh nghê nghiệp và yêu cầu vị trí việc làm theo quy định).
Bài thi đƣợc chấm theo thang điểm 100 trong đó: thi kiến thức chung nhân hệ số 1, kiến thức chuyên môn nhân hệ số 1, thi thực hành nhân hệ số 2. Kết quả là tổng điểm của ứng viên sau khi nhân hệ số. Kết quả thi tuyển lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng của từng vị trí việc làm. Bƣớc 7: Thông báo kết quả tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chính
15 ngày sau khi xét/ thi tuyển xong. - Phòng Tổ chức – Hành chính:
Niêm yết công khai danh sách trúng tuyển tại nơi nhận hồ sơ, gởi thông báo cho đơn vị và ngƣời dự tuyển (theo địa chỉ ngƣời dự tuyển đã đăng ký) biết kết quả xét tuyển dụng; gửi giấy báo (hoặc qua điện thoại) và đƣa lên trang Web Ban để ngƣời đƣợc tuyển dụng biết các yêu cầu về bổ túc hồ sơ, ngày ký hợp đồng làm việc chính thức.
TT Ngƣời phụ trách
Mô tả trình tự tuyển dụng
Viên chức Ngƣời lao động
- Ngƣời trúng tuyển:
Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận đƣợc thông báo đã trúng tuyển, đến Phòng Tổ chức – Hành chính hoàn chỉnh hồ sơ dự tuyển nhƣ quy định, nộp bản sao có công chứng và xuất trình bản chính các loại giấy liên quan. Nếu có lý do chính đáng, ngƣời đƣợc tuyển dụng có thể làm đơn xin gia hạn thời gian nhận việc, nhƣng thời gian xin gia hạn không đƣợc quá 15 ngày. Bƣớc 8: Ký kết hợp đồng lao động Phòng Tổ chức – Hành chính
Ban QLCDA báo cáo kết quả tuyển dụng trình Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
Sau khi có kết quả phê duyệt của Bộ Giáo dục và Đào tạo bằng văn bản, Ban QLCDA gửi thông báo cho ngƣời trúng tuyển thời gian, địa điểm ký hợp đồng lao động.
Trong thời hạn quy định, ngƣời trúng tuyển phải đến Ban QLCDA ký kết hợp đồng lao động
Nếu quá thời hạn, ngƣời trúng tuyển không đến ký hợp đồng lao đông thì Ban QLCDA sẽ hủy kết quả tuyển dụng đã thông báo.
(Nguồn: Quyết định số 312/QĐ- QLCDA ngày 23 tháng 12 năm 2016)