3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Tổ chức tại Ban QLCDA đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của Ban QLCDA
(Nguồn: Quyết định số 5688/QĐ-BGDĐT ngày 29/11/2016) 3.1.3.2. Nhân sự
a. Giám đốc là ngƣời đứng đầu Ban QLCDA, chịu trách nhiệm trƣớc Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quyết định, quản lý, điều hành hoạt động và nhân sự của Ban QLCDA trong việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
Giám đốc Ban QLCDA do Bộ trƣởng Bộ GDĐT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo quy định của pháp luật, có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung mọi hoạt
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kỹ thuật – Thẩm định PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Phát triển dự án Phòng Quản lý dự án PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch – Tài chính
động của Ban QLCDA theo chế độ thủ trƣởng, chịu trách nhiệm trƣớc Bộ trƣởng về tiến độ, kết quả và hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
b. Phó Giám đốc
- Phó Giám đốc là ngƣời giúp việc Giám đốc điều hành các mảng việc của Ban QLCDA do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công.
- Phó Giám đốc do Bộ trƣởng Bộ GDĐT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Ban QLCDA và Vụ trƣởng Vụ Tổ chức cán bộ, Ban QLCDA có không quá 3 Phó Giám đốc.
- Các Phó giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực đƣợc Giám đốc phân công; báo cáo và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ, chất lƣợng công việc, sự tuân thủ các quy định.
c. Kế toán trƣởng Ban QLCDA do Bộ trƣởng bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Ban QLCDA và Vụ trƣởng Vụ Tổ chức cán bộ, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trƣởng theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hƣớng dẫn và quy định khác của pháp luật và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các kết quả thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công.
d. Số lƣợng công chức, viên chức sự nghiệp Ban QLCDA đƣợc xác định dựa trên cơ sở vị trí việc làm đƣợc Bộ trƣờng Bộ GDĐT phê duyệt, Giám đốc Ban QLCDA có trách nhiệm tổ chức thi, xét tuyển viên chức theo quy định của pháp luật căn cứ trên định biên đƣợc phê duyệt.
Đối với chuyên gia tƣ vấn và/hoặc nhân viên đảm nhận công việc đƣợc Trƣởng bộ phận giao. Còn các Trƣởng bộ phận có trách nhiệm tổ chức, đôn đốc chuyên gia tƣ vấn và nhân viên và có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó giám đốc về tiến độ, kết quả công việc.
Việc tuyển dung, sử dụng, quản lý viên chức, lao động, hợp đồng thuê khoán, hợp đồng vụ việc, hoặc hợp đồng lao động thực hiện theo quy định của Luận viên chức, Bộ Luật Lao đông và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Qua sơ đồ chức năng cũng có thể thấy đƣợc Ban QLCDA tổ chức cơ cấu nhân sự đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lƣợng và hiệu quả hoạt động của đơn
vị. Ban QLCDA đã tổ chức bộ máy hành chính theo hƣớng tinh gọn, hiệu quả, hạn chế cấp trung gian, các đầu mối bên trong để tránh chồng chéo chức năng, nhiệm vụ.