5. Kết cấu của đề tài
4.3.4. Hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính
Khi nói về việc hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính tại Trung tâm Phát thanh - Truyền hình Quân đội là nói đến việc hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong Trung tâm. Để hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính, Trung tâm cần thực hiện công việc:
- Thành lập ban kiểm tra, kiểm soát về quản lý tài chính trong Trung tâm và quy định rõ chức năng, nhiệm vụ trong nhiệm vụ, chức năng của các ph ng, ban chức năng của Trung tâm. an kiểm tra, kiểm soát hoạt động thường xuyên chứ không chỉ tại thời điểm lập và quyết toán dự toán.
- an kiểm tra, kiểm soát quản lý tài chính cần phải được hoạt động một cách thường xuyên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra phương thức quản lý tài chính của Trung tâm áp dụng:
+ Kiểm tra việc lập dự toán thu chi: an kiểm tra cần căn cứ lập dự toán theo các văn bản hướng dẫn của ộ Tài chính đối với đơn vị sự nghiệp có thu và xem xét dự toán có thực hiện chế độ tự chủ hay không. Dự toán có căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, chế độ, định mức theo hướng dẫn của Nhà nước và chế độ Trung tâm áp dụng.
+ Kiểm tra việc thực hiện dự toán thu chi: an kiểm tra cần thực kiểm tra việc sử dụng nguồn thu có thực hiện chế độ tự chủ, các khoản chi có đúng quy định không (có vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức đã được Giám đốc trung tâm hay cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và có hóa đơn chứng từ hợp lệ chưa) đặc điệt đối với khoản chi thanh toán cá nhân, chi thanh toán dịch vụ công cộng, chi vật tư, văn ph ng, tuyên huấn, liên lạc phí, công tác phí, hội nghị phí,... Đồng thời, kiểm tra
việc sử dụng nguồn thu có tiết kiệm được sử dụng đúng nội dung và mục đích không.
+ Kiểm tra quyết toán thu, chi: Quá trình này, ban kiểm tra tiến hành kiểm tra lại số nguồn thu tiết kiệm được, việc hạch toán kế toán của đơn vị quản lý tài chính trong Trung tâm và mục lục ngân sách có đúng quy định, việc quyết toán khoản thu chi có đúng thời hạn không.
- Kiểm tra, kiểm soát nhằm nâng cao công tác chấp hành kỷ luật tài chính tại Trung tâm. Cần phải thực hiện kiểm tra, kiểm soát tài chính theo các nội dung:
+ Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ: Thực hiện công tác kiểm tra, xét đuyệt quyết toán hàng năm theo chu kỳ 6 tháng/lần.
+ Tổ chức thực hiện kiểm tra: Kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách về thu chi tại Trung tâm làm căn cứ báo cáo quyết toán, thuyết minh tài chính nhằm giảm thời gian kiểm duyệt.
+ Lập và báo cáo kết quả kiểm tra.
+ Đề nghị xử lý đối với các trường hợp phát hiện sai sót.
- Sau khi mỗi đợt kiểm tra qua các bước trong phương thức quản lý tài chính tại Trung tâm, ban kiểm tra, kiểm soát cần phải tập hợp kết quả và công bố cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Trung tâm nhằm thực hiện nguyên tắc tập trung, dân chủ và công khai, minh bạch.
Việc tăng cường hoạt động kiểm tra nội bộ trong Trung tâm mới góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của ban kiểm tra, an tài chính từ đó mới tìm được những thiếu mắc, sai sót, những nguyên nhân và tìm ra biện pháp một cách thuận lợi nhất.