Bước 1: Dự báo nhu cầu NL của HHC
Đến tháng 06/2019 sau hơn 10 năm hình thành và phát triển; Công ty HHC đã có nhiều chuyển đổi mạnh mẽ về NL; Công ty thực hiện đầu tư nhà máy từ 2007 đến 2013 và chuyển sang vận hành nhà máy từ 2013 đến nay. Từ các yêu cầu công việc khác nhau giữa công tác đầu tư và công tác vận hành đã đồi hỏi HHC phải chuyển đổi cơ cấu NL mạnh mẽ để thích nghi phù hợp.
Trong giai đoạn 2016 đến 2019, nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nhân lực. Kế thừa lực lượng lao động trước đây của Công ty HHC chủ yếu là lược lượng cán bộ kỹ sư thực hiện quản lý đầu tư dự án, thiếu các kỹ sư, công nhân quản lý vận hành. Công ty HHC cũng đã có kế hoạch sắp xếp nhân sự cho phù hợp với đơn vị sản xuất kinh doanh điện năng so với giai đoạn quản lý đầu tư dự án trước đây, cụ thể:
- Giảm biên chế bằng cách giới thiệu các cán bộ kỹ sư quản lý dự án sang công tác tại các dự án mới của Tổng Công ty PVPower và Tập đoàn PVN. - Đào tạo và chuyển đổi cơ cấu lao động tại chỗ từ phòng Dự án sang phòng Kinh tế Kế hoạch, từ phòng Kỹ thuật sang Phân xưởng Vận hành.
- Tuyển dụng mới đội ngũ các kỹ sư, công nhân Kỹ thuật vận hành, bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy.
Mặc dù vậy, Hiện nay HHC vẫn có cơ cấu tỉ lệ lao động gián tiếp/lao động trực tiếp còn cao; tỉ lệ lao động kỹ thuật cao đúng chuyên ngành vẫn còn thấp.
Trong 5 năm tiếp theo để phù hợp với định hướng chiến lược của Tổng Công ty PVPower, chiến lược của HHC giai đoạn 2020 – 2035 và dựa theo tình hình phát triển kinh tế gắn với mục tiêu phát triển kinh doanh Công ty HHC cần phải mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư thêm các dự án điện mới.
Đối với công tác vận hành nhà máy: Đặt mục tiêu giảm tỉ lệ lao động gián tiếp; tăng tỷ lệ lao động kỹ thuật cao đúng chuyên ngành.
Đối với công tác đầu tư dự án mới: Đặt mục tiêu hình thành đội ngũ cán bộ, chuyên gia về công tác quản lý đầu tư có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu để quản lý đầu tư các dự án mới, dự trù cuối năm 2019 và năm 2020 phải tuyển dụng được 15-20 người cho bộ phận quản lý dự án đầu tư.
Bước 2: Phân tích thực trạng NL
Để phân tích thực trạng nhân lực của Công ty tác giả tập trung phân tích các số liệu về độ tuổi, giới tính, trình độ và lĩnh vực học vấn được đào tạo của NL hiện tại của HHC cụ thể như sau:
❖ Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Năm/ Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh 2017/2016 So sánh 2018/2017 Số người % Số người % Số người % Chênh lệch % Chênh lệch % Tổng số lao động 115 117 117 2 1,74 0 0 Độ tuổi Tuổi từ 18 – 29 28 24.35 15 12.82 13 11.11 -13 -46.43 -2 -13.33 Tuổi từ 30 – 39 71 61.74 76 64.96 78 66.67 5 7.04 2 2.63 Tuổi từ 40 – 49 10 8.70 18 15.38 17 14.53 8 80.00 -1 -5.56 Tuổi trên 50 6 5.22 8 6.84 9 7.69 2 33.33 1 12.50 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính HHC) Phân tích cơ cấu theo độ tuổi, qua bảng 3.3 ta thấy:
- Số lao động trẻ tuổi từ 18-29: Năm 2016 là 28 người, chiếm tỷ lệ 24,35%. Năm 2017 là 15 người chiếm tỷ lệ 12,82%. Năm 2018 là 13 người chiếm tỷ lệ 11,11% tổng số lao động qua các năm của công ty. Lao động trong độ tuổi này chiếm tỷ lệ thấp. Đây đều là những lao động mới được tuyển dụng, là những người trẻ tuổi có trình độ nhưng chưa hoặc rất ít kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Số lao động tuổi từ 30-39: Năm 2016 là 71 người, chiếm tỷ lệ 61,74%. Năm 2017 là 76 người chiếm tỷ lệ 64,96%. Năm 2018 là 78 người chiếm tỷ lệ 66,67% tổng số lao động qua các năm của công ty. Lao động trong độ tuổi này chiếm tỷ lệ rất cao. Đây là nguồn lực lao động chính của Công ty HHC qua các năm.
- Số lao động tuổi từ 40-49: Năm 2016 là 10 người, chiếm tỷ lệ 8,7%. Năm 2017 là 18 người chiếm tỷ lệ 15,38%. Năm 2018 là 17 người chiếm tỷ lệ 14,53% tổng số lao động qua các năm của Công ty.
- Lao động độ tuổi trên 50: Năm 2016 là 6 người, chiếm tỷ lệ 5,22%. Năm 2017 là 8 người chiếm tỷ lệ 6,84%. Năm 2018 là 9 người chiếm tỷ lệ 7,69% tổng số lao động qua các năm của Công ty.
❖ Cơ cấu lao động theo giới tính
Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo giới tính
Năm/ Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh 2017/2016 So sánh 2018/2017 Số người % Số người % Số người % Chênh lệch % Chênh lệch % Tổng số lao động 115 100 117 100 117 100 2 1,74 0 0 Nam 98 85,22 100 85,47 99 84,62 2 2,04 -1 -1 Nữ 17 14,78 17 14,53 18 15,38 0 0 1 5,88 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính HHC) Qua Bảng 3.3, Phân tích cơ cấu lao động theo giới tính ta thấy:
- Năm 2016: Số lao động nam là 98 người, chiếm tỉ lệ 85,22%; số lao động nữ là 17 người, chiếm 14,78%.
- Năm 2017: Số lao động nam là 100 người, chiếm tỉ lệ 85,47%; số lao động nữ là 17 người, chiếm 14,53%.
- Năm 2018: Số lao động nam là 99 người, chiếm tỉ lệ 84,62%; số lao động nữ là 17 người, chiếm 15,38%.
Tỷ lệ lao động giữa nam và nữ ít có sự thay đổi qua các năm; Tỷ lệ lao động nam chiếm đa số, điều nay cũng phù hợp đối với một doanh nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất kinh doanh điện như HHC.
❖ Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn:
Bảng 3.4: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Năm/ Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh 2017/2016 So sánh 2018/2017 Số người % Số người % Số người % Chênh lệch % Chênh lệch % Tổng số lao động 115 100 117 100 117 100 2 2 0 0 Trên đại học 2 1.74 4 3.42 5 4.27 2 100 1 25.0 Đại học 49 42.61 47 40.17 49 41.88 -2 -4.1 2 4.3 Cao đẳng 12 10.43 14 11.97 14 11.97 2 16.7 0 0.0 Trung cấp, Công nhân 39 33.91 43 36.75 45 38.46 4 10.3 2 4.7 Trình độ khác 13 11.30 9 7.69 4 3.42 -4 -30.8 -5 -55.6 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính HHC)
Phân tích cơ cấu học vấn, Qua bảng 3.2 ta thấy:
- Số lao động có trình độ trên đại học: Năm 2016 là 2 người, chiếm 1,74%, năm 2017 là 4 người chiếm 3,42%, năm 2018 là 5 người chiếm 4,27%
- Số lao động có trình độ đại học: Năm 2016 là 49 người chiếm 42,61%, năm 2017 là 47 người chiếm 40,17%, năm 2018 là 49 người chiếm 41,88%.
- Số lao động có trình độ cao đẳng: Năm 2016 là 12 người chiếm 10,43%, năm 2017 là 14 người chiếm 11,97%, năm 2018 là 14 người chiếm 11,97%.
- Số lao động có trình độ trung cấp, công nhân: Năm 2016 là 39 người chiếm 33,91%, năm 2017 là 43 người, chiếm 36,75%, năm 2018 là 45 người chiếm 38,46%.
- Số lao động có trình độ khác: Là các lao động phổ thông, lao động ngắn hạn, năm 2016 có 13 người chiếm 11,3%, năm 2017 có 9 người chiếm 7,69%, năm 2018 có 4 người chiếm 3,42%.
Bước 3: Lập kế hoạch thực hiện và đưa ra quyết định
Theo nhu cầu định biên cho công việc, nhu cầu tuyển dụng lao động mới của HHC như sau:
- Năm 2016 HHC không có nhu cầu tuyển dụng mới.
- Năm 2017 HHC phải tuyển dụng thêm 02 nhân sự: 01 cử nhân kế toán và 01 cao đẳng kỹ thuật vận hành.
- Năm 2018 HHC không có nhu cầu tuyển dụng mới. - Năm 2019 HHC không có nhu cầu tuyển dụng mới.
- Theo kế hoạch chiến lược, HHC cần phải mở rộng quy mô nhân lực cho bộ phận quản lý đầu tư của HHC với số lượng NL cần thiết đến cuối 2020 là 15-20 người. Trong đó dự trù chuyển dịch cơ cấu từ bộ phận vận hành sang bộ phận đầu tư là 5-7 người, tuyển dụng mới năm 2020 là 10-13 kỹ sư chuyên gia quản lý dự án.
Với kế hoạch đã được đưa ra, Phòng tổ chức hành chính Công ty lập kế hoạch thực hiện.
❖ Kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới năm 2017: - Về số lượng cần tuyển dụng 02 người.
- Về chất lượng tuyển dụng:
+ Ứng viên Cử nhân tài chính kế toán: Nam hoặc nữ tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán, có sức khỏe tốt, năng động, nhiệt tình với công việc, chịu áp lực công việc cao, có kinh nghiệm làm công tác kế toán thuế, kế toán thanh toán hoặc kế toán tổng hợp 2 năm trở lên.
+ Ứng viên Cao đẳng kỹ thuật vận hành: Nam, tốt nghiệp cao đẳng các trường kỹ thuật, các chuyên ngành hệ thống điện, điện tử, đo lường điều khiển, tự động hóa; ứng viên có sức khỏe, năng động, nhiệt tình với công việc, chịu áp lực công việc cao, làm việc theo ca tại nhà máy thủy điện Hủa Na, kinh nghiệm đã từng trực tiếp tham gia trực ca vận hành nhà máy điện 2 năm trở lên.
- Phòng tổ chức hành chính HHC ra thông báo, nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên.
- Phòng tổ chức hành chính và quản lý bộ phận tiến hành phỏng vấn các ứng viên và chọn ra các ứng viên phù hợp.
❖ Kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu tổ chức trong công ty:
Song song với quá trình tuyển dụng NL mới, Ban giám đốc, trưởng phòng tài chính kế toán, Quản đốc phân xưởng sắp xếp và cơ cấu lại công việc của phòng, phân xưởng cho phù hợp.
Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư: Tại Công ty không có lao động dôi dư nên không cần lập kế hoạch này.
Bước 4: Kiểm soát và đánh giá việc thực hiện
Về tuyển dụng NL: 0 2 4 6 8 10 12 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tổng Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp
Hình 3.4: Số lao động được tuyển năm 2017
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính HHC)
Số lượng lao động được tuyển trong năm 2017 là 02 người, đảm bảo yêu cầu đề ra.
Chất lượng lao động được tuyển: Đáp ứng được yêu cầu về trình độ năng lực và phẩm chất.
Về kế hoạch thuyên chuyển và đề bạt: trong những năm qua Công ty luôn ổn định về mặt cán bộ quản lý và các vị trí công tác nên kế hoạch này không có thay đổi gì.
Đánh giá việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Từ kết quả tuyển dụng trong năm 2017 cho thấy Công ty HHC đã hoàn thành được 100% kế hoạch tuyển dụng của mình, đáp ứng được yêu cầu của công việc.
❖ Kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới năm 2020: - Về số lượng cần tuyển dụng 13 người.
- Về yêu cầu chất lượng tuyển dụng:
+ Ứng viên Phó trưởng Ban quản lý dự án: 2 người, nam, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành kỹ thuật (Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 10 năm kinh nghiệm, đã từng làm trưởng phòng (phòng dự án, kỹ thuật, kinh tế đấu thầu…) trở lên. Có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án theo quy định.
+ Ứng viên trưởng phòng Kinh tế Đấu thầu: 1 người, nam, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế hoặc Kỹ thuật (Kinh tế, Thương mại, Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 7 năm kinh nghiệm, đã từng làm phó phòng (phòng dự án, kỹ thuật, kinh tế đấu thầu…) trở lên. Có chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo quy định.
+ Ứng viên Phó phòng Kinh tế Đấu thầu: 2 người, nam, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế hoặc Kỹ thuật (Kinh tế, Thương mại, Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 5 năm kinh nghiệm, đã từng tham gia quản lý dự án đầu tư dự án Nhà máy điện nhóm B trở lên. Có chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo quy định.
+ Ứng viên trưởng phòng Kỹ thuật dự án: 1 người, nam, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Kỹ thuật (Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 7 năm kinh nghiệm, đã từng làm phó phòng (phòng dự án, kỹ thuật, kinh tế đấu thầu…) trở lên. Có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án theo quy định.
+ Ứng viên trưởng phòng Kỹ thuật dự án: 2 người, nam, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Kỹ thuật (Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 5 năm kinh nghiệm, đã từng tham gia quản lý dự án đầu tư dự án Nhà máy điện nhóm B trở lên. Có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án theo quy định.
+ Ứng viên chuyên gia quản lý dự án: 5 người, nam hoặc nữ, tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật (Kinh tế, thương mại, Xây dựng, Điện, Cơ khí, Công nghệ…), trên 3 năm kinh nghiệm, đã từng tham gia quản lý dự án đầu tư dự án Nhà máy điện nhóm B trở lên.
- Đến đầu năm 2020, Phòng tổ chức hành chính HHC sẽ ra thông báo, nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên.
- Sau khi lọc hồ sơ, Phòng tổ chức hành chính và quản lý bộ phận tiến hành phỏng vấn các ứng viên và chọn ra các ứng viên phù hợp.
- Các thủ tục tiếp theo sẽ được thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty.
3.2.2. Tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực
Theo quy định của Công ty về công tác tuyển dụng NL mới cần trải qua các bước sau:
➢ Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực.
Đây là công việc của các Phòng, Phân xưởng căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh các đơn vị xác định nhu cầu tuyển dụng hàng năm và xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo quy trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh của bộ phận.
Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, bộ phận lập yêu cầu tuyển dụng.
➢ Bước 2:Xem xét phê duyệt
Phòng tổ chức hành chính Công ty hỗ trợ các Phòng, Phân xưởng cân đối lực lượng lao động để xem xét thông qua kế hoạch tuyển dụng của đơn vị và trình Giám đốc phê duyệt. Sau khi kế hoạch được thông qua, đơn vị xây dựng phương án triển khai chi tiết phù hợp với tiến độ kế hoạch đề ra, bao gồm những nội dung cơ bản như: địa điểm thi, danh sách cán bộ coi thi, chấm thi, chi phí cần thiết…
Phòng tổ chức hành chính Công ty tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, điều tiết nội bộ, cân đối lực lượng lao động và trình giám đốc phê duyệt.
➢ Bước 3: Tổ chức thi tuyển gồm các bước:
✓ Thông báo tuyển dụng: Phòng tổ chức hành chính xây dựng và tổ chức thông báo tuyển dụng, thời gian không quá 20-30 ngày.
✓ Tiếp nhận hồ sơ, lập trích ngang ứng viên: Phòng tổ chức hành chính tiếp nhận, lọc sơ bộ hồ sơ dự tuyển của các ứng viên, lập trích ngang lý lịch và danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn dự thi trình giám đốc, thời gian tối đa 05 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
✓ Thi tuyển: Phòng tổ chức hành chính và bộ phận liên quan tổ chức thi viết cho ứng viên, thời gian tổ chức trong vòng 03 ngày kể từ ngày hoàn thành trích ngang lý lịch.
✓ Kết quả: Sau quá trình thi viết Phòng tổ chức hành chính tổng hợp kết quả thi và lập danh sách ứng viên thi đạt theo trật tự kết quả từ cao xuống thấp. Lập danh sách thí sinh đạt điểm cao nhất để phỏng vấn theo tỷ lệ tối thiểu phỏng vấn 3 chọn 1 trong trường hợp không đủ số lượng tối thiểu, lựa chọn bổ sung đảm bảo tỷ lệ phỏng vấn.
✓ Phỏng vấn: Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thông báo mời ứng viên đến phỏng vấn. Chuyển danh sách ứng viên được phỏng vấn, lý