Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy này, đứng đầu công ty sẽ là ban Giám đốc.Ban Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban trong công ty: Phòng vật tư, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng nhân sự,. Ban Giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban và là người chịu trách nhiệm pháp lý của công ty. Các phòng ban thực hiện nghiệp vụ hỗ trợ cho ban Giám đốc trong việc điều hành HĐKD của công ty.
- Nhà máy: Trực tiếp sản xuất các mặt hàng tủ điện, thang máng cáp và một số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng phục vụ cho việc lắp đặt hệ thống cơ điện tại các công trình.
- Phòng vật tư: Thực hiện các hoạt động lập kế hoạch, triển khai, cung ứng NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời kết hợp với các bộ phận có liên quan để theo dõi, giải quyết những phát sinh liên quan đến vật tư cho đến khi nghiệm thu xong.
- Phòng kế toán - tài chính: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh về tình hình luân chuyển vốn, sử dụng tài sản, tình hình sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty. Ngoài ra, công ty còn có phòng quản lý hợp đồng trực thuộc phòng kế toán. Chức năng, nhiệm vụ của phòng quản lý hợp đồng là soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình hình xuất hàng hóa và xuất hóa đơn của công ty.
- Phòng kinh doanh: Hoạch định các kế hoạch kinh doanh hiệu quả, giúp đỡ giám đốc trong việc trong việc ký kết hợp đồng. Chủ động tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu bán hàng cho công ty.
- Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng, đảm bảo chất lượng và chiến lược phát triển của công ty. Tổ chức, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo, điều động nhân sự. Xây dựng quy chế lương thưởng, chế độ nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc, đồng thời chăm lo cho đời sống của cán bộ công nhân viên, là cầu nối giữa ban Giám đốc và cán bộ công nhân viên.
- Phòng kỹ thuật: chủ động xây dựng các chương trình nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất. Lập và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất tại nhà máy. Đánh giá các hồ sơ kỹ thuật trước khi trình lên ban Giám đốc. - Phòng ISO: Quản lý chất lượng nhà máy và kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản
phẩm sản xuất tại nhà máy.