5. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Thực trạng tuyển dụng nhân lực và bố trí sử dụng nhân lực
Tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân sự là công tác hết sức quan trọng đối với tất cả các tổ chức không phân biệt nhà nƣớc hay tƣ nhân. Tuy nhiên, giữa khối nhà nƣớc và khối tƣ nhân lại có sự khác biệt rất lớn.
Thông thƣờng, đối với khối tƣ nhân thì công tác tuyển dụng rất đơn giản. Nhà tuyển dụng chỉ việc đăng thông báo tuyển dụng qua các phƣơng
tiện thông tin đại chúng. Ngƣời tuyển dụng sẽ nộp hồ sơ và thi tuyển, sau thời gian hợp đồng khoảng 1 -2 tháng thì lãnh đạo công ty sẽ quyết định nhận hay không nhận ngƣời đƣợc tuyển dụng vào làm việc chính thức tại cơ quan.
Đối với khối nhà nƣớc, công tác tuyển dụng có sự khác biệt. Sau khi xác định nhu cầu lao động đƣợc phê duyệt, phòng tổ chức hành chính của Sở tƣ pháp sẽ tiến hành văn bản về việc tinh giản biên chế đối với những vị trí không cần thiết và lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí mới phù hợp mục tiêu và định hƣớng về nhu cầu nhân lực mà ban giám đốc sở đã phê duyệt.
Công tác tuyển dụng nhân sự tại các phòng ban sẽ đƣợc thực hiện theo trình tự nhƣ bảng số liệu 3.7 dƣới đây:
Bảng 3.7: Nội dung tuyển dụng nhân lực tại Sở tƣ pháp
Nội dung tuyển dụng Lao động hợp đồng Công chức (biên chế) Bƣớc 1: Thông báo
tuyển dụng
1. Trang WEB của sở 2. Các tạp chí trong tỉnh 3. Đài phát thanh tỉnh 4. Đài truyền hình tỉnh
Bƣớc 2: Nhận hồ sơ 1. Trực tiếp tại sở 2. Nộp hồ sơ qua mạng Trực tiếp tại sở
Bước 3: Phỏng vấn/
thi tuyển Phỏng vấn Thi tuyển theo đề thi chung
Bƣớc 4: Ra quyết định tuyển dụng
Căn cứ vào trình độ và kết quả phỏng vấn
Xét điểm thi tuyển từ cao xuống thấp
Số lượng tuyển năm 2014 2 2
Vị trí tuyển năm 2014
(1) Nhân viên văn thƣ lƣu trữ
(1) Nhân viên kế toán
(1) Chuyên viên Pháp lý (1 ) Chuyên viên tin học
Yêu cầu về tuyển dụng năm 2014
1. Đối với nhân viên văn thƣ lƣu trữ: Tốt nghiệp trung cấp văn thƣ, lƣu trữ trở lên
2. Đối với nhân viên kế toán: tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành kế toán trở lên.
1. Đối với chuyên viên pháp lý: tốt nghiệp đại học luật (Ƣu tiên cho ngƣời tốt nghiệp hệ đại học chính quy, có học lực từ loại khá trở lên) 2. Đối với chuyên viên tin học: tốt nghiệp cử nhân công nghệ thông tin trở lệ
năm 2014 Thái Nguyên
2. Tuổi ngƣời dự tuyển: từ 22 tuổi trở lên 3. Có đơn xin dự tuyển, có lý lịch rõ ràng 4. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt 5. Đủ sức khỏe để đảm nhận nhiệm vụ
Nguồn: Văn phòng Sở tư pháp
Nội dung tuyển dụng tại Văn phòng Sở tƣ pháp đƣợc chia thành 4 bƣớc bao gồm: thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn hoặc thi tuyển và ra quyết định tuyển dụng.Trong quá trình tuyển dụng có sự khác biệt nhau về hình thức giữa các nội dung của tuyển dụng cán bộ hợp đồng và cán bộ công chức.
Bƣớc 1: Quá trình thông báo tuyển dụng
Khi có nhu cầu về tuyển dụng, sở tƣ pháp tỉnh Thái Nguyên sẽ thông báo tuyển dụng trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng trang Web của Sở, các tạp chí trong tỉnh, Đài phát thanh tỉnh, Đài truyền hình tỉnh. Có thể nói, các thông tin về tuyển dụng của Sở tƣ pháp đƣợc công bố rộng rãi trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
Bƣớc 2: Nhận hồ sơ
Đối với các lao động hợp đồng, hồ sơ đƣợc nhận bằng hai hình thức là nhận trực tiếp và nộp qua mạng
Đối với ngƣời thi tuyển công chức thì hồ sơ chỉ nhận trực tiếp theo quy định của Nhà nƣớc.
Bƣớc 3: Phỏng vấn/ thi tuyển
Đối với lao động hợp đồng sẽ thực hiện phỏng vấn. Ban lãnh đạo sở sẽ tiến hành phỏng vấn các đối tƣợng dự tuyển và sàng lọc để lựa chọn ngƣời phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.
Đối với công chức sẽ thực hiện thi tuyển. Biên chế công chức của Sở Tƣ pháp đƣợc xác định trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, khối lƣợng công việc và điều kiện thực tế của địa phƣơng. Công tác thi tuyển bố trí biên chế công chức của Sở Tƣ pháp theo hƣớng dẫn về cơ cấu công chức tại Thông
tƣ liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV. Năm 2014, biên chế của các Sở Tƣ pháp bao gồm một chuyên viên Pháp lý và một chuyên viên tin học.
Bƣớc 4: Ra quyết định tuyển dụng
Kết quả tuyển dụng đƣợc căn cứ vào đánh giá của Ban lãnh đạo đối với lao động hợp đồng và căn cứ vào kết quả thi tuyển đối với các công chức Nhà nƣớc.
Để đánh giá công tác tuyển dụng tai Sở tƣ pháp, tác giả đánh giá thông qua bảng số liệu 3.8 dƣới đây:
Bảng 3.8. Đo lƣờng đánh giá của nhân viên về công tác tuyển dụng nhân lực và bố trí sử dụng nhân lực tại Sở tƣ pháp tỉnh Thái Nguyên
Nhóm Mã
hóa Câu hỏi
Điểm trung bình
Tuyển dụng
TDNS1 Công tác tuyển dụng nhân sự hiện nay tại Sở
đƣợc thực hiện một cách nghiêm túc 4,02 TDNS2 Các chỉ tiêu đánh giá tuyển dụng nhân sự đƣợc
sử dụng tại Sở là cụ thể, rõ ràng 3,98
TDNS3
Trình tự thi tuyển và phỏng vấn đƣợc sắp xếp hợp lý, đảm bảo tính nghiêm khắc, công bằng trong hoạt động tuyển dụng
4,11
TDNS4 Các thông tin tuyển dụng đƣợc cung cấp đa dạng
trên nhiều phƣơng tiện thông tin, truyền thông 3,67 TDNS5 Chất lƣợng nhân sự đƣợc tuyển dụng mới là tốt,
đáp ứng đƣợc yêu cầu của vị trí đƣợc bố trí 3,77
Nguồn: Văn phòng Sở tư pháp
Qua bảng 3.8 cho thấy công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực tại sở tƣ pháp Thái Nguyên đƣợc thực hiện rất tốt đƣợc thể hiện ở các chỉ tiêu sau:
+ Công tác tuyển dụng nhân sự hiện nay tại Sở đƣợc thực hiện một cách nghiêm túc đạt số điểm 4.02 ở mức rất cao cho thấy đội ngũ cán bộ rất
tin tƣởng vào công tác tuyển dụng nhân sự của Sở. Chỉ tiêu này cao là điểu hiển nhiên do công tác tuyển dụng nhân sự trong các sở ban ngành nói chung và Sở tƣ pháp Thái Nguyên nói riêng đều do nhà nƣớc quản lý. Công tác tuyển dụng là các kỳ thi công chức đƣợc sự quan tâm chú trọng của các ngành các cấp vì vậy sự nghiêm túc và chuyên nghiệp là yếu tố tất yếu cho công tác này.
+ Các chỉ tiêu đánh giá tuyển dụng nhân sự đƣợc sử dụng tại Sở là cụ thể, rõ ràng đạt 3.98 điểm ở mức cao chỉ tiêu này đạt số điểm trung bình cao bởi lẽ phụ thuộc vào nhu cầu công việc của từng thời kỳ và tình hình phát triển của xã hội để lãnh đạo sở xác định các công việc cụ thể trong các kỳ tiếp theo. Và các chỉ tiêu đánh giá tuyển dụng nhân sự cũng dựa vào các công việc đã xác định đƣợc để đƣa ra sao cho phù hợp nhất với công việc vì vậy các tiêu chuẩn này rất rõ ràng và cụ thể.
+ Trình tự thi tuyển và phỏng vấn đƣợc sắp xếp hợp lý, đảm bảo tính nghiêm khắc, công bằng trong hoạt động tuyển dụng đạt 4.11 điểm ở mức rất cao. Điều này là hoàn toàn dễ hiểu bởi lẽ công tác này là do nhà nƣớc quản lý và tổ chức trong cả nƣớc nên tính hợp lý nghiêm khắc và công bằng là yếu tố cần thiết cho công tác này.
+ Các thông tin tuyển dụng đƣợc cung cấp đa dạng trên nhiều phƣơng tiện thông tin, truyền thông đạt số điểm 3.67 đạt mức cao bởi lẽ công tác tuyển dụng cho Sở tƣ pháp đƣợc tiến hành trên cả nƣớc vì vậy phải cung cấp thông tin này trên toàn quốc và nó thƣờng đƣợc công bố trên báo, trên mạng internet và trên tivi để tất cả các đối tƣợng quan tâm biết và nộp hồ sơ ứng tuyển.
+ Chất lƣợng nhân sự đƣợc tuyển dụng mới là tốt, đáp ứng đƣợc yêu cầu của vị trí đƣợc bố trí đạt 3.77 điểm ở mức cao bởi lẽ theo nhƣ phân tích ở trên công tác tuyển dụng đƣợc triển khai rất nghiêm túc và minh bạch cộng với mỗi năm số lƣợng ngƣời thi tuyển công chức rất lớn vì vậy để tuyển dụng đƣợc đội ngũ cán bộ có chất lƣợng cao không hề khó nên hầu hết số cán bộ đƣợc tuyển dụng đều đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc.