Nếu doanh nghiệp có phát sinh việc thay đổi địa điểm kinh doanh thì ngoài thực hiện các thủ tục với sở kế hoạch đầu tư doanh nghiệp cần chú ý các thủ tục với CQT như sau:
Theo điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC có quy định: “Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp thì người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.”
• Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh nhưng vẫn cùng tỉnh tức sẽ không làm thay đổi CQT quản lý, cần chuẩn bị:
“- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này; Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi” (điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC)
• Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh làm thay đổi CQT quản lý thì: “- Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:
+ Đối với doanh nghiệp, hồ sơ gồm: Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này;
- Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:
+ Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp, Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành.”
Như vậy doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi về địa điểm kinh doanh sẽ liên quan tới CQT quản lý của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục theo đúng quy định tại CQT chuyển đi và CQT chuyển đến, cần lưu ý những vấn đề phát
sinh theo đó như hoàn thành nghĩa vụ thuế với CQT chuyển đi và thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu.
Cần lưu ý trong trường hợp khi thay đổi doanh nghiệp vẫn còn thừa hóa đơn doanh nghiệp đã in hoặc mua thì có thể tùy chọn theo 1 trong 2 cách xử lý sau: nếu không muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp báo hủy số hóa đơn đó còn nếu doanh
nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng thì cần báo với CQT.