5. Nội dung của đề tài
3.7.2. Phân tích công tác lập kế hoạch và triển khai nội dung
* Công tác lập kế hoạch
Căn cứ vào chỉ tiêu được Sở Lao động -TBXH tỉnh Bắc Ninh giao hướng dẫn và thực hiện nhiệm vụ năm học, căn cứ vào điều kiện cụ thể của các CSĐTN như: Đội ngũ giáo viên phòng học, xưởng thực hành, thiết bị máy móc và các nguồn kinh phí. Từng CSĐTN chỉ đạo xây dựng kế hoạch cho năm học bao gồm: mục tiêu tổng quát, mục tiêu cụ thể, chỉ tiêu phấn đấu, thời lượng và tiến độ thực hiện, mức độ huy động về tài lực và vật lực… Bản kế hoạch được thông qua hội nghị lãnh đạo của cơ sở ĐTN thống nhất và được hiệu trưởng trường nghề phê duyệt.
Qua kế hoạch tổng thể, các phòng, khoa, tổ môn và giáo viên lập kế hoạch cho đơn vị và cá nhân, đó là cơ sở để triển trai thực hiện cho từng tháng, học kỳ, năm học được lãnh đạo cơ sở ĐTN phê duyệt và là cơ sở để giám sát kiểm tra thực hiện.
Công tác lập kế hoạch là một nhiệm vụ rất quan trọng, đó là nhiệm vụ trọng tâm trước khi bước vào năm học mới, công tác lập kế hoạch đã được các CSĐTN thực hiện tương đối tốt, vì thế các bộ phận thực hiện nghiêm túc và đồng bộ. Quản lý các hoạt động nhất là hoạt động dạy học của các CSĐTN đạt được hiệu quả tốt. Tuy nhiên, trong thực tế những năm qua công tác lập kế hoạch chi tiết của một số bộ phận còn chậm, chưa sát với thực tế do vậy dẫn tới việc triển khai thực hiện phải điều chỉnh ảnh hưởng tới kế hoạch, nhiệm vụ của từng CSĐTN.
* Triển khai nội dung chương trình
Kế hoạch được thông qua tập thể và được lãnh đạo của từng cơ sở ĐTN phê duyệt. Tiến hành đôn đốc các bộ phận triển khai thực hiện kế hoạch tới toàn bộ cán bộ, giáo viên và học sinh. Căn cứ vào trình độ, năng lực, hoàn cảnh của từng người, ban giám hiệu kết hợp với lãnh đạo các phòng khoa tiến hành bố trí sắp xếp công tác trong đó xá định rõ chức năng, nhiệm vụ của các thành viên, xây dựng cơ chế phối hợp giám sát trong công việc giữa các thành viên trong bộ phận. Tiến hành xây dựng cơ chế giảng dạy, cơ chế hoạt động trong các CSĐTN trên cơ sở cơ chế của nhà nước ban hành. Trong quản lý thực hiện thường xuyên được điều chỉnh, hoàn thiện thông qua hệ thống quản lý.
Ban lãnh đạo các CSĐTN ra quyết định và điều hành toàn bộ mọi hoạt động của các cơ sở, duy trì sự phối hợp giữa các bộ phận trong hệ thống hoạt động của từng cơ sở, để các bộ phận hoạt động ăn khớp nhịp nhàng. Các cấp lãnh đạo thường xuyên giám sát các hoạt động trong các CSĐTN, thiết lập các kênh thông tin quản lý, nắm bắt khai thác có hiệu quả các kênh thông tin quản lý tham mưu cho ban lãnh đạo ra các quyết định quản lý nhằm can thiệp, uốn nắn, điều chỉnh… từ đó đảm bảo cho mọi hoạt động của các cơ sở, đặc biệt là hoạt động dạy học đi vào nề nếp, vận hành đúng hướng, duy trì và phát triển mục tiêu đã đề ra.