5. Kết cấu của đề tài
3.1.2. Tổ chức hoạt động của Agribank-Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên
* Cơ cấu bộ máy và mạng lưới hoạt động:
Agribank - Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên có hệ thống gồm có 02 phòng chuyên đề là phòng kế toán ngân quỹ, phòng kế hoạch kinh doanh; 2 Phòng giao dịch trực thuộc là Phòng giao dịch Thanh Ninh và phòng giao dịch Hanh, các Phòng giao dịch cách trung tâm huyện khoảng 15 km, cơ cấu cụ thể của Ngân hàng như sau:
Trung tâm Ngân hàng huyện gồm ban giám đốc, hai phòng nghiệp vụ (Phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán ngân quỹ).
Các Phòng giao dịch gồm: Giám đốc, từ 2 - 3 kế toán, 1 thủ quỹ và từ 2 - 6 cán bộ tín dụng tuỳ theo số lượng các xã trên địa bàn mà Phòng giao dịch phục vụ.
Agribank-Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên là Ngân hàng loại 3 trong hệ thống Agribank, thực hiện chức năng kinh doanh tiền tệ trong địa bàn và phục vụ nhiệm vụ chính trị, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế địa phương. Với những đặc điểm về kinh tế và xã hội nêu trên Agribank-Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên có nhiều cơ hội để phát triển song cũng gặp rất nhiều khó khăn, thử thách.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Agribank - Chi nhánh huyện Phú Bình Thái Nguyên:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy hoạt động của Agribank - Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên
Nguồn: Phòng hành chính Agribank - Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên năm 2014 Chỉ quan hệ trực tuyến Chỉ quan hệ chức năng GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN PHÒNG GIAO DỊCH THANH NINH P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÍN DỤNG PHÒNG HÀNH CHÍNH HOẠCH KINH PHÒNG KẾ DOANH PHÒNG GIAO DỊCH HANH
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Ban lãnh đạo: Gồm 01 Giám Đốc và 02 Phó Giám đốc có chức năng lãnh đạo và điều hành mọi kinh doanh của Ngân hàng.
Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Ngân hàng theo đúng pháp luật của nhà nước, đúng điều lệ của Ngân hàng. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các phần công việc và chịu trách nhiệm trước Ngân hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả kinh doanh cũng như nghĩa vụ đối với Ngân hàng cấp trên.
Phó giám đốc: Là người thường trực giúp giám đốc trong công việc phụ trách các hoạt động sản xuất quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán tại Ngân hàng được phân công về các mặt.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Phòng giao dịch trên địa bàn, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh. Lập kế hoạch tìm đối tượng khách hàng thẩm định cho vay (giải ngân) và xử lý rủi do với những đối tượng khách hàng không có khả năng thanh toán nợ.
Phòng kế toán - ngân quỹ: Làm nhiệm vụ trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng nhà nước, Agribank - Chi nhánh tỉnh Thái Nguyên. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các Phòng giao dịch trên địa bàn. Thực hiện nhiệm vụ thanh toán trong và ngoài nước. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng đồng thời chấp hành quy định về an toàn kho quỹ. Được chia làm nhiều bộ phận nhỏ gồm:
- Kế toán cho vay thu nợ.
- Kế toán dịch vụ, quản lý thẻ ATM, chuyển tiền. - Kế toán tài vụ, thu chi nội bộ.
- Kế toán tiền gửi có chức năng huy động vốn từ các nguồn vốn của cá nhân tổ chức.
Bộ phận hành chính, lái xe: Làm công tác văn phòng, hành chính văn thư lưu trữ, phục vụ hậu cần và lái xe.
* Đặc điểm về lao động
Bảng 3.1. Tình hình lao động của Agribank - Chi nhánh huyện Phú Bình Thái Nguyên
Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014
I. Phân theo chức năng 66 74 65 71 72
1. Ban giám đốc 3 3 3 3 3
2. Phòng kế hoạch kinh doanh 28 32 29 30 31 3. Phòng kế toán - Ngân quỹ 30 36 31 32 32
4. Cán bộ nghiệp vụ khác 5 3 2 6 6
II. Phân theo tình độ 66 74 65 71 72
1. Đại học 27 39 35 46 45
2. Cao đẳng 17 23 17 10 9
3. Trung cấp 17 9 13 15 18
4. Sơ cấp 5 3 0 0 0
III. Phân theo giới tính 66 74 65 71 72
1. Nam 24 28 27 30 32
2. Nữ 42 46 38 41 40
Nguồn: Tại Agribank - Chi nhánh Huyện Phú Bình Thái Nguyên