- Tớch cực và tiếp tục hoàn thành cỏc thủ tục thoỏi vốn tại một số doanh nghiệp khỏc theo kế hoạch để tập trung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh, đảm
THÀNH TÍCH VÀ NĂNG LỰC CễNG TÁC CB-NV GIÁN TIẾP CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ
CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 2
(Kốm theo Quyết định số: /QĐ-TGĐ, ngày 25 thỏng 4 năm 2011 của Tổng Giỏm đốc Cụng ty CP Sụng Đà 2) Giỏm đốc Cụng ty CP Sụng Đà 2)
CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đớch, yờu cầu: 1.1. Mục đớch:
Quy chế này nhằm quy định cỏc nội dung, cỏch thức để đỏnh giỏ năng lực, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cỏn bộ, nhõn viờn khối giỏn tiếp toàn Cụng ty. Kết quả đỏnh giỏ để làm cơ sở:
i. Xếp hệ số lương chức danh hoặc năng suất cho CBNV phục vụ chi trả lương theo “Quy chế lương”;
j. Xếp hệ số thưởng cho CBNV phục vụ chi thưởng bằng hiện vật theo “Quy chế thưởng”;
k. Bỡnh bầu để xột tặng cỏc danh hiệu thi đua của Cụng ty và cấp trờn hàng năm; l. Xột chuyển ngạch, nõng bậc lương cho CBNV định kỳ hàng năm;
m. Tổ chức sắp xếp bố trớ cỏn bộ, nhõn viờn cho phự hợp với năng lực cụng tỏc của từng cỏ nhõn và yờu cầu cụng việc của Cụng ty.
n. Xột ký tiếp hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động đối với CBNV hàng năm khi cỏc cỏ nhõn khụng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc và nhu cầu sử dụng lao động của Cụng ty.
o. Phỏt hiện nhõn tài và phỏt triển tài năng trong Cụng ty, xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực chất cao trong Cụng ty.
1.2. Yờu cầu:
a. Đỏnh giỏ sỏt thực, cụng bằng về hiệu quả cụng việc, sự đúng gúp của từng cỏn bộ - nhõn viờn cho Cụng ty.
b. Đỏnh giỏ sỏt thực được năng lực cụng tỏc của từng cỏ nhõn; gúp phần quản trị tài năng trong Cụng ty hiệu quả.
c. Tạo được sự cụng bằng và động lực làm việc nhằm khuyến khớch CB-NV trong Cụng ty đạt hiệu quả cụng việc cao nhất, đúng gúp hết sức mỡnh cho sự phỏt triển bền vững của Cụng ty.
d. Kết quả đỏnh giỏ phải sử dụng được cho nhiều mục đớnh và hoạt động của Cụng ty.
Điều 2. Đối tượng và phạm vi ỏp dụng:
2.1. Đối tượng ỏp dụng.
a. Cỏn bộ quản lý, điều hành Cụng ty: Phú Tổng Giỏm đốc Cụng ty; Thư ký Cụng ty; Kế toỏn trưởng; Trưởng và phú cỏc phũng; Chủ tịch, phú chủ tịch Cụng đoàn; Bớ thư đoàn thành niờn.
b. Cỏn bộ quản lý điều hành cỏc đơn vị trực thuộc, bao gồm: Giỏm đốc, phú giỏm đốc; Trưởng Ban, Phú Ban cỏc Ban nghiệp vụ; Chủ tịch và phú Chủ tịch Cụng đoàn; Bớ thư đoàn thanh niờn.
c. Nhõn viờn nghiệp vụ, bao gồm: Toàn thể nhõn viờn khối giỏn tiếp cơ quan Cụng ty, nhõn viờn khối giỏn tiếp cỏc đơn vị trực thuộc.
2.2. Phạm vi ỏp dụng.
a. Áp dụng bắt buộc cho khối cơ quan cụng ty mẹ Cụng ty CP Sụng Đà 2.
b. Áp dụng bắt buộc cho cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc (Xớ nghiệp, Chi nhỏnh, Ban quản lý dự ỏn, Ban điều hành dự ỏn) của Cụng ty.
c. Khuyến khớch Người đại diện phần vốn của Sụng Đà 2 tại cỏc Cụng ty con, Cụng ty liờn kết triển khai ỏp dụng Quy chế đỏnh giỏ này cho đơn vị.
Điều 3. Giải thớch từ ngữ:
Cỏc thuật ngữ dưới đõy phải được hiểu theo một cỏch thống nhất trong Quy chế này, cụ thể như sau:
- “Bộ phận”: Là cỏc đơn vị trực thuộc, cỏc phũng, cỏc ban và cỏc tổ chức trong toàn Cụng ty.
- “Trưởng Bộ phận”: Là người đứng đầu quản lý, điều hành Bộ phận.
- “Cỏn bộ quản lý điều hành”: Là cỏc cỏn bộ cú chức danh từ phú Ban, trưởng Ban, Chủ tịch và Phú Chủ tịch cụng đoàn, Bớ thư đoàn thanh niờn, phú Giỏm đốc và Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc; Lónh đạo cỏc phũng Cụng ty, Chủ tịch và phú Chủ tịch Cụng đoàn, Bớ thư đoàn thanh niờn, Thư ký Cụng ty, Phú Tổng Giỏm đốc Cụng ty.
- “Nhõn viờn”: Nhõn viờn nghiệp vụ khối giỏn tiếp cơ quan Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc.
- “Xếp loại lao động”: Được hiểu chỉ là cỏc mức để đỏnh giỏ kết quả cụng việc mà cỏ nhõn đúng gúp cho Cụng ty (giỏ trị cụng việc) và năng lực cụng tỏc của từng cỏ nhõn làm cơ sở để xột trả lương, thưởng và cỏc mục đớch khỏc của Cụng ty nhằm tạo tớnh cụng bằng.
- “Thành tớch cụng tỏc”: Được hiểu là kết quả thực hiện cụng việc (nhiệm vụ) được giao của từng cỏ nhõn.
- “Năng lực cụng tỏc”: Được hiểu bao gồm Kiến thức chuyờn mụn, cỏc kỹ năng trong cụng việc (kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giỏm sỏt kiểm tra, kỹ năng lónh đạo, kỹ năng tổ chức …) và kinh nghiệm cụng tỏc.
- “Trỏch nhiệm cụng việc”: Được hiểu là sự tõm huyết đối với cụng việc, đối với Cụng ty, là tinh thần và ý thức trỏch nhiệm với cỏc cụng việc được giao và đối với Cụng ty của mỗi cỏ nhõn.
CHƯƠNG II
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ GIAO NHIỆM VỤ
Điều 4. Xõy dựng kế hoạch và phõn cụng nhiệm vụ. 4.1. Tiờu chớ xõy dựng kế hoạch.
chớnh như sau:
d. Phự hợp với định hướng nhiệm vụ, kế hoạch chung của Cụng ty và đơn vị. e. Theo đỳng chức năng, nhiệm vụ (đủ nội dung cụng việc) của Bộ phận mỡnh
hoặc phạm vi nhiệm vụ được phõn cụng.
f. Phải cú thời hạn thực hiện cụ thể, phải lập được cỏc kế hoạch hành động cụ thể cho từng nhiệm vụ.
4.2. Tiờu chớ phần cụng nhiệm vụ.
Xõy dựng và phõn cụng nhiệm vụ của cỏc bộ phận cho nhõn viờn phải đạt cỏc tiờu chớ chớnh như sau:
a. Phải cụ thể, dễ hiểu, khụng chung chung; b. Phải định lượng được;
c. Phự hợp với mục tiờu nhiệm vụ chung của đơn vị và mục tiờu phỏt triển của cỏ nhõn (năng lực cỏ nhõn và cấp bậc chức danh đó định);
d. Phải thực tế để cú thể thực hiện được; e. Phải cú thời hạn thực hiện cụ thể;
f. Phải lập được cỏc kế hoạch hành động cụ thể để hoàn thành nhiệm vụ. Điều 5. Nhiệm vụ của cỏn bộ quản lý, điều hành:
a. Cỏn bộ quản lý, điều hành phải tự xõy dựng cho mỡnh, cho bộ phần của mỡnh phụ trỏch nhiệm vụ trọng tõm xuyờn suốt trong toàn lĩnh vực của mỡnh phụ trỏch mà cần giải quyết trong từng Quý và Năm.
b. Trong từng thỏng và tuần Trưởng cỏc bộ phận xõy dựng nhiệm vụ và phõn giao chi tiết cho từng nhõn viờn (bằng văn bản).
c. Phũng Tổ chức – Nhõn sự là đầu mối tập hợp trỡnh Tổng Giỏm đốc phờ duyệt nhiệm vụ định kỳ Quý và Năm của từng bộ phận.
Điều 6. Nhiệm vụ của nhõn viờn nghiệp vụ:
a. Trờn cơ sở phõn cụng nhiệm vụ lĩnh vực phụ trỏch của từng nhõn viờn, nhiệm vụ trọng tõm của cỏc bộ phận, từng cỏ nhõn tự xõy dựng nhiệm vụ và chủ động xõy dựng kế hoạch triển khai cụng việc của mỡnh trỡnh Trưởng cỏc bộ phận (định kỳ: Tuần, thỏng, quý, năm).
b. Trờn cơ sở kế hoạch cụng việc của từng nhõn viờn xõy dựng, nhiệm vụ chung của từng bộ phận, năng lực của từng nhõn viờn, Trưởng bộ phận giao nhiệm vụ chi tiết cho từng nhõn viờn (tuần, thỏng, quý, năm).
c. Cỏc cỏ nhõn khi nhận nhiệm vụ phải đảm bảo hiểu rừ về nội dung yờu cầu, kết quả cụng việc cần đạt được và thời gian hoàn thành. Mọi vấn đề chưa rừ phải chủ động đề xuất và thống nhất lại ngay với Trưởng bộ phận.
d. Nhiệm vụ hàng thỏng, hàng quý, năm của từng bộ phận phải được Trưởng bộ phận ký phõn giao và gửi về bộ phận Tổ chức – Nhõn sự tập hợp và theo dừi.
CHƯƠNG III
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ
Điều 7. Nội dung đỏnh giỏ:
7.1. Đỏnh giỏ “Thành tớch cụng tỏc”: Là việc đỏnh giỏ kết quả cụng việc (thực hiện nhiệm vụ được giao) của từng cỏ nhõn đó thực hiện được và đang thực hiện trong kỳ đỏnh giỏ. Sự đúng gúp của cỏ nhõn (hiệu quả cụng việc) cho tập thể Cụng ty, đơn vị, bộ phận đến thời điểm hiện tại.
7.2. Đỏnh giỏ “Năng lực cụng tỏc”: a. Kiến thức chuyờn mụn;
b. Kinh nghiệm cụng tỏc;
c. Cỏc Kỹ năng làm việc mà cỏ nhõn sở hữu: Kỹ năng lónh đạo, lập kế hoạch, giỏn sỏt kiểm tra, tổ chức, làm việc nhúm, giao tiếp, đàm phỏn …. (tựy theo từng vị trớ cụng tỏc).
d. Trỏch nhiệm cụng việc: Là sự tõm huyết đối với cụng việc, đối với Cụng ty, là tinh thần và ý thức trỏch nhiệm với cỏc cụng việc được giao và đối với Cụng ty của mỗi cỏ nhõn.
Điều 8. Đối với cỏn bộ Quản lý và điều hành:
8.1. Đỏnh giỏ Thành tớch cụng tỏc (kết quả cụng việc được giao) trong kỳ: Đỏnh giỏ cụng tỏc tổ chức, triển khai thực hiện cỏc nhiệm vụ trọng tõm được giao
của Bộ phận và bản thõn cỏ nhõn. Bao gồm cỏc yếu tố: a. Khối lượng cụng việc giải quyết;
b. Mức độ hoàn thành cỏc cụng việc được giao; c. Thời gian giải quyết cụng việc;
d. Hiệu quả giải quyết cụng việc. 8.2. Đỏnh giỏ “Năng lực cụng tỏc”:
8.2.1. Kiến thức chuyờn mụn: Xem xột khả năng chuyờn mụn so với yờu cầu đặt ra cho vị trớ cụng tỏc hiện tại và những kiến thức chuyờn mụn khỏc trong cỏc cho vị trớ cụng tỏc hiện tại và những kiến thức chuyờn mụn khỏc trong cỏc lĩnh vực SXKD của đơn vị.
8.2.2. Kinh nghiệm cụng tỏc: Đỏnh giỏ cỏc kinh nghiệm cụng tỏc mà cỏ nhõn đó trải qua, tớch lỹ được kinh nghiệm tốt hứa hẹn phục vụ tốt cho cụng việc được qua, tớch lỹ được kinh nghiệm tốt hứa hẹn phục vụ tốt cho cụng việc được giao trong tương lai.
8.2.3. Kỹ năng làm việc: