- Tớch cực và tiếp tục hoàn thành cỏc thủ tục thoỏi vốn tại một số doanh nghiệp khỏc theo kế hoạch để tập trung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh, đảm
g. Khả năng tự phỏt triển: Xem xột khả năng tự đào tạo, tự học tập nõng cao kiến thức chuyờn mụn để đỏp ứng yờu cầu cụng việc trong điều kiện mới và
8.2.4. Trỏch nhiệm cụng việc: Xột đến ý thức kỷ luật trong cụng việc, sự tõm huyết với đơn vị, ý thức trỏch nhiệm và tinh thần tự giỏc chủ động trong cụng việc
với đơn vị, ý thức trỏch nhiệm và tinh thần tự giỏc chủ động trong cụng việc nhằm hoàn thành nhiệm vụ, sự chia sẻ giỳp đỡ đồng nghiệp cựng phỏt triển. Điều 9. Đối với nhõn viờn nghiệp vụ:
9.1. Đỏnh giỏ Thành tớch cụng tỏc (kết quả cụng việc được giao) trong kỳ: Đỏnh giỏ kết quả thực hiện cỏc nhiệm vụ trọng tõm được giao của bản thõn. Bao gồm cỏc yếu tố:
a. Khối lượng cụng việc giải quyết;
b. Mức độ hoàn thành cỏc cụng việc được giao; c. Thời gian giải quyết cụng việc;
d. Khả năng độc lập và tự chủ trong giải quyết cụng việc. 9.2. Đỏnh giỏ “Năng lực cụng tỏc”:
9.2.1. Kiến thức chuyờn mụn và kinh nghiệm: Xem xột khả năng chuyờn mụn so với yờu cầu đặt ra cho vị trớ cụng tỏc hiện tại và những kiến thức chuyờn mụn khỏc trong cỏc lĩnh vực SXKD của đơn vị. Đỏnh giỏ cỏc kinh nghiệm cụng tỏc mà cỏ nhõn đó trải qua, tớch lỹ được kinh nghiệm tốt hứa hẹn phục vụ tốt cho cụng việc được giao trong tương lai
9.2.2. Trỏch nhiệm cụng việc: Xột tinh thần trỏch nhiệm và sự tõm huyết với cụng việc được giao, tớnh chủ động trong cụng việc.
9.2.3. Chất lượng giải quyết cụng việc: Xem xột mức độ chu đỏo, gọn gàng, chớnh xỏc được thể hiện trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ của nhõn viờn;
9.2.4. Năng suất thực hiện cụng việc: Xem xột đến năng suất cụng việc đạt được (thời gian giải quyết) và khả năng sắp xếp thực hiện nhiệm vụ được giao theo
thứ tự ưu tiờn;
9.2.5. Khả năng sỏng tạo và cải tiến trong cụng việc: Xem xột về khả năng tư duy, phõn tớch, hành động và cải tiến của nhõn viờn mà khụng cần sự giỏm sỏt hoặc nhắc nhở của cấp trờn.
9.2.6. Khả năng giải quyết vấn đề độc lập: Xột khả năng tự chủ, độc lập giải quyết cụng việc của nhõn viờn.
9.2.7. Khả năng mở rộng cụng việc: Xem xột tớnh linh hoạt, khả năng thớch ứng với cụng việc mới, để phỏt triển và hoàn thiện bản thõn.
9.2.8. Kỹ năng giao tiếp và quan hệ với đối tỏc: Xem xột khả năng giao tiếp bằng lời và bằng văn bản của nhõn viờn đối với lónh đạo cấp trờn, đối với đối tỏc. 9.2.9. Mối quan hệ với đồng nghiệp: Xem xột mức độ hợp tỏc của nhõn viờn với cỏc
đồng nghiệp, mối quan hệ mà nhõn viờn thiết lập với đồng nghiệp của mỡnh để cựng hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ.
9.2.10. Tỏc phong làm việc: Xem xột về hỡnh thức, trang phục hàng ngày, sự tuõn thủ cỏc nội quy, cỏc quy định của Cụng ty.
CHƯƠNG IV QUY TRèNH ĐÁNH GIÁ
Điều 10. Đỏnh giỏ cỏn bộ quản lý, điều hành. 10.1. Thời gian đỏnh giỏ:
a. Cỏc cỏn bộ quản lý, điều hành trong toàn Cụng ty phải đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ định kỳ 06 thỏng và 01 năm.
b. Thời gian cỏc cỏ nhõn tự đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng ngày 01-:-05/7, đỏnh giỏ 01 năm 01-:-05/01 hàng năm.
c. Cỏc bộ phận (Cụng ty và đơn vị trực thuộc) đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng ngày 06-:-10/7, đỏnh giỏ 01 năm 06-:-10/01 hàng năm.
d. Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Cụng ty họp đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng từ ngày 11-:-15/7, đỏnh giỏ 1 năm 11-:-15/01 hàng năm.
10.2. Trỡnh tự đỏnh giỏ:
a. Trờn cơ sở nhiệm vụ 6 thỏng và 01 năm được giao, cỏ nhõn lập bảng tự nhận xột đỏnh giỏ kết quả cụng việc chi tiết của mỡnh và gửi cỏn bộ cấp trờn trực tiếp quản lý nhận xột đỏnh giỏ. Quy trỡnh đỏnh giỏ cụ thể:
b. Phú Tổng Giỏm đốc, Thư ký Cụng ty, Chủ tịch Cụng đoàn, Bớ thư đoàn thanh niờn, Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc: Nộp bản tự đỏnh giỏ về phũng Tổ chức – Nhõn sự Cụng ty tập hợp trỡnh Tổng Giỏm đốc trực tiếp nhận xột, đỏnh giỏ (hoặc Hội đồng thi đua khen thưởng Cụng ty họp đỏnh giỏ);
c. Trưởng cỏc Phũng cụng ty, trưởng Ban Xớ nghiệp (Chi nhỏnh): Do Phú Tổng giỏm đốc Cụng ty hoặc Phú Giỏm đốc đơn vị trực tiếp phụ trỏch đỏnh giỏ, nhận xột.
d. Phú Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc: Do giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc trực tiếp đỏnh giỏ, nhận xột.
e. Phú phũng, phú Ban: do Trưởng phũng (Ban) trực tiếp quản lý đỏnh giỏ, nhận xột.
f. Đối với cỏc đơn vị trực thuộc: Giỏm đốc cỏc đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng cấp đơn vị. Ban Tổ chức – Nhõn sự cỏc đơn vị là đầu mối để tập hợp kết quả đỏnh giỏ của cỏc bộ phận trỡnh Hội đồng thi đua khen thưởng Cụng ty thụng qua kết quả đỏnh giỏ cuối cựng.
g. Phũng Tổ chức – Nhõn sự Cụng ty tập hợp kết quả đỏnh giỏ cỏc bộ phận khối cơ quan cụng ty; Kết quả đỏnh giỏ cỏc Xớ nghiệp trỡnh Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Cụng ty.
h. Hội đồng thi đua khen thưởng Cụng ty sẽ tổ chức họp xột, đưa ra quyết định cuối cựng đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cỏ nhõn.
Điều 11. Đỏnh giỏ nhõn viờn. 11.1. Thời gian đỏnh giỏ:
a. Nhõn viờn được đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ định kỳ: Hàng tuần, thỏng, quý, 6 thỏng và 01 năm.
quả thực hiện nhiệm vụ trong kỳ vào ngày cuối tuần, thỏng.
c. Thời gian cỏc cỏ nhõn tự đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng ngày 01-:-05/7, đỏnh giỏ 01 năm 01-:-05/01 hàng năm.
d. Cỏc bộ phận (Cụng ty và đơn vị trực thuộc) đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng ngày 06-:-10/7, đỏnh giỏ 01 năm 06-:-10/01 hàng năm.
e. Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Cụng ty họp đỏnh giỏ: Đỏnh giỏ 6 thỏng từ ngày 11-:-15/7, đỏnh giỏ 1 năm 11-:-15/01 hàng năm.
11.2. Trỡnh tự đỏnh giỏ:
a. Đỏnh giỏ hàng tuần, thỏng: Do trưởng cỏc bộ phõn giao nhiệm vụ chi tiết và đỏnh giỏ, nhận xột (bao gồm cả phú Phũng, Ban). Kết quả đỏnh giỏ, nhận xột phải được lưu trữ tại cỏc bộ phần bằng bản cứng hoặc file mềm để theo dừi. Việc đỏnh giỏ chủ yếu đỏnh giỏ cỏc kết quả thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao trong kỳ.
b. Đỏnh giỏ 6 thỏng và 01 năm: Cỏ nhõn lập bảng tự đỏnh giỏ, trưởng cỏc bộ phõn trực tiếp nhận xột đỏnh giỏ cho từng nhõn viờn. Cỏc bộ phõn tập hợp số liệu chuyển bộ phận Tổ chức – Nhõn sự tập hợp chung.
c. Phũng tổ chức nhõn sự tập hợp số liệu chung để trỡnh Hội đồng thi đua khen thưởng.
d. Đối với cỏc đơn vị trực thuộc: Giỏm đốc cỏc đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng cấp đơn vị. Ban Tổ chức – Nhõn sự cỏc đơn vị là đầu mối để tập hợp kết quả đỏnh giỏ của cỏc bộ phận trỡnh Hội đồng thi đua khen thưởng đơn vị thụng qua kết quả đỏnh giỏ cuối cựng (khụng phải trỡnh Cụng ty). Hội đồng TĐKT cụng ty chỉ xột cỏc trường hợp nhõn viờn tại cỏc đơn vị cú kiến nghị kết quả đỏnh giỏ vượt cấp và cỏc cỏ nhõn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được đơn vị đề nghị xột khen thưởng.
e. Phũng Tổ chức – Nhõn sự Cụng ty tập hợp kết quả đỏnh giỏ cỏc bộ phận khối cơ quan Cụng ty; Kết quả đỏnh giỏ cỏc đơn vị (nếu cú) trỡnh Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Cụng ty.
đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cỏ nhõn.
g. Kết quả đỏnh giỏ từng kỳ phải được thụng bỏo kịp thời cho nhõn viờn biết để tạo động lực làm việc cho nhõn viờn cỏc kỳ tiếp theo (phỏt huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu).
Điều 12. Đỏnh giỏ chộo giữa cỏc nhõn viờn.
a. Việc đỏnh giỏ chộo giữa cỏc nhõn viờn nhằm nõng cao tớnh cụng băng, chớnh xỏc, trỏnh sự đỏnh giỏ phiến diện cú thể xẩy ra của Trưởng cỏc bộ phận với nhõn viờn.
b. Định kỳ 6 thỏng và 01 năm cỏc nhõn viờn cú trỏch nhiệm đỏnh giỏ, nhận xột cỏc đồng nghiệp cũn lại trong cựng bộ phận của mỡnh bằng phiếu đỏnh giỏ (bản cứng hoặc file mềm).
c. Kết quả đỏnh giỏ chộo nhõn viờn được gửi trực tiếp đến Trưởng bộ phận bằng bản cứng hoặc file mềm.
d. Trưởng cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm xem xột làm cơ sở đưa ra đỏnh giỏ nhận xột chớnh xỏc nhất đối với từng nhõn viờn. Tập hợp ý kiến đỏnh giỏ cheo đối với từng nhõn viờn gửi về bộ phận Tổ chức – Nhõn sự cựng với kết quả đỏnh giỏ cuối cựng của trưởng bộ phận.
e. Cỏc phiếu đỏnh giỏ chộo phải được bảo mật, chỉ cú Trưởng cỏc bộ phận và Bộ phận Tổ chức – Nhõn sự được biết để tổng hợp chung trỡnh Hội đồng Thi đua khen thưởng.
Điều 13. Đỏnh giỏ cỏn bộ quản lý, điều hành từ cấp dưới.
a. Việc cỏn bộ, nhõn viờn cấp dưới đỏnh giỏ, nhõn xột cấp trờn trực tiếp làm cơ sở để Hội đồng TĐKT xem xột đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn từng cỏn bộ và để cỏc cỏn bộ điều chỉnh hành vi cho phự hợp nhằm đạt kết quả cụng việc cao nhất. b. Cỏc cỏn bộ cấp dưới, nhõn viờn cú trỏch nhiệm nhận xột, đỏnh giỏ lónh đạo
trực tiếp cấp trờn định kỳ 06 thỏng và 01 năm một lần.
c. Phiếu đỏnh giỏ (bản cứng hoặc file mềm) được gửi trực tiếp đến bộ phận Tổ chức – Nhõn sự để Tổng hợp bỏo cỏo Tổng giỏm đốc (Hoặc Giỏm đốc đơn
vị). Cỏc phiếu đỏnh giỏ này là tại liệu mật, chỉ cú Tổng Giỏm đốc (Giỏm đốc đơn vị) và cỏn bộ cú trỏch nhiệm của phũng TC-NS được tiếp cận, sử dụng. d. Kết quả tổng hợp đỏnh giỏ và cỏc nhận xột từ nhõn viờn cấp đưới được bộ
phận TC-NS tổng hợp thống bỏo đến cỏn bộ để kịp thời điều chỉnh hành vi cho phự hợp.
CHƯƠNG V
THANG ĐIỂM VÀ MẪU BIỂU ĐÁNH GIÁ
Điều 14. Thang điểm đỏnh giỏ.
14.1. Đỏnh giỏ “Thành tớch cụng tỏc” (Điểm phần 1).
a. Đỏnh giỏ kết quả và cho điểm từng nhiệm vụ chớnh (trọng tõm) được giao, thang điểm như sau:
+ Hoàn thành kế hoạch từ mức100% trở lờn: được 50 điểm. + Hoàn thành kế hoạch từ mức 85-100%: được 40 điểm. + Hoàn thành kế hoạch từ mức 70-85%: được 30 điểm. + Hoàn thành kế hoạch từ mức 55-70%: được 20 điểm. + Hoàn thành kế hoạch mức dưới 55%: được 10 điểm.
b. Điểm trung bỡnh cho kết quả thực hiện nhiệm vụ = Tổng số điểm mục tiờu / Tổng số cỏc mục tiờu nhiệm vụ.
c. Mức điểm tối đa cú thể đạt được là 50 điểm, tối thiểu 10 điểm. 14.2. Đỏnh giỏ “Năng lực cụng tỏc” (Điểm phần 2).
a. Đỏnh giỏ và chấm điểm trờn cơ sở cỏc tiờu chớ chớnh đó được nờu tại Điều 8 và Điều 9.
b. Mỗi tiờu chớ cú mức điểm tối đa là 5 điểm, ứng với mỗi tiờu chớ cú 05 tiờu chớ đỏnh giỏ chi tiết tương ứng với mức điểm từ 1-:-5 điểm.
c. Mức điểm tối đa trong phần đỏnh giỏ này cú thể đạt được là 50 điểm, tối thiểu là 10 điểm.
a. Tổng hợp điểm đỏnh giỏ chung từ 02 phần trờn như sau: Tổng điểm đỏnh giỏ = (Điểm phần 1) x 2 + Điểm phần 2
b. Tổng số điểm tối đa cú thể đạt được là 150 điểm, điểm tối thiểu là 30 điểm. c. Đỏnh giỏ xếp loại chung dựa trờn cỏc mức điểm đạt được (thang điểm thi
đua) như sau:
+ Mức A1 – Lao động xuất sắc: Đạt 130 – 150 điểm. + Mức A2 – Lao động giỏi: Đạt 110 – 129 điểm. + Mức A3 – Lao động tiờn tiến: Đạt 90 – 109 điểm. + Mức B – Lao động trung bỡnh: Đạt 70 – 89 điểm. + Mức C – Lao động yếu kộm: Đạt dưới 70 điểm.
d. Điểm đỏnh giỏ chộo từ nhõn viờn cấp dưới trực tiếp và từ đồng nghiệp sẽ được bộ phận Tổ chức – Nhõn sự tổng hợp mức điểm bỡnh quõn chung để trỡnh Hội đồng Thi đua khen thưởng tham chiếu đưa ra Quyết định cuối cựng.
Điều 15. Mẫu biểu đỏnh giỏ chi tiết.
15.1. Mẫu biểu đỏnh giỏ cỏn bộ quản lý điều hành:
a. Mẫu số: MB-ĐGCB - Phiếu đỏnh giỏ thành tớch và năng lực cụng tỏc của Cỏn bộ quản lý điều hành (6 thỏng và năm).
b. Mẫu số: MB-ĐGCB-NV - Phiếu đỏnh giỏ thành tớch và năng lực cụng tỏc của cỏn bộ từ nhõn viờn từ cấp dưới trực tiếp (6 thỏng và năm).
c. Mẫu số: MB-TH-ĐGNV – Bảng tổng hợp đỏnh giỏ thành tớch và năng lực cỏn bộ cỏc bộ phận
15.2. Mẫu biểu đỏnh giỏ nhõn viờn nghiệp vụ:
d. Mẫu số: MB-DGNV - Phiếu đỏnh giỏ thành tớch và năng lực cụng tỏc của nhõn viờn (Thỏng, Quý, Năm).
e. Mẫu số: MB-ĐGNV-DN - Phiếu đỏnh giỏ thành tớch và năng lực cụng tỏc của nhõn viờn từ đồng nghiệp (6 thỏng và năm).
f. Mẫu số: MB-TH-ĐGNV – Bảng tổng hợp đỏnh giỏ nhõn viờn của cỏc bộ phận
(Chi tiết cú mẫu biểu ban hành kốm theo Quy chế này)
SỬ DỤNG KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
Điều 16. Sử dụng cho cụng tỏc trả lương và quyết toỏn lương:
c. Cụng ty xõy dựng “Quy chế lương” trờn cơ sở sử dụng cỏc kết quả đỏnh giỏ định kỳ từ Quy chế này để trả lương cho phự hợp với giỏ trị cụng việc của từng cỏ nhõn đúng gúp trực tiếp cho đơn vi, Cụng ty.
d. Cỏc quy định cụ thể được nờu trong Quy chế lương Cụng ty Điều 17. Sử dụng cho cụng tỏc xột thưởng bằng vật chất:
d. Ngoài quỹ lương, hàng năm Cụng ty xõy dựng quỹ khen thưởng năng suất trong Cụng ty trỡnh Hội đồng quản trị phờ duyệt.
e. Sau 6 thỏng và 01 năm căn cứ kết quả SXKD của Cụng ty xỏc định rừ được nguồn quỹ khen thưởng Cụng ty. Căn cứ kết quả đỏnh giỏ cỏn bộ, nhõn viờn của Hội đồng thi đua khen thưởng, Tổng giỏm đốc sẽ quyết định khen thưởng bằng hiện vật đối với từng cỏ nhõn trong Cụng ty cú thành tớch tốt trong cụng việc.
f. Mức khen thưởng cao nhất từ mức A1, A2, A3; Đối với mức B và C khụng được khen thưởng.
Điều 18. Sử dụng cho cụng tỏc bỡnh xột cỏc danh hiệu thi đua khen thưởng:
d. Kết quả đỏnh giỏ cỏn bộ, nhõn viờn được Cụng ty sử dụng để xột khen thưởng và đề nghị cấp trờn khen thưởng cỏc danh hiệu thi đua hàng năm của Cụng ty, Tập đoàn, cỏc Bộ ngành, Chớnh phủ và Nhà nước …
e. Cụng tỏc xột khen thưởng chỉ ỏp dụng đối với cỏc cỏ nhõn trong diện từ “Lao động tiờn tiến trở lờn” – Từ mức A3, A2, A1.
f. Cỏc quy định cụ thể được nờu trong “Quy chế thi đua khen thưởng” của Cụng ty và cỏc quy định về thi đua khen thưởng cấp trờn. Cỏc danh hiệu thi đua Cụng ty cần đạt cỏc tiờu chuẩn sau:
+ Danh hiệu Lao động tiờn tiến: Đạt mức A3 trở lờn. + Danh hiệu Lao động giỏi: Đạt mức A2 trở lờn. + Danh hiệu Lao động suất sắc: Đạt mức A1.
+ Danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở: Lựa trọng trong danh sỏch đạt Danh hiệu lao động giỏi trở lờn (phải đạt mức A1, A2).
+ Cỏc danh hiệu thi đua khỏc của cấp trờn: Phải lựa chọn từ cỏc cỏ nhõn đạt mức A1, A2.
Điều 19. Sử dụng cho cụng tỏc xột nõng ngạch, bậc lương:
d. Cỏc cỏn bộ, nhõn viờn đến hạn xột nõng ngạch bậc lương được phũng Tổ chức – Nhõn sự tập hợp trỡnh Hội đồng lương Cụng ty xem xột trờn cơ sở kết quả thực hiện nhiệm vụ được đỏnh giỏ 6 thỏng hoặc 01 năm liền trước.
e. Chỉ cú cỏc cỏ nhõn hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lờn (Mức A3) mới được xột nõng ngạch bậc lương.
f. Những cỏ nhõn hàng năm cú những thành tớch suất sắc trong cụng việc, được Hội đồng đỏnh giỏ là hoàn thành suất xắc nhiệm vụ được giao (Mức A1) sẽ được xem xột nõng lương sớm hơn niờn hạn quy định, trường hợp đặc biệt suất sắc (cú đúng gúp đặc biệt cho Cụng ty) cú thể xột nõng vượt bậc lương. Điều 20. Sử dụng để sắp xếp, tổ chức cỏn bộ.
d. Kết quả đỏnh giỏ 6 thỏng và 01 năm liền trước là cơ sở để Trưởng cỏc bộ phận bố trớ cụng việc kỳ sau hợp lý và xỏc định lại hệ số lương khoỏn cho từng cỏ nhõn (lương cấp bậc).