5. Kết cấu luận văn
3.1.4. Nhiệm vụ của Ngân hàng hợp tác chi nhánh Phú Thọ
- Quản lý sử dụng an toàn có hiệu quả về vốn và tài sản được giao.
- Chấp hành các chế độ báo cáo kế toán, báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước, của Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam.
- Chấp hành các chế độ và quy định về tín dụng, hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ, các hoạt động ngân hàng và những quy định khác do Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam ban hành.
- Thực hiện các cam kết, giữ bí mật về số lượng tình hình hoạt động của khách hàng theo quy định của NHNN.
- Chấp hành các quy định của Nhà nước đối với người lao động, quy chế nhân viên, nội quy khác của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc ban hành.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác khi được Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Ngân hàng hợp tác xã Việt Nam ban hành.
* Nhiệm vụ của ban Giám đốc và các phòng ban.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và hai Phó Giám đốc có chức năng nhiệm vụ chính như sau:
- Hoạch định chiến lược, kế hoạch phát triển của toàn Chi nhánh trong từng thời kỳ.
- Xác lập và quản lý an toàn, bảo đảm khả năng chi trả của Ngân hàng hợp tác chi nhánh Phú Thọ.
- Tổ chức triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, nhà nước, chương trình, kế hoạch hoạt động của nghành và của Ngân hàng hợp tác đến từng cán bộ, công nhân viên thuộc Chi nhánh.
- Chỉ đạo triển khai thực hiện mối liên kết hệ thông của Ngân hàng hợp tác đối với các Qũy tín dụng nhân dân thành viêntrên địa bàn; Phối hợp với Chi nhánh NHNN tỉnh, các cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương trong việc hỗ trợ, điều hòa vốn, chăm sóc, giúp đỡ các Quỹ tín dụng nhân dân thành viên.
- Tổ chức quản lý, điều hành nhân sự, ký kết hợp đồng lao động với người lao động tại Chi nhánh theo sự phân cấp ủy quyền của Tổng Giám Đốc. Kiẻm tra đôn đốc cácn bộ công nhân viên chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của nhà nước, các qui chế, quy định của nghành Ngân Hàng, và của NHHT chi nhánh Phú Thọ.
- Trực tiếp giải quyết, xử lý các công việc chuyên môn thuộc thẩm quyền, đảm bảo quyền lợi chế độ cho cán bộ nhân viên theo phạm vi ủy quyền của Tổng giám đốc, hoặc đề nghị Tổng giám đốc xem xét quyết định vượt quá thẩm quyền của chi nhánh
- Đại diện cho toàn chi nhánh trong các mối quan hệ với Hội sở Ngân hàng HTX Việt Nam, NHNN và các chi nhánh trong hệ thống Ngân hàng, các Tổ chức tín dụng, Ngân hàng khác trên địa bàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao. *Nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự:
- Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, tổ chức quản lý, văn thư lưu trữ, trực tiếp quản lý, bảo quản các loại tài sản công như ô tô, máy phát điện và các loại máy văn phòng… đặt tại phòng hành chính nhân sự và phòng làm việc của Ban giám đốc.
- Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, nâng lương định kỳ, khen thưởng, kỷ luật trong Chi nhánh theo quy định.
- Tư vấn pháp chế trong công việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về các hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ nhan viên và tài sản của chi nhánh.
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý,năm của chi nhánh trình Giám đốc phê duyệt và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình công việc đã được phế duyệt.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
* Nhiệm vụ Phòng tín dụng doanh nghiệp và cá nhân( Gọi tắt là phòng tín dụng doanh nghiệp).
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với khách hàng, mở rộng đầu tư tín dụng.
- Triển khai các cơ chế của Ngân hàng nhà nước, Ngân hàng hợp tác về cho vay đối với khách hàng là doanh nghiệp và cá nhân theo đúng quy định, đồng thời làm đầu mối giúp Giám đốc chi nhánh giải quyết xử lý các công việc liên quan đến hoạt động tín dụng đối với khách hàng của toàn chi nhánh
- Thu thập, quản lý những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng
- Thẩm định các khoản cho vay do Giám đốc quy định, chỉ định theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn theo tháng, quý, năm theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn, kể cả cho vay hợp vốn đồng tài trợ theo quy định của Tổng Giám đốc Ngân hàng HTX Việt Nam.
- Kiểm tra sử dụng vốn vay của khách hàng. - Đôn đốc thu hồi nợ các món vay đến hạn.
- Thực hiện các chế độ thông tin báo cáo của Chi nhánh theo đúng chế độ quy định
* Nhiệm vụ Phòng tín dụng Quỹ tín dụng nhân dân thành viên( gọi tắt là Phòng tín dụng thành viên):
- Thực hiện nhiệm vụ điều hòa vốn, nhận tiền gửi, cho vay, triển khai cơ chế chính sách phát triển sản phẩm dịch vụ đối với các Quỹ tín dụng nhân dân thành viên.
- Thực hiện chế độ thông tin báo cáo hoạt động của các Quỹ tín dụng nhân dân thành viên; kiểm tra giám sát hoạt động nghiệp vụ, việc thực hiện các quy định về an toàn Quỹ tín dụng nhân dân trên địa bàn.
- Theo dõi việc phát triển Quỹ tín dụng nhân dân trên địa bàn; tư vấn hỗ trợ các hoạt động của quỹ trên địa bàn, làm đầu mối giúp Giám đốc chi nhánh giải quyết xử lý các công việc liên quan đến Quỹ tín dụng nhân dân thành viên theo đúng thẩm quyền
- Tổng hợp các báo cáo của QTDND thành viên và khách hàng để khai thác, sử dụng tại chi nhánh, lập các báo cáo giám sát gửi Hội sở NHHT trung ương và NHHT chi nhánh Phú Thọ theo đúng chế độ quy định
- Thực hiện các công việc khác được giao.
* Nhiệm vụ Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
- Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ huy động vốn, các nghiệp vụ giải ngân, thu nợ, quản lý theo dõi các dự án của Chi nhánh, nghiệp vụ thu chi tiền mặt nội bộ, vận chuyển tiền mặt và các nghiệp vụ thu chi khác.
- Tổ chức quản lý hệ thống máy chủ, hệ thống truyền tin giữa Chi nhánh với Hội sở Ngân hàng HTX Việt Nam, với NHNN. Làm các báo cáo định kỳ như báo cáo tháng, quý, năm của Chi nhánh để gửi về Hội sở.
- Thực hiện thanh toán điện tử trong nội bộ hệ thống Ngân hàng, tham gia thanh toán bù trừ với NHNN.
- Nhận bảo quản, cất giữ các chứng từ, sổ sách; bảo quản, cất giữ các loại giấy tờ có giá và các tài sản cầm cố, thế chấp cho khách hàng như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe và một số giấy tờ có giá trị khác…
- Tổ chức quản lý kho quỹ nghiệp vụ, chấp hành định mức tồn quỹ theo quy định của Ngân hàng HTX VN và NHNN.
- Trực tiếp giao dịch với các QTDND thành viên và các khách hàng đến quan hệ giao dịch
- Thực hiện các công việc khác được giao
Nhiệm vụ Phòng kiểm tra nội bộ:
- Tổ chức kiểm tra nội bộ các chứng từ, sổ sách, hồ sơ nghiệp vụ phát sinh tại Chi nhánh. Kiến nghị kịp thời các biện pháp khắc phục, những tồn tại, thiếu sót trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn hiệu quả.
- Phòng kiểm tra nội bộ là đầu mối tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán trong và ngoài ngành đến làm việc tại Chi nhánh.
- Xây dựng đề cương, chương trình và công tác kiểm tra, phúc tra. Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo công tác, chấn chỉnh sửa sai sau thanh tra, kiểm tra theo kết luận và kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra. Tổng hợp báo cáo kịp thời kết quả công tác chấn chỉnh sửa sai theo quy định.
- Làm đầu mối phối hợp với các bộ phận có liên quan của Ngân hàng hợp tác, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong việc thanh tra, kiểm soát, kiểm toán các hoạt động cảu chi nhánh, Phòng giao dịch.
- Thực hiện việc thẩm định và định giá tài sản đảm bảo tiền vay của khách hàng theo đúng quy định của Ngân hàng hợp tác và chịu trách nhiệm về kết quả đã được thẩm đinh và định giá theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo tại đơn vị theo đúng quy định của pháp luật.
* Nhiệm vụ Quỹ tiết kiệm( gọi tắt là bàn huy động vốn):
- Nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, có kỳ hạn của khách hàng theo đúng chế độ quy định của NHNN, và của NHHT chi nhánh tỉnh Phú Thọ
- Nhận thanh toán vốn hàng ngày với chi nhánh hoặc các Phòng giao dịch - Cập nhật chứng từ sổ sách cuối ngày về bàn giao tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch theo đúng quy định, định kỳ kiểm kê, đối chiếu số liệu đảm bảo chính xác, khớp đúng
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định, đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, đồng thời bảo quản lưu chữ các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ, báo cáo hoạt động tại Quỹ tiết kiệm và các loại hồ sơ tài liệu báo cáo khác theo đúng quy định
Phòng Giao dịch:
Phòng giao dịch là đơn vị hạch toán phụ thuộc Chi nhánh, được sử dụng con dấu riêng để giao dịch với khách hàng, hoạt động theo đúng “Quy chế tổ chức và hoạt động của phòng giao dịch trực thuộc Ngân hàng hợp tác chi nhánh Phú Thọ” của Tổng giám đốc Ngân hàng HTX Việt Nam ban hành.
Phòng giao dịch hoạt động như một Chi nhánh nhỏ nhưng hạch toán hoàn toàn phụ thuộc từ chi nhánh, có chức năng thực hiện một số hoạt động ngân hàng theo quy định của NHHT. Phòng giao dịch thực hiện chế độ hạch toán báo sổ; được sử dụng con dấu riêng trong hoạt động nghiệp vụ và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh; có bộ máy phù hợp với nhiệm vụ và công việc được giao.
Phòng giao dịch gồm có trưởng phòng, phó phòng, bộ phận kế toán, bộ phận kho quỹ và bộ phận tín dụng. Căn cứ vào điều kiện cụ thể và yêu cầu phát triển, Giám đốc Ngân hàng hợp tác chi nhánh Phú Thọ quyết định cho phép phòng giao dịch thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Nhận tiền gửi tiết kiệm của dân cư, tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn của các tổ chức và cá nhân theo quy định.
- Tổ chức điều hoà vốn cho các Quỹ tín dụng cơ sở khi được Chi nhánh giao. - Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đối với các tổ chức, cá nhân. - Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền.
- Thực hiện các giao dịch nội bộ và thanh toán hàng ngày với chi nhánh Phú Thọ. Tổ chức công tác thu - chi, bảo quản an toàn, bí mật toàn bộ tiền mặt, tài sản, giấy tờ có giá trị.
Phòng giao dịch chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc chi nhánh. Có trách nhiệm quản lý, sử dụng an toàn, có hiệu quả về vốn và tài sản được giao. Chấp hành các chế độ và quy định về tín dụng, mức phán quyết cho vay, hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ do NHNN, Ngân hàng HTX Việt Nam ban hành.