Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp tăng cường quản lý sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty
VIGLACERA Tiên Sơn
4.2.1. Xác định nhu cầu vốn kinh doanh để thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh dụng vốn kinh doanh
Việc xác định nhu cầu vốn lưu động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng. Điều này đảm bảo cho khả năng tài chính của doanh nghiệp luôn ở mức ổn định, có thể trang trải được những khoản nợ đến hạn và lãi vay.
- Công ty cần phải lập kế hoạch xác định nhu cầu VLĐ thông qua các biện pháp đã áp dụng như tối đa hóa nguồn vốn từ bên trong công ty, huy động các nguồn vốn từ bên ngoài, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn phù hợp với đặc điểm ngành cũng như bắt kịp xu thế của thị trường.
- Xem xét các chỉ tiêu đánh giá khả năng tạo tiền, các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán, so sánh cùng kỳ những năm trước để dự đoán nguồn tạo tiền chủ yếu, thời gian và hoạt động sử dụng vốn kinh doanh cho từng giai đoạn.
- Dự đoán khả năng huy động vốn kinh doanh, sự thiếu hụt hay dồi dào nguồn tài chính các kỳ kế hoạch trong tương lai thông qua đánh giá các chỉ tiêu đạt được của các năm trước
- Minh bạch tình hình tài chính, có những chính sách ưu đãi về phân chia lợi nhuận cụ thể để thu hút cũng như tạo niềm tin cho các nhà đầu tư.
- Công ty cần cân nhắc việc huy động vốn từ việc vay vốn của các tổ chức tín dụng với việc huy động vốn từ các cổ đông thì nguồn nào mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hơn để đưa ra lựa chọn hợp lý.
4.2.2. Đảm bảo mức dự trữ tiền hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu thanh toán và khả năng sinh lời năng sinh lời
Để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền, đồng thời ngăn chặn các hàng vi gian lận về tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Công ty cần xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt một cách hợp lý. Sau khi xác định được lưu lượng tiền mặt dự trữ thường xuyên, Công ty cần có những chính sách, quy trình để giảm thiểu rủi ro cũng như thất thoát trong hoạt động. Số lượng tiền mặt tại quỹ chỉ để ở mức thấp nhưng phải đáp ứng được nhu cầu thanh toán. Hàng tháng kế toán phải liệt kê các khoản chi bằng tiền mặt, dự trữ lượng tiền sát với thực tế. Ưu tiên thanh toán không dùng tiền mặt đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro gian lận, đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan. Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò kế toán và thủ quỹ. Có kế hoạch kiểm kê thường xuyên và đột xuất đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ quỹ, sổ kế toán. Với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư sổ sách kế toán và số dư của ngân hàng để phát hiện kịp thời và xử lý các khoản chênh lệch nếu có.
- Công ty cần lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ nhằm dự kiến các khoản thu và chi bằng tiền trong kỳ tiếp theo và tìm biện pháp tạo ra sự cân bằng thu- chi tiền, đảm bảo khả năng thanh toán. Kế hoạch này được lập dựa trên kế hoạch thu và kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp trong thời gian tới và tình hình thực tế trong năm vừa qua. Thông qua báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Công ty tiến hành lập dự báo chi tiết cho nhu cầu vốn bằng tiền trong năm tới, tìm các giải pháp để tạo ra sự cân đối.
Nếu thiếu tiền mặt, Công ty cần đẩy nhanh tiến trình thu nợ, giảm lượng hàng tồn kho, giảm tốc độ thanh toán hoặc thương lượng lại thời hạn thanh toán với nhà cung cấp; bán các tài sản thừa không sử dụng, hoãn thời gian mua sắm và hoạch định lại các khoản đầu tư…
4.2.3. Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn
Đòn bẩy tài chính vừa là một công cụ thúc đẩy lợi nhuận sau thuế trên một đồng vốn chủ sở hữu vừa là một công cụ kìm hãm sự gia tăng đó. Đòn bẩy tài chính sẽ rất lớn trong các doanh nghiệp có tỷ số nợ cao và ngược lại, sẽ rất nhỏ trong
những doanh nghiệp có tỷ số nợ thấp. Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn của Công ty, tỷ lệ nợ chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn, tỷ lệ vốn chủ sở hữu còn thấp, chứng tỏ độ lớn của đòn bẩy tài chính cao. Mặt khác, tỷ lệ nợ phải trả ngắn hạn lớn hơn tỷ lệ nợ phải trả dài hạn trong khi tài sản dài hạn chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu tổng tài sản. Công ty đang sử dụng một phần nợ ngắn hạn tài trợ cho tài sản dài hạn. điều này thể hiện sự mất cân đối tài chính, cụ thể là mất cân đối giữa kỳ hạn của tài sản và kỳ hạn của nguồn nợ vay. Đặt trong bối cảnh thị trường đầu ra bão hòa và suy giảm thì sẽ cần phải có những biện pháp quyết liệt và kịp thời để tái lập tình trạng cân bằng tài chính. Những biện pháp thường Công ty có thể sử dụng kết hợp để khắc phục tình trạng mất cân đối tài chính đó là:
- Đàm phán để điều chỉnh lại kỳ hạn nợ từ nợ ngắn hạn thành nợ dài hạn, điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng chậm lại, cắt giảm tiến độ đầu tư mới, bán các tài sản và vốn góp tại các công ty thành viên không cốt lõi để trả bớt nợ nhằm từng bước cân đối tài chính, thực hiện tái cấu trúc lại hoạt động kinh doanh nhằm cải thiện khả năng sinh lời, từ đó, tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.
- Một trong những biện pháp có thể áp dụng là phải phát hành cổ phiếu để trả bớt nợ đến hạn hoặc chuyển nợ thành vốn cổ phần, đồng thời biện pháp này giúp tăng vốn chủ sở hữu, tăng khả năng độc lập về tài chính của Công ty.
- Bên cạnh đó, nhằm ngăn ngừa tái diễn tình trạng mất cân đối tài chính trong tương lai, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính dài hạn nhằm thực hiện cân đối dòng tiền trong dài hạn, thực hiện phân tích tình huống nhằm kiểm tra khả năng cân đối tài chính trong những bối cảnh ngành và nền kinh tế gặp khó khăn. Bên cạnh đó, trong các dự án đầu tư cần xem xét sử dụng tỷ lệ vốn chủ sở hữu cao hơn.
4.2.4. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả và xác định chính sách tín dụng thương mại hợp lý dụng thương mại hợp lý
Công ty cần phải chọn đúng khách hàng và đối tác, để tránh mắc kẹt với những món nợ xấu khó đòi nguyên nhân do khách hàng là những đơn vị không đủ năng lực tài chính, không có khả năng thanh toán khi đến hạn, Công ty cần phải thiết lập và quy chuẩn hóa các quy định thanh toán, phạt thanh toán chậm...khi đàm phán, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Trước khi cho khách hàng nợ, công ty cần xem xét đến từng đối tượng, tức là làm tốt thẩm định tư cách pháp lý, khả năng tài chính và uy tín của khách hàng, đồng thời có quy định rõ ràng chính sách bán chịu và mức độ nợ phải thu sao cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
- Khi kí kết hợp đồng, công ty cần thắt chặt kỷ luật thanh toán, phải lập kế hoạch quản lý, kiểm tra thường xuyên. Bên cạnh đó, công ty cần phải có những chính sách hợp lý về thời hạn thanh toán chính xác, thanh toán được chia làm nhiều lần hay một lần, thanh toán bằng phương thức nào... đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, trước hạn bằng những chính sách chăm sóc thanh toán sau bán hàng.
- Áp dụng triệt để các hình thức thu nợ: để nâng cao hiệu quả thu hồi nợ phải thu, công ty nên đa dạng các hình thức thu nợ như: gửi thư, gọi điện nhắc nhở, đòi nợ trực tiếp, ủy quyền cho các ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng tiến hành các thủ tục pháp lý thu hồi nợ, sử dụng dịch vụ thu hồi nợ của các công ty.
- Đối với những khoản phải trả, công ty cần phân loại nhóm nợ cụ thể trong ngắn và dài hạn để có kế hoạch thanh toán kịp thời tránh giảm uy tín thanh toán, tín dụng thương mại.
4.2.5. Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm đúng đắn, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giảm tỷ trọng hàng tồn kho mạnh tiêu thụ sản phẩm, giảm tỷ trọng hàng tồn kho
- Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm dịch vụ
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất sản xuất, kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định, mà do thị trường quyết định. Khả năng nhận biết, dự đoán thị trường và nắm bắt thời cơ... là những yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh. Vì vậy, giải pháp đầu tiên có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là phải lựa chọn đúng đắn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm. Các phương án kinh doanh, phương án sản phẩm phải được xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trường để quyết định quy mô, ngành nghề, lĩnh vực…
- Tăng cường hoạt động Marketing
Để đầu tư kinh doanh đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp cần phải hiểu biết và vận dụng tốt phương pháp Marketing. Marketing có vai trò đặc
biệt quan trọng trong khâu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Sản phẩm tiêu thụ nhanh làm rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, do đó khả năng sử dụng vốn hiệu quả nhiều hơn.
Các doanh nghiệp phải tổ chức chuyên trách về vấn đề tìm hiểu thị trường để thường xuyên có được những thông tin đầy đủ, chính xác, tin cậy về diễn biến của thị trường.
-Xây dựng phát triển thương hiệu nhằm nâng cao uy tín của Công ty
Bất kỳ doanh nghiệp nào, ở Việt Nam hay trên thế giới cũng đều có chung một mục đích là tăng thị phần, tăng lợi nhuận và phát triển bền vững. Điều này chỉ được thực hiện khi họ chiến thắng trong cuộc chiến giành niềm tin của khách hàng trên con đường xây dụng và phát triển thương hiệu. Mặc dù, thương hiệu Viglacera không xa lạ gì với bất cứ người Việt Nam nào, song trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nếu Công ty không củng cố và phát triển thương hiệu, rất dễ để đánh mất niềm tin của người tiêu dùng. Công ty cần phải đẩy mạnhtruyền thông thương hiệu. Đây là vấn đề cốt lõi dẫn đến sự thành công của công tác xây dựng thương hiệu. Các hoạt động truyền thông thương hiệu với thị trường như quảng cáo, quan hệ công chúng, bán hàng cá nhân và marketing trực tiếp… để thương hiệu Viglacera không bị lãng quên giữa vô vàn thương hiệu trên thị trường.
4.2.6. Nâng cao hiệu quả đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết để tăng tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng tỷ suất lợi nhuận của Công ty
Hiện nay, Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn chỉ đầu tư vào Công ty cổ phần kinh doanh gạch ốp lát Viglacera và Công ty thương mại Viglacera. Hai công ty này đồng thời cũng là hai khách hàng lớn của Công ty Viglacera Tiên Sơn. Vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, cần có các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho chính các công ty con, công ty liên doanh, liên kết:
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hoạt động của các công ty con, liên doanh, liên kết về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản cố định
- Thực hiện giám sát chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho và hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền, đồng thời xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh để kịp thời bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
- Phối hợp với các công ty con, liên doanh, liên kết thực hiện tìm hiểu nhu cầu thị trường nhằm sản xuất kịp thời các loại hàng hóa có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả cạnh tranh…
Ngoài ra, Công ty có thể tìm hiểu, tiến hành phân tích, đánh giá, đầu tư tài chính vào một số công ty khác có tiềm năng để thu lợi tức, góp phần nâng cao tổng lợi nhuận.
4.2.7. Một số giải pháp khác
Công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng vốn. Vai trò của ban kiểm soát trong công ty phải được tăng cường, kiểm tra và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp một cách chặt chẽ, có như vậy mới nâng cao được hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp. Tăng cường trách nhiệm của những người trong ban kiểm soát.
Thực hiện cơ chế khoán chi tiêu đối vơi các phòng, ban trong công ty nhằm làm giảm tối đa chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tăng cường công tác thu hồi nợ phải thu, giải quyết dứt điểm các khoản nợ đến hạn và nợ quá hạn.
Rà soát, thực hiện nghiêm công tác tinh giảm biên chế theo hướng gọn nhẹ, sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực, có chế độ thưởng phạt công minh.
Nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự: cho cán bộ đi đào tạo, nâng cao nhận thức và chuyên môn của cán bộ, nhân viên. Đảm bảo nguồn nhân lực là lợi thế cạnh tranh lâu dài của doanh nghiệp.