5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý
Lý do đề xuất giải pháp
Một trong những nguyên nhân tồn tại hạn chế trong quản lý các dự án công trình giao thông nông thôn trên địa bàn huyện Đại Tử là do Ban quản lý chưa chú trọng đến việc đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu về công nghệ thông tin cho cán bộ quản lý. Dẫn đến đội ngũ cán bộ quản lý không thể theo dõi một cách chính xác về tiến độ làm việc và tiến độ thanh toán trên hệ thống CNTT.
Mặt khác, trong tất cả các lĩnh vực của quản lý dự án, để đảm bảo tính hiệu quả, năng động của công việc, một yếu tố không thể thiếu đó là công nghệ. Việc áp dụng công nghệ vào các lĩnh vực sẽ khiến công tác quản lý dự án tiết kiệm được về thời gian, chi phí cũng như đảm bảo chất lượng dự án. Do vậy, trong quản lý dự án các công trình giao thông nông thôn trên địa bàn huyện Đại Từ, các yếu tố công nghệ thông tin cần được đầy mạnh ứng dụng.
Nội dung giải pháp
- Sử dụng hệ thống máy tính trong tất cả các công việc quản lý.
- Sử dụng các phần mềm máy tính Win project trong việc lập sơ đồ mạng công việc.
- Sử dụng các phần mềm quản lý kỹ thuật, vật tư. - Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính tại ban.
- Khai thác có hiệu quả mạng LAN và các chương trình phần mềm ứng dụng khác tuỳ theo từng mục đích cụ thể.
- Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng Website và các phần mềm quản lý đầu tư.
- Xây dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo nhân viên. Ngoài ra, Ban có thể xây dựng Phòng công nghệ thông tin để vận hành và phát triển hệ thống trong quá trình sử dụng công nghệ thông tin vào quản lý dự án.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Kinh phí đầu tư ứng dụng công nghệ là vấn đề trước tiên cần giải quyết khi thực hiện giải pháp. Phải có đủ kinh phí mới có điều kiện đầu tư thêm công nghệ mới.
Việc đầu tư công nghệ mới đỏi hỏi trình độ nguồn nhân lực phải nâng cao để vận hành công nghệ. Do đó, vấn đề cần giải quyết tiếp theo chính là trình độ đội ngũ nhân sự, đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin.