5. Kết cấu của luận văn
4.2.4. Hoàn thiện công tác quản lý lập kế hoạch, quy hoạch cho dự án
Lý do đề xuất giải pháp
Kết quả phân tích thực trạng cho thấy các kế hoạch về xây dựng giao thông nông thôn trên địa bàn huyện Đại Từ còn chung chung chưa chi tiết đối với từng tuyến đường trong phân bổ ngân sách và kế hoạch quy hoạch. Bên cạnh đó, một dự án xây dựng công trình giao thông nông thôn có thành công hay không , đảm bảo các mục tiêu đề ra hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác lập kế hoạch thực hiện dự án. Qua bảng kế hoạch tổng quan tất cả các khâu, các công việc cũng như trình tự công việc sẽ được thể hiện đầy đủ, tạo nên sự thuận lợi lớn cho các cán bộ quản lý trong quá trình quản lý dự án. Do đó, để thực hiện tốt công tác quản lý các dự án GTNT huyện Đại Từ, BQL dự án các công trình xây dựng giao thông nông thôn cần thực hiện giải pháp về quản lý quy hoạch và xây dựng dự án.
Nội dung giải pháp
Phòng kế hoạch của BQL trên cơ sở kế hoạch của UBND huyện giao cần lập kế hoạch tác nghiệp hay lập một chương trình sơ bộ cho dự án trong đó các mục tiêu được chi tiết hoá thành những công việc và đảm bảo theo một trình tự logic, có độ chính xác cao.
Để thực hiện được điều này cần thiết phải đào tạo được một đội ngũ cán bộ lập kế hoạch của BQL có trình độ chuyên môn cao, từ đó kế hoạch cho từng thời kỳ dự án sẽ đựơc lập với thời gian thực hiện ngắn nhất, bám sát với thực tế, các mốc thời gian phải được lập một cách chi tiết và có hệ thống. Các cán bộ lập kế hoạch dự án phải có phương pháp khoa học, nắm bắt được mục tiêu chung của dự án để xác định một cách chính xác toàn bộ những công việc phải tiến hành đồng thời đảm bảo được tính dễ hiểu, dễ nắm bắt cho các cán bộ của phòng khác tạo thuận lợi cho công tác quản lý sau này.
Để các dự án công trình giao thông nông thôn hoàn thành đúng kế hoạch về thời gian và nguồn vốn, BQL cần tích cực đẩy nhanh thời gian thẩm duyệt các sản phẩm tư vấn để trình lên UBND huyện quyết định .
Cần có sự phân công chi tiết về nhân sự từng phần việc cụ thể cho từng cá nhân trong kế hoạch chuẩn bị đầu tư.
Theo dõi giám sát tư vấn trong việc quản lý tiến độ, thực hiện các điều khoản về chậm tiến độ trong hợp đồng đã ký kết.
Phối hợp với chính quyền địa phương để đẩy nhanh các công việc khảo sát địa điểm, thoả thuận về đất…
Làm thủ tục kiểm tra và lập tờ trình, chuyển lên UBND phê duyệt theo cấp đã uỷ quyền.Thường xuyên cùng tư vấn bám sát đôn đốc các cấp ngành thẩm tra phê duyệt kịp thời.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Cần đảm bảo nguồn kinh phí hỗ trợ đội ngũ cán bộ quả BQL học tập, nâng cao năng lực lập quy hoạch, xây dựng kế hoạch.
Phải có thêm nhân lực đảm nhiệm các nhiệm vụ như: làm thủ tục kiểm tra, giám sát dự án...
Thay đổi nhận thức của đội ngũ lãnh đạo trong công tác giao quyền, phần quyền cho cán bộ dảm nhận từng công việc.