Bảo hiểm chuyên chở hàng hóa XNK là sự cam kết bồi thường về mặt kinh tế của công ty bảo hiểm cho người mua bảo hiểm khi có rủi ro tổn thất, tai nạn xảy ra đối với hàng hóa XK trong quá trình chuyên chở. Ngược lại, người được bảo hiểm có trách nhiệm đóng cho công ty bảo hiểm một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm theo những điều kiện đã được quy định trong HĐ bảo hiểm.
Khi mua bảo hiểm cho hàng hóa cần dựa vào các căn cứ sau
- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng TMQT
Tùy theo điều kiện thương mại trong mua bán quốc tế, HĐ sẽ qui định người bán phải mua bảo hiểm hay không, điều khoản này còn ghi rõ mua bảo hiểm của công ty nào, mua trị giá nào, thời gian mua, …
- Căn cứ vào tính chất hàng hóa vận chuyển
Nếu lô hàng có giá trị lớn lại dễ chịu tác động quá trình bốc xếp vận chuyển làm hư hỏng, hao hụt để tránh rủi ro cần bảo hiểm ở điều kiện A mới đáp ứng nhu cầu. Nhưng những hàng hóa khó có thể bị hư hỏng, mất mát vì những tác động từ bên ngoài thì có thể bảo hiểm ở điều kiện thấp hơn hoặc không cần bảo hiểm.
- Căn cứ vào điều kiện vận chuyển
Các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển, chuyển tải… là các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hóa mà chúng ta cần xem xét, phân tích để lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hơp hơn.
Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác nhau, trên thế giới và Việt Nam hiện nay đang áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính sau:
Điều kiện bảo hiểm A (institute cargo clause A): bảo hiểm mọi rủi ro.
Điều kiện bảo hiểm B (institute cargo clause B): bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng.
Điều kiện bảo hiểm C (institute cargo clause C): bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng.
Các bước tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa:
Chọn điều kiện để mua bảo hiểm:
o Nếu bán hàng theo điều kiện CIF hoặc CIP thì người bán phải mua bảo hiểm theo đúng điều kiện đã thỏa thuận trong HĐ hoặc quy định trong L/C (trường 47A). Nếu trong HĐ hoặc L/C không quy định cụ thể thì người bán chỉ cần mua bảo hiểm theo điều kiện tối thiểu ICC(C).
o Nếu bán hàng theo các điều kiện thuộc nhóm D của Incoterms thì người bán phải tự cân nhắc, lựa chọn điều kiện sao cho đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Làm giấy yêu cầu bảo hiểm:
Căn cứ vào HĐ và L/C (nếu có) điền đầy đủ các nội dung trong giấy yêu cầu bảo hiểm. Ngoài ra, người có nhu cầu bảo hiểm còn phải báo cho người bảo hiểm những tình huống quan trọng khác mà họ biết để giúp cho người bảo hiểm có thể dự đoán những rủi ro có thể xảy ra.
Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm:
Sau khi nộp Giấy yêu cầu bảo hiểm, người bảo hiểm sẽ xác định số phí phải đóng, nhà XK đóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm (Đơn bảo hiểm hoặc giấy chưng nhận bảo hiểm), ký hậu chuyển nhượng và chuyển cho nhà NK.
Lưu ý:
Chứng thư bảo hiểm phải là một văn bản hoàn chỉnh, không được khai báo bổ sung sau đối với bất cứ chi tiết nào trong chứng thư bào hiểm.
Khi thanh toán bằng L/C thì chứng thư bảo hiểm phải hoàn toàn phù hợp với mọi yêu cầu của L/C, nếu không ngân hàng sẽ không chấp nhận thanh toán.