Các công ty nên sớm tiến hành đánh giá về sự cần thiết phải thay đổi VH bởi sẽ mất nhiều thời gian để quá trình thay đổi này tỏ rõ tính hiệu quả. Nếu một công ty càng chần chờ bao nhiêu thì khi thực hiện sẽ càng trở nên khó khăn bấy nhiêu. Chắc chắn hậu quả của việc trì hoãn này sẽ là rất lớn.
Trong số những hậu quả xấu do việc chậm trễ thay đổi văn hóa công ty gây ra là nhân viên có tinh thần làm việc thấp, tỉ lệ thay việc nhân viên cao, phàn nàn của khách hàng ngày càng nhiều, nhiều cơ hội và công việc kinh doanh bị bỏ lỡ, năng suất làm việc thấp, chậm thích ứng với những thay đổi mới, hiệu quả làm việc bị ảnh hưởng xấu, văn hóa ứng xử tại nơi làm việc thiếu lành mạnh.
Vấn đề then chốt ở đây là các công ty cần phải thay đổi VH của mình trước KHI tình hình trở nên không thể kiểm soát được. Đương nhiên là trong những hoàn cảnh đó vấn đề không phải là thay đổi quá nhanh hoặc quá chậm, mà tùy tình hình cụ thể.
Một số lý do phải thay đổi văn hóa tổ chức: (Đỗ Minh Cương, 2001)
- Khi hai hay nhiều hơn hai công ty có nền tảng khác nhau tiến hành sát nhập với nhau và trong các hoạt động của họ có sự dấu hiệu của mối bất hòa triền miên giữa những nhóm nhân viên.
- Khi một công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm và cách thức hoạt động của nó đã ăn sâu đến mức nó cản trở sự thích ứng với những thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường của chính công ty ấy.
- Khi một công ty chuyển sang hoạt động ở một ngành nghề, một lĩnh vực hoàn toàn mới khác, phương thức hoạt động cũ lúc này lại đe dọa sự sống còn của công ty đó.
- Khi một công ty mà đội ngũ nhân viên đã quá quen với những điều kiện thuận lợi của thời kì kinh tế phát triển,… nhưng lại không thể hoặc chậm thích ứng được với những khó khăn, thách thức trong môi trường đã thay đổi.