Cơ sở kiến nghị
Kế hoạch bán hàng là một bản phác thảo các mục tiêu, kết quả cần đạt đƣợc, nó là cơ sở đề ra các công việc làm cho từng bộ phận, từng nhân viên bán hàng. Một bản phác thảo kế hoạch bán hàng sát thực, khả thi sẽ là điều kiện đầu tiên quyết định hiệu quả công tác bán hàng.
Nhìn chung, công tác kế hoạch hóa bán hàng tại Công ty đã đƣợc quan tâm xây dựng. Tuy nhiên, các phƣơng pháp xây dựng chỉ tiêu mang nhiều tính định tính và chủ quan của ngƣời xây dựng kế hoạch. Mặc dù, có tính tới yếu tố thị trƣờng trong quá trình xây dựng kế hoạch.
Nội dung của kiến nghị
Thứ nhất, Công ty cần triển khai xây dựng các giải pháp kinh doanh để định hƣớng cho hoạt động bán hàng. Thành lập một phòng Marketing độc lập với những cán bộ đƣợc đào tạo về chuyên môn Marketing để đẩy mạnh hoạt động điều tra nghiên cứu thị trƣờng nhằm cung cấp những thông tin chính xác, có cơ sở khoa học và xây dựng những chỉ tiêu kế hoạch bán hàng để thực công tác quảng cáo xúc tiến Thƣơng mại, những công cụ hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động bán hàng của Công ty.
Thứ hai, khi xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, ngoài việc dựa vào doanh thu kỳ trƣớc và kết quả nghiên cứu thị trƣờng, Công ty cần dựa vào năng lực, các khoản chi phí dành cho hoạt động bán hàng, các hợp đồng đã ký kết và ý kiến trong kỳ kế hoạch. Việc nghiên cứu thị trƣờng, Công ty cần xác định các yếu tố nhƣ số lƣợng, tập quán tiêu dùng, nhu cầu hàng hóa, khả năng thanh toán và tình hình sản xuất kinh doanh của nhóm khách hàng truyền thống và tiềm năng.
Thứ ba, xây dựng và tổ chức các ngành hàng truyền thống, cụ thể: Về vốn lƣu động: Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn lƣu động tự có, tranh thủ các nguồn vốn ngắn hạn của Ngân hàng, Tổng Công ty để bổ sung vốn kinh doanh và dự trữ hàng hóa, tận dụng các nguồn vốn mua hàng trả chậm từ các nhà sản xuất, nhằm để đạt hiệu suất sử dụng vốn cao nhất.
Thứ tƣ, để đạt đƣợc những chỉ tiêu trên, Công ty phải tổ chức khai thác nguồn hàng dƣới nhiều hình thức nhằm tạo thế mạnh cạnh tranh nhƣ bao tiêu sản phẩm cho các nhà sản xuất, ứng trƣớc vốn và lấy hàng khi tiêu thụ, mua hàng với khối lƣợng lớn, đặt hàng theo nhu cầu và thực hiện trao đổi hàng hóa với nhà sản xuất, phải kiên trì bám sát các cơ sở, các tổ chức mua nhiều hàng.
Điều kiện để kiến nghị có thể thực hiện:
Để công tác kế hoạch hóa bán hàng ngày càng hoàn thiện nhằm xây dựng các kế hoạch bán hàng có chất lƣợng phát huy đƣợc tối đa năng lực, Công ty cần có 2 điều kiện nhƣ có đội ngũ cán bộ xây dựng kế hoạch bán hàng có trình độ. Có đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trƣờng đƣợc đào tạo chuyên Marketing.
Kết quả kiến nghị
Xây dựng kế hoạch bán hàng cho từng năm, sau đó phân bổ kế hoạch bán hàng cho từng quý, chƣa xây dựng kế hoạch dài hạn nhằm xác định và định hƣớng trong thời gian dài để có những kế hoạch bổ trợ nhƣ các kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính.