5. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Công tác kiểm tra, giám sát thực hiện dự án
Công tác kiểm tra, giám sát thực hiện dự án đầu tư xây dựng tại Trường Sĩ quan Chính trị, Bộ Quốc phòng do Nhà trường tự tổ chức thực hiện (không thuê tư vấn giám sát đánh giá đầu tư) được tổ chức thực hiện thường xuyên và khá đầy đủ trong suốt quá trình thực hiện đầu tư từ bước lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết thực hiện dự án; tình hình thực hiện và điều chỉnh kế hoạch đến bước thực hiện triển khai dự án như kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện; khối lượng và giá trị khối lượng thực hiện; chất lượng công việc; các biến động trong quá trình thực hiện dự án; Việc huy động vốn cho dự án; giải ngân (tạm ứng, thu hồi tạm ứng, thanh toán); quyết toán vốn dự án hoàn thành; nợ đọng xây dựng cơ bản; Nhà trường luôn sâu sát kiểm tra nắm bắt những khó khăn, vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để kịp thời đưa ra các biện pháp khắc phục tháo gỡ trong phạm vi thẩm quyền được giao cũng như đề xuất giải quyết vướng mắc với các cơ quan quản lý của Bộ quốc phòng và địa phương trên địa bàn triển khai dự án để hỗ trợ giải quyết.
Quá trình quản lý dự án Nhà trường đã chỉ đạo Ban QLDA xây dựng bộ khung giám sát đánh giá dự án ngay từ khi khởi công công trình. Cùng với đó
từng bước thiết lập hệ thống thông tin nội bộ lưu trữ thông tin và chứng từ tài liệu trong các bước triển khai lập đầy đủ các báo cáo về việc thực hiện giám sát đánh giá đầu tư định kỳ theo quy định (báo cáo thực hiện giải ngân vốn và nợ đọng đầu tư, báo cáo kết quả thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu; báo cáo chất lượng công trình, báo cáo giám sát đánh giá đầu tư 6 tháng và cả năm…)
và các báo cáo đột xuất khi các dự án có dấu hiệu chậm tiến độ cần gia hạn, dựa án có những những điều chỉnh công năng, điều chỉnh quy mô tổng mức đầu tư của dự án (Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư khi điều chỉnh dự án).
Hình 3.4: Quy trình thực hiện kiểm tra, giám sát thực hiện dự án
(Nguồn: Ban quản lý dự án Trường Sĩ quan Chính trị)
Ngoài công tác bám nắm, kiểm tra theo nhiệm vụ thường xuyên của Ban QLDA, Nhà trường còn thực hiện kiểm tra định kỳ tháng 01 lần của tuần trước giao ban công trường cấp nhà trường, chủ trì kiểm tra là đồng chí phó hiệu trưởng phụ trách trực tiếp công tác dự án và thành phần đông đủ các cơ quan chức năng của Nhà trường, đặc biệt khi dự án đến giai đoạn hoàn thiện và chuẩn bị bố trí nơi ở, làm việc đều có thành phần các đơn vị thụ hưởng trực tiếp quản lý sử dụng công trình tham gia và đoàn kiểm tra. Quá trình kiểm tra đã phát hiện và chấn chỉnh nhiều sai phạm, lập trên 20 biên bản vi phạm của nhà thầu, yêu cầu 03 đơn vị tư vấn và thi công thay thế nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
Bộ Quốc Phòng
Trường SQCT (Ban Quản lý dự án)