5. Kết cấu của luận văn
3.5.1. Những kết quả đạt được
Thời gian qua, với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên thực hiện công tác quản lý dự án ở Trường SQCT, công tác quản lý dự án ở Nhà trường đã đạt được những kết quả đáng kể, cụ thể là:
Trong lập kế hoạch dự án
Công tác lập và trình phê duyệt thủ tục đầu tư, phê duyệt dự án, phê duyệt thiết kế tương đối nhanh, cùng một lúc mở đan xen, đồng thời nhiều dự án thành phần để sớm hoàn thành dự án xây dựng trường mới. Dự toán chi phí được lập đầy đủ nội dung đúng định mức và phù hợp với các chế độ chính sách hiện hành, giá vật tư, thiết bị được kiểm soát đánh giá tương đối chặt chẽ; lập và điều chỉnh kế hoạch vốn đầy đủ, kịp thời cho thực hiện các hạng mục công trình theo kế hoạch thời gian đã đặt ra.
Lập dự án phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy hoạch phát triển nhà trường, Quy trình lập dự án được tổ chức hoàn chỉnh và thực hiện tốt, Công tác xin phê duyệt được thực hiện nhanh.
Trong tổ chức thực hiện dự án
Quản lý thực hiện các dự án theo đúng mục tiêu ban đầu đề ra, các dự án cơ bản bảo đảm tiến độ, chất lượng ngày càng được nâng lên phát huy được hiệu quả đầu tư. Các dự án sau khi hoàn thành đã góp phần cải thiện điều kiện học tập, sinh hoạt của bộ đội, tạo môi trường cảnh quan ngôi trường đẹp, hiện đại và đồng bộ.
Công tác lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định của pháp luật. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập đầy đủ các nội dung và đúng theo các mẫu biểu và quy định. Nhà trường đã chấp hành tốt việc đăng báo công khai thông tin trong đấu thầu. Nhà thầu được lựa chọn có đủ năng lực thực hiện dự án.
Quản lý chất lượng công trình được thực hiện đảm bảo, Công tác xác định tiêu chuẩn chất lượng được thực hiện cho từng hạng mục công trình; Quy trình nghiệm thu, bàn giao công trình vào khai thác sử dụng đúng quy định và bảo đảm chất lượng công trình; Chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình đúng theo yêu cầu của thiết kế. Các dự án đều bảo đảm an toàn trong quá trình tổ chức thực hiện; đầu tư xây dựng xong đều được khai thác vận hành hiệu quả.
Công tác quản lý chi phí được cấp theo đúng kế hoạch, quy trình tạm ứng, thanh toán vốn là chặt chẽ nhưng vẫn bảo đảm tính linh hoạt.
Công tác quản lý tiến độ thực hiện các dự án được thực hiện như kế hoạch phê duyệt, thường xuyên kiểm tra theo dõi, kịp thời điều chỉnh, đôn đốc nhắc nhở thực hiện tiến độ công việc; Thường xuyên cập nhập và xây dựng biện pháp đối phó với những thay đổi những tác động đến thời gian thực hiện dự án.
Duy trì thường xuyên chế độ giao ban công trường hàng tuần, tháng. Thường xuyên bám nắm hiện trường để cập nhập và xử lý các vấn đề kỹ thuật
phát sinh tại hiện trường và kịp thời đôn đốc các gói thầu thực hiện theo tiến độ được duyệt;
Trình độ năng lực của lực lượng đảm trách nhiệm vụ quản lý dự án nhà trường ngày càng được nâng lên. Khả năng thích ứng, nắm bắt và dự báo các thông tin về giá cả thị trường tương đối tốt.
Trong kiểm tra, giám sát thực hiện dự án
Công tác kiểm tra, giám sát thực hiện dự án được thực hiện thường xuyên và có nề nếp cung cấp thông tin chính xác, khách quan cho các cấp quản lý, để điều hành dự án đúng mục tiêu đã đề ra. Nhà trường đã khơi dậy phong trào giám sát của cộng đồng trong quá trình quản lý thực hiện dự án đầu tư.
Hình 3.5: Hình ảnh một số công trình thuộc dự án ĐTXD Trường SQCT