- Theo thông tư 133/2016 TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định, kế toán không hạch toán riêng chi phí bán hàng mà đưa vào hạch toán chung trong TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh” và được theo dõi dựa trên tài khoản chi tiết TK 6421- “Chi phí bán hàng”
- Chi phí bán hàng là khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa cung cấp dịch vụ. Bao gồm chi phí nhân viên phục vụ, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, ..
4.3.2.2 Chứng từ kế toán và qui trình luân chuyển chứng từ
* Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, giấy báo nợ ngân hàng, hợp đồng với các công ty quảng cáo, phiếu chi, bảng thanh toán lương, giấy đề nghị tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan.
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi có giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán lương, hợp đồng quảng cáo,...tất cả chi phí này đều phải đưa cho giám đốc duyệt rồi chuyển về phòng kế toán kiểm tra và chi tiền. Hằng ngày, căn cứ phiếu chi và các giấy tờ có liên quan... kế toán sẽ kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm. Đồng thời, kế toán cũng tiến hành sắp xếp lưu trữ các chứng từ này tại phòng kế toán.
4.3.2.3 Tài khoản kế toán
Kế toán sử dụng TK 6421- “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.
4.3.2.4 Sổ kế toán - Sổ nhật kí chung - Sổ nhật kí chung - Sổ cái TK 642 - Sổ chi tiết TK 6421
4.3.2.5 Tình hình thực tế kế toán chi phí bán hàng tại Công Ty TNHH DE MAN SON * Minh họa chứng từ thực tế phát sinh chi phí bán hàng của nhà hàng trong