4.3.3 .5Tình hình thực tế kế toán chi phí QLDN tại Công Ty TNHH DE MAN SON
4.4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
4.5.2.1 Cách xác định các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Xác định doanh thu thuần:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ - (Chiết khấu thương mại + Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán) – (Thuế XK, Thuế TTĐB)
- Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác Lợi nhuận thuần từ HĐKD = (Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài chính) – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng +Chi phí quản lý DN + Chi phí tài chính)
Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
- Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu + Thu nhập khác. ( Thu nhập chịu thuế được xác định theo luật quản lý thuế TNDN)
- Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN
4.5.2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2017 của Công Ty TNHH DE MAN SON
Công Ty TNHH DE MAN SON Mẫu sổ B02-DNN
Đ/c: 22 Nguyễn Thị Diệu, P.6, Q.3, TP.HCM (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT/BTC
MST: 0312 093 088 ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm: quý 1/2017
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã Số năm nay
A B 1
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 293.767.545
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(10 = 01 - 02) 10 293.767.545
4. Giá vốn hàng bán 11 201.987.305
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11) 20 91.780.240
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 0
7. Chi phí tài chính 22 0
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 53.360.655
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 38.419.585
10. Thu nhập khác 31 2.532.000
11. Chi phí khác 32 825.000
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 1.707.000
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 40.126.585
14. Chi phí thuế TNDN 51 8.025.317
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Lập, ngày ... tháng ... năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
4.6 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
Trong quá trình đi thực tập thực tế tại Công Ty TNHH DE MAN SON, em nhận thấy trong công tác kế toán thực tế tại công ty có sự khác biệt với thông tư 133/2016TT-BTC do Bộ Tài Chính quy định, cụ thể là trong cách mở sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản.
Kế toán đã không mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết cần thiết theo quy định mà đa phần chỉ sử dụng sổ cái để ghi nhận các chứng từ phát sinh, điều này làm ảnh hưởng đến việc theo dõi chi tiết các tài khoản phát sinh trong kỳ. Ví dụ như trong tài khoản 331-“ Phải trả cho người bán”, kế toán không mở sổ kế toán chi tiết cho từng nhà cung cấp nên khiến cho việc theo dõi các khoản phải trả đối với từng nhà cung cấp gặp khó khăn.
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại Công Ty TNHH DE MAN SON.
Từ khi thành lập cho đến nay, Công Ty TNHH DE MAN SON đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn trên con đường xây dựng hình ảnh, thương hiệu cũng như khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường ẩm thực trong nước và quốc tế.
Mặc dù, trong thời gian đầu tình hình kinh doanh của nhà hàng tiến triển có phần chậm chạp nguyên nhân là do nhà hàng còn mới lạ, hình ảnh bò tơ củ chi vẫn chưa đến gần được với thực khách gần xa. Nhưng nhờ sự linh hoạt và tinh thần học hỏi, cải thiện không ngừng của cấp quản lý trong công tác quản lý kinh doanh mà nhà hàng đã tìm ra và áp dụng hiệu quả chính sách tiếp thị, marketing đưa ẩm thực của nhà hàng đến gần với khách hàng hơn. Cùng với những nổ lực, cải thiện, đổi mới trong công tác điều hành nhà hàng cũng tiến hành ghi nhận những thông tin, ý kiến, góp ý của khách hàng ghé thăm quán về hương vị, độ hài lòng về món ăn để tiến hành điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với khẩu vị của khách hàng. Nhờ đó, mà trong năm qua nhà hàng đã gặt hái được nhiều thành công trong việc kinh doanh, doanh thu của nhà hàng cũng tăng lên đáng kể so với khi mới bắt đầu đi vào hoạt động. Một trong những thành công lớn nhất của nhà hàng là đã xây dựng được thương hiệu bò tơ củ chi, hình ảnh nhà hàng trong lòng khách Việt và bạn bè quốc tế. Để tiếp nối thành công này của mình, các cấp quản lý đã nhanh chóng bắt tay vào việc lên ý tưởng và tìm kiếm địa điểm phù hợp để mở rộng quy mô hoạt động của nhà hàng. Theo như kế hoạch đưa ra thì đầu năm 2018 chi nhánh thứ 2 của Cỏ Tranh sẽ đi vào hoạt động.
Bên cạnh đó, từ khi chính thức đi vào hoạt động công ty vẫn luôn chấp hành tốt các chế độ quản lý tài chính, chứng từ và sổ sách báo cáo tài chính được thực hiện chính xác, đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
Đồng thời, mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới trong công ty luôn được xác định rõ ràng trên cơ sở bình đẳng và tôn trọng lẫn nhau.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 5.1.2.1 Ưu điểm:
- Về bộ máy kế toán:
+ Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
+ Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty. Hình thức này đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ đối với công tác kế toán . Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí cho công tác kế toán.
- Về công tác kế toán:
+ Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung trên máy vi tính đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán ở công ty trở nên nhẹ nhàng và số liệu được xử lý một cách nhanh chóng với độ chính xác cao. Nhân viên kế toán cũng không bị áp lực vào cuối kỳ khi phải lập báo cáo thuế.
+ Công tác kế toán của công ty được thực hiện đúng theo những quy định hiện hành và luôn theo sát những quy định kế toán mới nhất để kịp thời thay đổi cho phù hợp.
+ Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH DE MAN SON đã đáp ứng được yêu cầu về việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh cho ban lãnh đạo một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế tại công ty.
5.1.2.2 Nhược điểm:
5.1.2.2.1 Về công tác kế toán:
- Về sử dụng phần mềm kế toán và công tác bảo mật thông tin kế toán:
+ Về công tác lưu trữ và bảo mật thông tin kế toán: Tất cả các dữ liệu, thông tin kế toán thường chỉ được lưu trên hệ thống máy tính tại công ty, không được sao chép lưu trữ bằng các thiết bị hỗ trợ bên ngoài. Do đó, nếu có sự cố bất ngờ xảy ra thì việc khôi phục cũng như tìm kiếm thông tin đã gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, công tác bảo mật thông tin kế toán cũng không được đảm bảo.
- Về sổ kế toán sử dụng:
+ Kế toán không mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết theo đúng chế độ quy định, đa phần chỉ sử dụng sổ cái để ghi nhận các chứng từ phát sinh.
5.1.2.2.2 Về công tác khác:
- Về công tác tổ chức bộ máy của công ty:
+ Vào các dịp lễ khi nhu cầu ăn uống của khách hàng tăng cao, nhân viên thường xảy ra hiện tượng quá tải công việc.
+ Nhân viên có trình độ ngoại ngữ không nhiều, chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụ khách quốc tế.
- Về các chính sách của công ty:
+ Về hoạt động marketing: Công ty chưa xây dựng chính sách ưu đãi, giảm giá hàng bán cho khách hàng phù hợp.
+ Về chính sách giá cả: Vì luôn đề cao, xem trọng chất lượng món ăn cho nên nhà hàng yêu cầu đối với các nguyên liệu đầu vào luôn là phải tốt nhất, điều này khiến cho giá thành các món ăn tại nhà hàng luôn cao hơn so với các nơi khác cùng loại.
+ Về các trang thiết bị: Trong quá trình xử dụng lâu dài, các trang thiết bị khó tránh khỏi việc sờn, cũ, bong tróc điều này làm ảnh hưởng đến việc chọn địa điểm phục vụ của khách hàng.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán và công tác bảo mật thông tin kế toán:
+ Về sử dụng phần mềm kế toán: Công ty nên chọn và áp dụng một phần mềm kế toán trên máy, phần mềm sẽ giúp kế toán hạch toán chính xác hơn và tự động tính toán, thực hiện các bút toán kết chuyển nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
+ Về công tác lưu trữ và bảo mật thông tin kế toán:
Kế toán nên thực hiện sao chép dữ liệu ra USB, CD... để thuận tiện hơn trong việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra, khôi phục dữ liệu khi có yêu cầu, đồng thời cũng để tránh các trường hợp mất mát dữ liệu khi máy tính bị hư hoặc bị nhiễm vi-rút.
Bộ phận kế toán nên kết hợp với bộ phận kỹ thuật phụ trách phần mềm kế toán để thiết lập mật khẩu cho phần mềm máy tính và phân quyền truy cập vào hệ thống cho từng đối tượng đăng nhập nhằm đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, tránh trường hợp người khác xâm nhập vào phần mềm.
- Về sổ kế toán: Kế toán nên mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết cần thiết theo quy định để việc hạch toán được cụ thể, chi tiết và đúng chế độ.
5.2.2 Kiến nghị khác.
- Về lực lượng lao động:
+ Công Ty nên tiến hành tuyển thêm nhân viên làm theo thời vụ, khi khối lượng công việc gia tăng nhất là vào những dịp lễ khi nhu cầu ăn uống của khách hàng tăng cao để giảm bớt áp lực cho nhân viên, đảm bảo phục vụ tốt cho khách hàng.
+ Tạo điều kiện cho nhân viên học thêm về ngoại ngữ giao tiếp: nhằm nâng cao khả năng giao tiếp, trình độ ngoại ngữ và kĩ năng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên phục vụ.
- Về các chính sách của công ty:
+ Về hoạt động marketing: Phải tìm hiểu thị trường và nghiên cứu khách hàng để có những hoạt động quảng cáo thích hợp cũng như tạo ra các sản phẩm và dịch vụ kèm theo nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Cần thiết lập mối quan hệ mới cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ với nhiều chính sách ưu đãi nhằm giữ chân khách hàng.
+ Về chính sách giá cả: Nhà hàng cần xây dựng chính sách giá cả hợp lý để thu hút khách hàng, ví dụ như tăng cường liên kết với các tổ chức để góp phần làm giảm giá của đồ ăn thức uống đầu vào, có chính sách phục vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng...
+ Về các trang thiết bị: Thường xuyên bảo trì để nâng cấp, sửa chữa các trang thiết bị cần thiết trong quá trình phục vụ khách hàng, vì bề ngoài của nhà hàng là một trong những yếu tố quan trọng để thu hút và tạo niềm tin nơi khách hàng.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán có vai trò quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nó không những cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo đưa ra quyết định, hướng đi cho doanh nghiệp nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ đắc lực để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Trong bất kì doanh nghiệp nào, thì mối quan hệ giữa ba yếu tố doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn là một hệ thống có quan hệ nhân quả, không thể tách rời nhau. Trong đó, doanh thu và chi phí thể hiện nguyên nhân còn thu nhập là kết quả từ hoạt động đó. Mối quan hệ tương quan chặt chẽ đó được thể hiện ở chỗ, nếu nguồn thu cao nhưng chi phí vượt quá doanh thu thì kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp cũng không thể nào có lãi được. Do tầm quan trọng và tính logic đó mà Công Ty TNHH DE MAN SON luôn quan tâm và chú trọng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Vì trình độ kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn còn ích ỏi nên bài viết của tôi khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Thị Phương Nga, giảng viên đã trực tiếp hướng dẫn tôi, nhờ có sự hướng dẫn tận tình và giúp đỡ của cô mà tôi mới có thể hoàn thiện khóa luận này.
Một lần nữa tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc cùng với lời chúc sức khỏe chân thành đến với quý thầy cô!
DANH MỤC CHO PHỤ LỤC
Phụ lục 3.1: Phiếu thu PT004 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 07.
Phụ lục 3.2: Phiếu thu PT010 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 13 và sổ phụ ngân hàng BIDV.
Phụ lục 3.3: Phiếu thu PT038 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 41. Phụ lục 3.4: Hóa đơn mua gạo sử dụng trong tháng.
Phụ lục 3.5: Hóa đơn thanh toán tiền gas sử dụng trong tháng. Phụ lục 3.6: Chi thanh toán tiền in hóa đơn.
Phụ lục 3.7: Tờ khai lệ phí môn bài.
Phụ lục 3.8: Hóa đơn GTGT chi lọc hồ sơ. Phụ lục 3.9: Chi thử món.
PHỤ LỤC
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phụ lục 3.1: Phiếu thu PT004 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 07. - Phiếu thu PT004
Phụ lục 3.2: Phiếu thu PT010 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 13 và sổ phụ ngân hàng BIDV.
Phụ lục 3.3: Phiếu thu PT038 đính kèm bảng kê chi tiết bán hàng 41. - Phiếu thu PT038
Giá vốn hàng bán.
Chi phí bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí khác.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
[2] Bộ Tài Chính (2016)- Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính- Nhà Xuất Bản Tài Chính.
[3] Trang web:
+ www.Webketoan.com
+ www.ketoanthienung.org
+ https://thuvienphapluat.vn/