3.1.1 Ưu điểm:
Dựa vào hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho công việc trôi chảy và dễ theo dõi, thuận tiện cho việc xử lý nếu có tình huống bất ngờ.
Máy tính hóa công tác kế toán, khiến cho công việc xử lý các nghiệp vụ, định khoản, lập và xuất báo cáo được nhanh gọn, làm đúng theo quy định và chế độ kế toán được ban hành
Phân loại tài khoản giúp việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ được dễ hiểu.
Phòng kế toán kết hợp hoạt động với phòng nhân sự trong vấn đề thu chi giúp công việc có tính khách quan, kĩ càng hơn, giúp giảm bớt trách nhiệm cho kế toán viên và kế toán trưởng.
Dễ dàng thực hiện đồng bộ và có sự phối hợp với phòng nhân sự trong việc theo dõi trích các mức bảo hiểm khác nhau cũng như thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên công tác tại công ty.
Có sự phối hợp ăn ý giữa các nhân viên phòng kế toán để theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ khác phát sinh trong công ty.
Kế toán chi tiền và thu tiền kiêm nhiệm một lúc nhiều phân hành kế toán khác nhau.
3.1.2 Khuyết điểm:
Thiếu tổ chức kế toán quản trị.
Công việc của kế toán trưởng và kế toán chi tiền khá nhiều, nhân sự kế toán đối với một công ty đa quốc gia chưa thực sự đáp ứng đủ.
Do phải có báo cáo về công ty mẹ nên tại Sarens sử dụng hai loại tài khoản (tài khoản của công ty mẹ và tài khoản kế toán Việt Nam) nên số liệu khi sử dụng theo luật Việt Nam đã qua xử lý theo tài khoản công ty mẹ.
Phần mềm Axapta xử lý thông tin chậm.
Cần nâng cấp và chỉnh sửa phần mềm Axapta, vì tốc độ xử lý chậm khiến cho số liệu trong hệ thống chênh lệch khá nhiều so với thực tế.
Mặc dù công ty sử dụng kế toán máy nhưng nhiều giai đoạn đòi hỏi nhân viên kế toán phải làm thủ công (như so sánh số liệu trên hệ thống với số liệu thực tế…) khiến thời gian làm việc kéo dài trong tình hình nhân sự ít, vậy nên công ty yêu cầu nhân viên phải thực hiện nhiều giai đoạn khác nhau trên một hóa đơn (như photo, đối chiếu số liệu, nhập vào bảng kê thuế, làm thành các bộ voucher…) để tránh tồn đọng hồ sơ cần xử lý mặc dù có vài giai đoạn thuộc về nội bộ công ty, nhưng nếu để dồn lại thì sẽ rất mất thời gian.
PHỤ LỤC
1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
2. Kế toán chi phí bán hàng:
3. Kế toán chi phí tài chính:
- Mẫu hóa đơn GTGT của ngân hàng ACB:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật kế toán; Chuẩn mực kế toán; Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006 – QĐ/ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
2. Mạng Internet, trang thông tin kinh tế và chính sách xã hội.
3. TS. Trương Thị Thuỷ; Th.s Nguyễn Thị Hoà; Th.s. Bùi Thị Hương (2007). Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp.NXB Tài chính Hà Nội.
4. PGS.TS Phạm Văn Liên (2010). Giáo trình Kế toán tài chính nhà nước. NXB Tài chính.