1.2.6.1 Khái niệm:
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, hoa hồng bán hàng, đóng gói, chi phí vận chuyển hàng bán…
1.2.6.2 Chứng từ sử dụng:
Chứng từ: Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…
1.2.6.3 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng. Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:
TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác Nội dung và kết cấu của tài khoản 641:
TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ
Phát sinh:
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Có
Phát sinh:
Kết chuyển toàn bộ số chi phí bán hàng sang tài khoản 911.
Tài khoản này không có số dư
1.2.6.4 Phương pháp hạch toán:
a. Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên bán hàng, ghi:
Nợ TK 641
Có TK 334, 338
b. Giá trị vật liệu, dụng cụ dùng hoạt động bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 152, 153, 142… c. Trích khấu hao TSCĐ, ghi:
Nợ TK 641: khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
Có TK 214: khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
d. Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí điện thoại tính vào chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 641: chi phí phát sinh
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá thanh toán e. Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK 641
f. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ