1.2.9.1Khái niệm:
Chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự tính trước hay chi không thường xuyên, những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.
Chi phí khác của doanh nghiệp, bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ (nếu có).
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phí khác.
1.2.9.2 Chứng từ sử dụng:
Chứng từ: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Biên nhận nộp phạt....
1.2.9.3 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 811. Nội dung và kết cấu của tài khoản 811 như sau:
TK 811 – Chi phí khác Nợ
Phát sinh:
Các khoản chi phí khác phát sinh
Có
Phát sinh:
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh vào tài khoản 911.
Tài khoản này không có số dư
1.2.9.4 Phương pháp hạch toán:
a. Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
- Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214: Giá trị hao mòn
Có TK 211: Nguyên giá.
- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ TK 811: Chi phí
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ nếu có Có TK 111, 112, ...: Tổng giá thanh toán
b. Hạch toán các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, ghi:
Nợ TK 811: Chi phí phát sinh
Có TK 111, 112: Trả vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế. Có TK 333: Trường hợp bị phạt thuế
Có TK 338: Phải trả vi phạm hợp đồng