6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.6. Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng và hoàn thiện hệ
thiện hệ thống thông tin trong công tác BĐTDBTS trong cho vay KHDN
- Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng phần mềm theo dõi, tra cứu, truy xuất thông tin về tình trạng TSBĐ, tình hình xuất nhập kho, … giúp công tác BĐTDBTS đƣợc thuận tiện, an toàn. Nhờ đó cán bộ có thể nắm đƣợc toàn bộ thông tin liên quan đến khách hàng của mình hoặc khi cán bộ vắng mặt thì ngƣời khác có thể thay thế mà không bị phụ thuộc vào cán bộ quản lý khách hàng. Tuy nhiên, cần quy định về quyền truy cập, tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, hạn chế thông tin rò rỉ ra ngoài.
- Xây dựng kho dữ liệu, thông tin chi tiết về khách hàng, về TSBĐ, lịch sử giao dịch, tình hình tài chính, các chỉ tiêu phi tài chính… để có nguồn thông tin tin cậy cho cán bộ làm công tác BĐTDBTS, phục vụ thẩm định, quản lý, xử lý TSBĐ và truy xuất khi cần, cung cấp cho các đơn vị kiểm tra...
- Chi nhánh nên thành lập bộ phận thông tin, có thể giao cán bộ phòng Tổng hợp làm đầu mối, chuyên thu thập, xử lý thông tin, đƣa ra các dự báo, cảnh báo rủi ro, phân tích thị trƣờng, ngành hàng, thông tin giải tỏa…. phục
vụ hoạt động kinh doanh nói chung của Chi nhánh và công tác BĐTDBTS trong cho vay KHDN nói riêng. Các cán bộ nghiệp vụ có trách nhiệm vừa khai thác vừa cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho lãnh đạo và bộ phận thông tin. Nhờ vậy có thể tiết kiệm chi phí thu thập thông tin và giảm thời gian thẩm định tài sản.
- Áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, cải thiện các đƣờng truyền, hệ thống mạng nội bộ, hạn chế lỗi nghẽn mạng, time out…
- Tuyển dụng đủ cán bộ tin học giỏi phụ trách điện toán tại Chi nhánh, cập nhật và vận hành hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm, xử lý kịp thời những lỗi về máy tính, đƣờng truyền … phát sinh trong quá trình tác nghiệp.